档案管理工作汇报材料

时间：2024-10-20 10:14:34 志彬工作汇报我要投稿

相关推荐

档案管理工作汇报材料（通用9篇）

　　在平时的学习、工作中，有的人天天看汇报，有的人天天写汇报，汇报时，要熟悉掌握汇报内容，做到条理清晰，主次分明，不过，你会写汇报吗？以下是小编为大家整理的档案管理工作汇报材料，希望对大家有所帮助。

档案管理工作汇报材料（通用9篇）

　　档案管理工作汇报材料 1

　　今年以来，xx市xx区司法局为了进一步规范社区矫正人员档案管理，采取四项有力措施对在册的社区矫正人员档案进行了系统化、规范化整理，为日后查找档案提供了方便，也为妥善保管档案提供了保障，确保档案保管安全和有效利用。

　　一是认真学习，加强培训。xx区司法局不断增强社区矫正工作人员业务素质，组织机关科室、司法所有关人员到好的地方学习，并且利用网络借鉴发达地区社区矫正工作经验，深入开展调研，共同研究社区矫正人员档案的填写、管理、保存方法，进一步提高社区矫正档案的管理意识。

　　二是健全制度，完善机制。为强化档案材料的收集，xx区司法局专门设立信息档案室，购置档案柜，做到分类存放；对每位社区矫正人员做到一人一档，为每位社区矫正人员建立矫正档案资料，严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺，并购买了专用的档案夹、文件盒，统一规范了案卷内容，统一制作了档案封皮、目录、贴条等，对社区矫正调查评估档案、社区矫正人员执行档案、解除社区矫正人员等档案，都进行装订并分类归档，同时，要求各司法所落实一名工作人员负责收集和管理社区矫正档案，建立工作制度，提高档案材料收集的质量和效率。

　　三是明确标准，规范管理。为规范社区矫正人员档案管理，xx区司法局从收到人民法院或监狱的'审前评估委托调查函后，建立第一手档案资料，将调查形成的相关资料及时收集存档。收到监狱和法院的判决文书后，建立一人一档。社区矫正人员报到登记后，完善相关报到资料。凡未到司法局报到的人员，及时查找，督促报到，建立档案资料。

　　四是定期核查，查漏补缺。严格落实相关规定，规范社区矫正人员档案管理，统一档案格式，落实一人一档档案管理制度，通过经常性的自查活动和检查抽查活动，做到社区矫正档案的真实性、完整性，以档案管理的规范化促进社区矫正工作的顺利进行。

　　档案管理工作汇报材料 2

　　近日，xx司法所按照市司法局社区矫正巡查组意见以及区局分管领导要求，针对社区矫正基础工作不够规范、档案不够细化等问题，多措并举加强社区矫正档案管理及日常执法工作。

　　档案管理方面，一是按照《社区矫正实施办法》规定，对社区矫正人员做到一人一档，如实记录对社区矫正人员的日常管理情况。二是及时完善社区矫正服刑人员阶段评估。三是对矫正期满的.社区服刑人员档案查缺补漏，进一步完善矫正档案。

　　日常执法方面，一是结合社区矫正人员每周电话汇报及每月所交思想汇报，了解矫正对象各方面表现情况、思想动态、家庭工作变动等情况，对其进行谈心教育、安排进行学习并形成笔录存档。二是根据矫正人员犯罪性质有针对性制作学习教育内容。三是加强社区矫正人员手机定位管理，通过逐一拨打保证社区矫正服刑人员不停机、不关机、人机不分离，对违反手机定位管理相关规定的，初次给予口头警告。

　　目前，xx司法所在矫正期内矫人员档案19卷。现该所社区矫正工作规范有序，执法意识显著增强，工作能力和业务水平整体得到提升，社区矫正工作效果良好，得到了区局领导的认可。

　　档案管理工作汇报材料 3

　　为进一步提升户籍档案管理专业化、规范化水平，切实提高档案材料服务群众的效能，发挥户籍窗口和谐警民关系的桥梁纽带作用。经过民警在实际工作中的不断经验总结和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三项措施”加强户籍窗口户籍档案管理工作，确保派出所户籍档案管理规范、有序。

　　一是认真梳理户籍档案资料。户籍民警认真梳理本年度办理的户籍业务，对户籍档案材料进行初期分类、编目和排序，逐项进行汇总整理，为规范派出所户籍档案管理奠定了基础。

　　二是扎实规范日常户籍档案管理。对照有关户籍档案管理工作要求，派出所专辟卷柜按照整齐整洁、统一规范、便于查阅的原则，将前期整理的`户籍档案资料分类入柜存放。同时建立健全户籍档案管理制度，落实户籍民警专人负责日常管理，逐步实现户籍档案的规范化管理。

　　三是开展户籍档案业务学习。安排户籍民警熟悉户籍文书档案的收集、登记、整理和归档等工作流程，帮助提高户籍档案业务工作水平，助推所内户籍档案管理工作再上新台阶。

　　档案管理工作汇报材料 4

尊敬的各位领导：

　　上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

　　xx年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

　　一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

　　为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

　　一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

　　二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

　　三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

　　四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

　　二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

　　我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

　　一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

　　二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

　　三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的.培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

　　三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

　　我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

　　一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止xx年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利用294人次 1236 卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。

　　二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

　　三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织，项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查，并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改，在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改，对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位，将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的要求进行项目档案收集及整理工作。

　　四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

　　五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

　　尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

　　1、档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

　　2、档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

　　3、档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

　　4、由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

　　在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

　　1、继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档案管理工作奠定坚实的基础。

　　2、继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务。

　　3、抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力。

　　4、积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八防”的各项措施，确保档案安全。

　　以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。谢谢大家。

　　档案管理工作汇报材料 5

　　一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：

　　一、德育工作方面：

　　1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

　　2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

　　3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

　　4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

　　5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

　　6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

　　7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

　　二、教学工作方面。

　　1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

　　2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

　　2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

　　3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

　　4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

　　5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

　　6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的'田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

　　7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

　　三、其它。

　　1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

　　2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

　　3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

　　4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

　　档案管理工作汇报材料 6

　　根据档案管理工作要求，我们对公司的各项档案进行了分类管理，下面从以下几个方面做以汇报：

　　一、抓好学习，努力提升能力素质

　　坚持政治理论学习，提升档案管理人员的政治素质，组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规，同时坚持自身业务学习，认真贯彻《档案法》，并重视理论联系实际，在学习中进一步解放思想，统一思想和解决问题，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，推动了工作的落实。

　　二、严格管理，全面落实完成档案整理工作

　　1、落实责任，确定分类负责制

　　根据我们企业的特点，我们将档案分为五大类分别管理，其中包含：职工档案、财务档案、合同档案、技术档案、设备档案。确定具体负责人，负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，保证档案工作万无一失。

　　2、及时完成文件归档入库工作

　　20xx年开始，我们结合企业“质量管理体系”认证审核要求，进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要求整理各类文件档案，若干册，截至目前，所有文件，基本纳入管理程序，分类、排列、编号、便于使用、查找，随时可对外提供服务。

　　3、落实设备，提升档案管理工作信息化程度。我公司根据不同类别，分为三个档案室：人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财务档案室，各档案室分头管理，为实现档案管理现代化打下不错基础。

　　4、在日常工作中做好文件的收集和归档工作，办公室建立了统一规范的内部收发文件制度，安排专人负责此项工作。

　　5、做好服务利用工作，档案工作的目的就是为了利用提供方便，便于查阅档案资料。我们坚持立足现实，着眼未来，加强服务意识，创新服务机制。对于前来查档的利用者，为其提供方便、快捷、优质的服务。

　　三、保证档案安全工作落到实处

　　档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上保证把档案安全放到首位。

　　1、加强领导，深刻认识档案安全工作的重要性，加强了对档案安全工作的领导，实行安全领导负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构负责人，并把安全教育贯穿在学习及工作的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”。牢固树立“安全第一。预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，保证档案安全万无一失。

　　2、把安全工作的重点，从事后处理转移到事前防范上来，在自查的基础上，对重点部位存在的安全事故隐患，进行重点检查，对检查中发现的'安全隐患，及时采取有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案事故的发生，建立健全档案安全规章制度，把建立健全档案保管、编码、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人、措施到位。

　　3、严格做好档案收集、保管、利用，设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工作，库内均安2装了防盗门，室内有灭火器等设备，基本达到档案库房的标准要求，保证档案安全。目前，均未发现霉变，虫蛀现象，保证了档案的安全，加强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　四、存在问题

　　1、硬件设施不够齐全

　　如窗户无防护网、室内无空调、档案柜、架等设施不齐全。

　　2、信息化进程缓慢

　　五、下一步打算

　　为了进一步加强档案管理建设，针对以上存在的问题，我们下一步打算：

　　1、加强对档案管理工作的重视

　　继续加强领导的管理和责任制，宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理的法律意识，提升对档案经费的投入，保证档案工作的开展。

　　2、推进档案管理信息化程度

　　目前，我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，我们应积极提升自身信息化管理水平，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我们的档案保存手段还比较陈旧，在下一步的规划中，信息化将是努力和发展的重要方向。

　　在今后的工作中，我们将向重视档案的开发利用方向努力，抓好文件材料的归档，档案的保管以及档案基础建设，积极采取措施，抓好开发和

　　3、利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作，相互推动，协调发展，使我公司的档案管理工作得以持续发展。

　　档案管理工作汇报材料 7

　　针对最近多雨天气，xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无一失。

　　一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的'首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。

　　二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。

　　三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作；更换新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。

　　档案管理工作汇报材料 8

　　完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。

　　签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局（馆）长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。

　　签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局（馆）所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。

　　抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的`水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。

　　严格执行值班制度。实行领导带班，干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位，认真履行值班职责，并不定时进行巡查，做好值班记录，确保档案的绝对安全。

　　档案管理工作汇报材料 9

　　xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手，为做好今年的机关档案测评工作，近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

　　一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的'程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。

　　二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。

　　三是举办现场交流会，组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验，使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求，为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

【档案管理工作汇报材料】相关文章：