办公室搬迁计划方案

办公室搬迁计划方案

　　篇一：公司办公室搬迁方案

　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　总协调：

　　成员：

　　职责：

　　1．组织公司搬迁的全面工作；

　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运

　　三、搬迁的具体工作：

　　1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天

　　（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

　　（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

　　（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

　　（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

　　（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

　　2．搬迁实施：待定

　　（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

　　（2）具体搬迁工作：

　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

　　第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

　　（3）搬迁顺序：

　　搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

　　四、搬迁注意事项及要求：

　　1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

　　2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，

　　经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

　　3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

　　篇二：公司搬迁方案

　　一、准备工作

　　1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

　　3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

　　4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

　　5、确定办公设备：

　　公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位：

　　安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

　　7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

　　8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

　　9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其

　　他事务往来单位）。

　　二、具体工作安排

　　（一）整理：

　　1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

　　2、个人办公物品：由员工自行整理。

　　3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

　　4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

　　（二）拆卸：

　　1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

　　2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

　　（三）打包：

　　1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

　　2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

　　3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

　　4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

　　5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

　　（四）搬运：

　　1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运

　　2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

　　3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

　　4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

　　5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

　　6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

　　7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

　　8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

　　（五）搬迁顺序：

　　搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

　　（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作

　　1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

　　2、各项办公设备的安装。

　　3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

　　4、电话、网络系统平稳过度。

　　5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

　　6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排

　　3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。

　　3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。 3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。

　　3月29日-30日：公司总部搬迁 。

　　3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日：公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排

　　公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。

　　市中发车地点：公园地下停车场口 市中发车时间：早晨7:50。 发车线路：

　　停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

　　返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。

　　各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。

　　六、职工食堂筹建方案（另行制定）

　　20xx年3月5日

　　公司办公室搬迁工作安排表

　　篇三：办公室搬迁方案

　　公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

　　一、流程

　　1、搬迁前：

　　（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

　　（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）

　　（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

　　（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

　　2、搬迁时：

　　（1）、将办公设备贴好标签。

　　（2）、文件打包与材料整顿。

　　（3）、办公家具拆组与打包。

　　（4）、分类装车，做好记录。

　　（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。

　　3、搬迁后：

　　（1）、整顿安放好办公设备。

　　（2）、清点办公用品和设备。

　　（3）、结算搬迁费用。

　　（4）、打扫新办公地点卫生。

　　二、方案

　　1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）

　　（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

　　（2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

　　（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求：

　　（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

　　（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。） （3）、办公椅不用打包，只需做好表识。 3、标示编号要求：

　　（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。 （2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

　　三、注意事项

　　注意事项：

　　1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

　　2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

　　3、看管物品和按电梯由一人负责。

　　4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

　　5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。

　　6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

　　7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

　　8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

　　9、拆包时要注意物品是否有损坏。

　　10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

　　篇四：办公室搬迁计划方案

　　办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案

　　第一天 09:00

　　进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

　　参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

　　对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境门户

　　第一天 13:00

　　开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。

　　第一天 14:00

　　我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

　　第一天 16:00

　　我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。

　　第一天 17:00

　　我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

　　第一天 19:00

　　书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。

　　第二天 08:30

　　我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

　　第二天 13:00

　　所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

　　第二天 17:00

　　所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

　　第三天 08:00

　　我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。

　　搬迁特别说明/客户须知

　　1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收;

　　2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

　　3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车)，如果有特别贵重的物品需要预先提出;

　　4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。

　　篇五：新办公室搬迁方案

　　※公司定于20xx年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案 前期准备工作

　　注意事项：

　　1、询问价格时需要确认以下信息：

　　a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。

　　c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

　　2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。

　　3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。

　　打包5.29

　　注意事项：

　　1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

　　搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30

　　注意事项：

　　1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

　　2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

　　4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。

　　第三步骤（搬家过程B处）

　　第四步骤（后续工作）

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