学籍管理自查报告（通用10篇）
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是小编为大家收集的学籍管理自查报告，仅供参考，欢迎大家阅读。
学籍管理自查报告 篇1
学籍管理是一项繁杂、系统、细致的工作，是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：
一、责任分明，队伍过硬
福山学校规模小，人手紧，但学校学籍工作由教导处主任负责，老师兼任学籍管理，负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的`报表。
三、细化管理、完善学籍管理。
（一）张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。
（二）各项工作扎实有效。
1、学校建立了0-20周岁的文件户口册，每年做好补充和完善工作。
2、学生凭《入学通知书》入学。
每年6月份，学校入户摸底，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。每年新生入学，要求一、七年级班主任根据《新生入学登记册》，认真填写相关的信息，为学籍上传做好准备。
3、学生异动时，及时办理相关手续。
每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。
4、认真填写有关表册
每年9月份的《新生入学登记册》，第二年6月份的《毕业生名册》，《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。
5、登录《安徽省学籍管理系统》，做好日常管理工作。
现在的学籍实行的电子学籍，对于休学、转学的，通过网上操作，并通过县教育局审批。并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关信息。始终做到在读320名学生在省学籍网人人有学号，学籍簿一一对应。
四、存在的问题或困惑
1、学校地处二市交界处，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。有些外地的学生到我校读书，开具的转学证不正规。
2、学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。
加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导。
学籍管理自查报告 篇2
一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校，38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20**~20**学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的.办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。
5.加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理自查报告 篇3
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求，我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：
1、我校舒琼校长十分重视学籍管理工作，委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作，并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉，持证上岗。
3、本校的.学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范，全部使用统一规范表册)，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件，人、表相符。
6、本校在校生名册规范，按学年打印，每个年级每学年一册，内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范，有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯，各项指标达标。
12、新生档案齐全，有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好，学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范，不足之处是流动生有流动材料不齐全现象，有待今后努力。
学籍管理自查报告 篇4
根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。
一、基本情况
我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、学籍管理措施
（1）加强领导，健全组织。
学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。
（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未
报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。
1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。
2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效
3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的`有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。
（3）重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导
批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。
（4）梳理问题，认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。
三、存在问题
1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。
2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。
3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。
4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。
学籍管理自查报告 篇5
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分，搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序，落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针，面向全体学生，全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：
一、责任分明，队伍过硬
尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。
从20xx年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理，做到有据可查，有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设，做到有法可依，依法管理
我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神，各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的'宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度，认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。
4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作，“四率”表的填报工作，做到实事求是，准确无误，并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册，做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。
8、运用现代化管理手段，初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。
9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。
四、注重档案管理，完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。
学籍管理自查报告 篇6
根据教育部下发的《中等职业学校管理规程》和《中等职业学校学籍管理办法》等相关规定，我校对学籍管理进行了全面自查，现将相关情况汇报如下：
一、学校对学籍管理高度重视，机构健全，建立了以校长为组长，分管副校长为副组长的领导机构，下设工作小组，具体由教务处操作执行，教务处刘伟兼任学籍管理员，具体落实学籍管理工作。
二、学校还制定了《寿阳县第一职业中学学籍管理条例》等激励、奖惩制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年级学生花名册齐全，学校招生就业处对三年级学生去向建立了表册;学籍异动信息齐全，审批手续严格;学校建立了学籍档案，学生基本信息、思想品德评价材料、公共基础课程和专业技能课程成绩、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的奖惩材料、毕业生信息登记表齐全。
三、学校严格把关学生的`毕业条件，由教务处提供学生三年来修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，由学生处提供思想品德评价合格意见，由招生就业处提供学生顶岗实习或工学交替实习鉴定合格意见，学生必须达到三个条件才能办理毕业证书，毕业生质量在一定程度上得到了保证。
学籍管理自查报告 篇7
根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查，基本情况如下：
一、加强领导，健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立学籍管理领导小组，校长任组长，副校长、教导主任为副组长。选配业务熟练，责任心强的同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。
二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平，能按县局有关规定，做好各项工作。
三、梳理问题，认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的`工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。
学籍管理自查报告 篇8
20xx年我院在校生人数达到8188人，再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多，这个成绩不仅令人欢喜，同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务，以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法，提高工作效率，现将工作总结汇报如下：
一、 欢送毕业生
20xx年上半年的主要工作围绕着顺利送走20xx届毕业生展开，三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份，并做好20xx届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作；四月份整理并核对了20xx届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作；五月份组织召开20xx届毕业生组档工作会议，同时完成了20xx届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作；六月份主要完成了20xx届毕业生的毕业证书盖章，信息核对工作；同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书；七月份主要完成了20xx届毕业生档案的邮寄工作，根据河北省教育厅文件要求，更改毕业生档案邮寄方式，由原来的机要邮寄改为EMS邮寄，并于抚宁邮局取得联系，达成合作，除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外，其余2023份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比，更改邮寄方式后，不仅大大提高了工作效率，节省了时间，并且邮局还提供了邮寄单号，确保每份学生档案都可以查到具体投递信息，以免丢失。通过上半年的认真准备和努力工作，学籍科圆满的完成了20xx届毕业生的毕业工作，顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验，相信在明年的`送毕业生工作中，学籍科可以更好的完成任务。
二、 迎接新学生
虽然我们圆满的完成了送毕业生工作，但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接20xx级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始，学籍科负责迎新接站工作，两天时间顺利接回新生及家长1100余人，同时重点做好了2850名20xx级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作；十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作，并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表，十一月份重点完成了20xx级录取新生教育部学籍网上注册，同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作，确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系20xx级新生大类分流的公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作，另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中，20xx级新生工作暂时告一段落，从九月伊始到十二月末，学籍科为了更好的完成20xx级新生的入学工作，学籍科一直高度紧张的状态中，不敢松懈，确保为每位新生做好入学服务工作。
三、 服务在校生
在这一年紧张的工作中，学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作，同时也为20xx级、20xx级在校生完成以下几项工作：三月份订购并发放了20xx级学生毕业生登记表；四月份完成了20xx级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作，五月份完成了20xx级小学教育系及旅游系学生档案重组工作；六月初为20xx级、20xx级在校生进行
了学生证的注册、充磁工作；九月份进行了20xx级、20xx级学生的学籍信息核对工作；十月份首先完成了20xx级、20xx级学生的学信网学年注册工作，然后组织新华图片社对我院2762名20xx级学生进行图像信息采集工作，并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作；十一月份对20xx级、20xx级学生学生证进行了注册、充磁工作，并为招生就业处提供了20xx级学生的学籍异动红头文件；十二月份参加了河北省教育厅组织召开的20xx年河北省部分高校学历认证工作会议。
四、日常工作
与此同时，为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中，保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。
20xx年12月11日
学籍管理自查报告 篇9
根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：
一、基本情况：
我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。
二、学籍管理情况：
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。
我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。
学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。
招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的'时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。
三、加强各种学籍表册档案的管理：
严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。
四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平：
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想：
几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入电脑管理。
二、管理措施还需完善。
三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。
今后，我们将继续按照上级要求，在现有基础上，积极主动，认真思考，扎实推进，力争做好学籍管理的各项工作，为提升学校管理水平，促进学校发展做出自己的努力。
学籍管理自查报告 篇10
随着计算机事业的普及，互联网的发达，学校的学生学籍管理系统也有以前的手写提升为由网络构成的适用于本校各系并且各校通用的学生学籍管理系统。本课题采用window2000和mictosorft visual foxpro的的双层技术手段完成了学生学籍管理的编制，从而达到了对学生学籍的合理管理。同时也方便了管理人员的管理和维护，加强了学生学籍的安全性和稳定性。本课题改进了以前学籍管理系统的限制，方便的实现了对学生学籍的查询和管理功能。
高校学生学籍管理是高校教学管理的重要组成部分，是高校基础信息分析的基础来源。并且学籍管理系统的主要对象是众多的学校，建立本系统的目的是能够方便地实现学校的学籍管理和教学管理。高校学生学籍是指学生经高考录取后，按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询、修改、添加和删除。它包括对学生入学资格审核，报到注册，课程成绩考核，学籍异动处理，毕业资格审核，学籍学历证书电子注册，教师分布任课管理等，关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定和教师的查看认可情况，具有很强的策动性。
随着高校招生规模的扩大，各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的依赖人力管理的学生学籍管理也随之增加了不少的工作量，即浪费大量的人力物力又浪费了财力，并且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了学籍管理工作的不规范、学籍管理手段的落后、学籍档案材料内容的空泛，从而造成了不必要的麻烦和众多损失。为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题，笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向，以学籍学历管理网络平台为蓝本，结合自身情况购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件：第一，必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二，可以实现网络查询与修改，能够建立学生动态的电子学籍档案。第三，应具备校、院两级版本，实现数据共享，分散工作强度，达到集散合理、强化数据准确度。
学籍管理系统的后台数据库是学生的信息，教学信息的数据来源。前台的各种作最终影响到的都是后台的数据库系统。本系统应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程。按照国家有关规定教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有：反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)、学生处分材料。笔者认为这些都应归入学生学籍管理系统中，也是学籍管理信息系统得基本组成部分，是电子注册工作的依据。
建立学生学籍管理系统是信息时代的要求也是高校做好学籍管理管的需要。本系统主要输入学生的个人信息，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为查询检索的入口，通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息，从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪，便于对学籍信息统计，保证学籍异动处理的及时、准确。提高学籍管理的工作效率。由于本系统牵涉到学生的基本情况，学生姓名、学号、生日、成绩、系部、班级管理等，因此应实现系统的准确化、自动化、规范化，实现作业的.迅速性。
学籍管理系统设置应有权限控制部分，它所面向的作群主要应分三类：第一类为一般用户，他们只具有查询的功能，只能实现查询数据库中记录的权限。第二类为录入/修改人员，他们具有对数据库的记录进行修改、添加和删除的权限。第三类为管理人员，他们除了有以上两类用户所具有的功能以外，还有对帐号进行维护的功能等。对此系统应有以下功能：：①查询在校学生成绩及基本信息情况。以便于为学校领导和老师提供学生成绩及基本信息的统计数据。②毕业生的毕业证书及成绩查询。以便于社会各用人单位对学生毕业证书真假的检验及对学生在校学习成绩的审核。③对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理工作的维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整。并在学生毕业后将每个学生的学籍档案输出转交档案管理部门保管。从而达到能够进行系部设置、专业设置、班级设置，对每学期录入学生进行课程安排，每学期分数表、个人总成绩进行总结，并根据实际需要和情况对数据库中各表进行增加记录、删除记录、修改记录、查询记录、查询记录、浏览记录等。
根据学籍档案的内容和要实现的作用，以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构，建立学生学籍档案数据库。学生基本信息库，必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括高考考号学号、姓名、性别、身份证号码、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。
总之，学生学籍信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段，也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。既是高校学籍管理现代化的重要标志，又使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。
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