档案管理工作述职报告

时间：2024-07-20 10:12:46 报告我要投稿

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档案管理工作述职报告

　　在经济飞速发展的今天，报告的使用频率呈上升趋势，其在写作上有一定的技巧。一听到写报告马上头昏脑涨？以下是小编帮大家整理的档案管理工作述职报告，希望对大家有所帮助。

档案管理工作述职报告

档案管理工作述职报告1

　　回顾过去，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要工作汇报如下：

　　一、严格把关，全力协作

　　协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作；负责科技情报的.收集、保管，依据工作须要，为现场供应刚好、有效、适用的资料；按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整。

　　负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料，工程竣工后刚好将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

　　二、工作评定，建立档案

　　监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

　　根据合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺当的移交档案馆，监理工作也就顺当完成。

　　三、不足之处

　　首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有运用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。监理月报的编制不完整，施工单位在起先还能刚好协作监理做好月报，待工程接近尾期时就起先拖延，使监理月报无法刚好收集、编制，编制一份完整的监理月报须要各方全力协作。在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，许多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理须要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。

档案管理工作述职报告2

　　20xx年9月初，本人通过应聘进入XXX单位档案管理工作岗位，主要负责XXX单位档案性质方面的工作。当我进入XXX单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在XXX单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况的作以下述职：

　　一、履行职责及工作情况的：

　　认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况的存档、..，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的'同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。

　　二、学习及遵章守纪情况的：

　　1、在XXX单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

　　2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

　　三、个人存在的不足：

　　一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

　　1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在..单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

　　2．在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

　　今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

档案管理工作述职报告3

　　20xx年，在市分行办公室的领导及业务指导下，xx支行档案工作取得了肯定成果：档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类管理较严格，档案利用效果较好。

　　一、档案工作基本状况

　　几年前，xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，实现档案达标管理，进入省二级档案行列。近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等详细业务操作工作，克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等状况清楚完整。我行档案归档状况如下：管理类档案xxx卷，业务类档案中会计档案xxx册，法人客户档案xxx笔，住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

　　二、档案业务管理状况

　　我行档案实行分类分部门管理，办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作，信贷类档案根据上级行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度，确保档案资料完整保存。

　　三、档案利用状况

　　20xx年我行查阅档案共计xx余次，其中运用最多的'属管理类档案（xx多次），通过充分利用资料信息，在业务宣扬，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不行替代的作用，作出了磨灭的贡献。如，在20xx年编篡金融志的工作中（按人民银行的要求，编篡时间从19xx年—20xx年），跨度xx年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺当完成了我行金融志的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如，在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动（我行是金融系统的参与单位）。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作，将近x年来的存贷款增长幅、人员素养结构等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展示出来，效果特别醒目，在广阔市民中产生了较剧烈的反响。四、存在的问题及建议

　　一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合规范管理的要求。建议：重新购置一整套新设备，以适应须要。

　　二是电子化程度低，基本是人工管理。建议：为适应发展的须要，实行电子化管理，配备电脑，对档案实行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。

档案管理工作述职报告4

　　20xx年9月初，本人通过应聘进入XXX单位档案管理工作岗位，主要负责XXX单位档案性质方面的工作。当我进入XXX单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在XXX单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，下面就我一年多以来的状况的作以下述职：

　　一、履行职责及工作状况的：

　　仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，刚好组织完成领导、单位须要的一些材料，并刚好将我站各项工作状况的存档，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物实力强、受过微机售票学问培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，刚好替补，帮助单位做好生产工作。

　　二、学习及遵章守纪状况的：

　　1、在XXX单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我主动参与单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我仔细学习了《劳动法》《就业促进法》等各项法律学问和业务学问，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大收获。

　　2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我仔细遵守单位的`各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

　　三、个人存在的不足：

　　一年多来，虽然作了一些应当做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的，细想起来，仍旧存在一些问题，主要是：

　　1、由于个人水平实力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在。单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒散和拿来主义的思想。

　　2、在工作中，当有些档案上级急须要时，自己工作特殊多时，偶然会心情化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

　　今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、指责。

档案管理工作述职报告5

　　本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关切支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。

　　一、档案资料的`收集

　　参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案x卷，会计档案x卷，用地档案x卷，地籍档案x卷，土地利用总体规划档案x卷，监察档案x卷，规划档案x卷，交易档案x卷，人事档案x卷，评估档案x卷，矿管档案x卷，底图档案x卷，基建档案x卷，照片档案x张，录像、光盘x盘，图书资料x册。

　　二、档案资料的整理

　　在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参加整理底图、航片x份，分类组卷归档x卷；对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。

　　三、档案资料检索利用

　　负责对各科室全引书目的接收和整理工作，对各科室报送的x册全引书目进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，依据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目，人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物书目共x条。健全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人，编写了档案利用实例效果汇编。

　　四、档案资料保管爱护

　　负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度根据要求进行调控，并刚好对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行平安检查，未出现任何事故。五、档案资料的统计

　　负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。

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