行政主管岗位职责

时间：2024-07-07 13:10:32 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要及文字材料的编写;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作;

　　9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的`管理;

　　10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

　　11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

行政主管岗位职责2

　　岗位职责：

　　负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促检查制度的贯彻执行；

　　负责生产中心各部门员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；

　　负责生产中心日常人事员工关系管理工作，入离转异、福利、考勤管理等工作；

　　负责生产中心培训开发计划，调研培训需求，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导；

　　负责生产中心行政后勤管理工作；

　　协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；

　　异常情况的`处理与汇报及上级安排的其他任务。

　　此岗位大小休

　　任职要求：

　　人事行政管理工作3年以上经验，年龄30岁以上，大专以上人力资源、工商管理专业；

　　熟练使用办公软件，熟悉劳动法及相关人事政策法规；

　　优秀的激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力；

　　具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政主管岗位职责3

　　1、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行。

　　2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善。

　　3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的`管理。

　　4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等。

　　5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责4

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的.前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政主管岗位职责5

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3.行政费用登记及报销；

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责6

　　1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责日常行政工作，含老师课程的'安排和日常沟通维护，课程评估。

　　3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作;

　　4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

　　5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

　　6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

　　7、完成上级临时性安排的工作。

　　8、负责办公室其他行政事务。

　　9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责7

　　1、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理;

　　2、负责项目部人员人事管理，例如入离职手续、考勤管理等基础工作;

　　2、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放;

　　4、完成项目经理临时交办的其他任务，做好业务接待工作。

行政主管岗位职责8

　　1.协助总监开展日常行政工作。

　　2.行政管理制度与流程检查与执行。

　　3.公司层级7S管理与检查工作。

　　4.公司层级会议组织安排。

　　5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

　　6.重大活动的'组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

　　7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

　　8.招调工/入深圳户口办理。

　　9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

　　10.组织召集工会委员会特别会议。

　　11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

　　12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

　　13.保安队伍管理。

　　14.公司固定资产管理。

　　15.公司办公费用成本管控。

　　16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

　　17.上级临时安排的工作。

行政主管岗位职责9

　　公司行政主管岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政主管

　　职务等级

　　主管级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　行政人事部经理

　　直接下级

　　下属员工

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　各项行政事务

　　任职资格

　　1、性别:不限

　　2、年龄:28-40岁

　　3、学历:专科以上

　　4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

　　③较强的计划能力和执行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责公司行政事务的管理工作。

　　2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

　　3、负责员工餐厅的管理。

　　4、负责车辆的管理。

　　5、负责组织仓库管理工作。

　　6、负责指导、管理、监督下属人员的`工作。

　　7、完成部门经理临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责10

　　1、部门行政事务和供应商的管理工作：包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;

　　2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;

　　3、部门员工的`考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;

　　4、完成领导安排的工作。

行政主管岗位职责11

　　1、在公司发展战略基础上，协助上级建立并实施各项人资行政管理制度及流程;

　　2、主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资源及行政管理工作;

　　3、负责处理员工劳动关系纠纷，有效降低和避免劳资风险;

　　4、结合公司发展实际，不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程;

　　5、对本部门员工加强培养，不断提升部门员工的专业能力和管理水平。

行政主管岗位职责12

　　1、公司相关的完善、拟定以及执行;

　　2、负责员工的聘用、培训、员工关系、福利等管理工作;

　　3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的.办理，做好年度/月度人员异动统计;

　　4、负责薪资核算，五险一金的复核工作;

　　5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的，提高大家的工作积极性。

行政主管岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的'对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）

　　2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

行政主管岗位职责14

　　1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘体系；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

行政主管岗位职责15

　　1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

　　2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退（离职）、考核等管理工作。

　　3、负责车辆的调度和管理工作。

　　4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

　　5、负责采购计划的审核，采购供应商的`评审等工作。

　　6、负责固定资产实物管理工作。

　　7、完成经理交办的其他工作。

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