行政岗位工作职责

时间：2024-06-24 15:14:19 岗位职责我要投稿

行政岗位工作职责锦集[15篇]

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政岗位工作职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位工作职责锦集[15篇]

行政岗位工作职责1

　　一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

　　二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

　　三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。

　　四. 建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的.问题。

　　五. 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。

　　六. 负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

　　七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

　　八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。

　　九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。

　　十. 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责2

　　1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

　　2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的`联络工作。

　　3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

　　4、承担部分公共关系工作的应对。

行政岗位工作职责3

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的.日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责4

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的`通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政岗位工作职责5

　　1、负责总经理办公室及公司相关行政事务；

　　2、协助建立和维护与xx相关部门的沟通渠道，保持良好的.互动、合作关系；

　　3、负责xx相关支持项目的申报材料编写，申请，跟进和验收；

　　4、安排来访接待，会议组织；

行政岗位工作职责6

　　一、引言

　　在任何组织中，行政工作都起着至关重要的作用。它涉及到组织的日常运作，包括财务、人力资源、采购、设施管理、安全和合规等方面。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，对行政工作的要求也在提高。作为一个负责任的行政主管，需要对各项行政事务进行有效管理，保证各项任务如期完成。以下详细描述了行政工作的岗位职责。

　　二、职责与任务

　　1.规划和执行任务：制定年度和月度计划，监督并确保任务的执行和完成。确保所有的行政任务都在预定的时间内完成，满足公司的需求和规定。

　　2.财务管理工作：负责公司的财务记录，包括记账、报告、预算和决算等。需要保持对财务规章制度的了解，以确保公司财务活动的合规性。

　　3.人力资源管理：负责招聘、培训、评估和晋升行政团队成员。确保员工的工作表现符合公司标准，提供必要的支持和指导。

　　4.采购和库存管理：负责公司的采购活动，包括购买必要的办公设备和用品。确保库存的合理管理，避免浪费和过度库存。

　　5.设施管理：负责维护和管理公司设施，包括办公室、会议室、洗手间等。确保设施的正常运行，为员工提供舒适的工作环境。

　　6.安全与合规：负责确保公司的安全和合规性。遵守所有适用的法律法规，确保公司的活动符合标准。

　　7.文件和档案管理：管理公司的.文件和档案，包括合同、决议、报告等。确保这些文件的完整性，并在需要时可以轻松获取。

　　8.沟通与协调：与公司内部各部门以及外部合作伙伴保持有效的沟通。协调各方以达成共识，解决冲突和问题。

　　9.项目管理：管理并监督行政项目的执行，包括新设施的建设、设备升级等。确保项目按时按质完成，达到预期效果。

　　三、和能力

　　为了履行上述职责，行政主管需要具备以下技能和能力：

　　1.良好的组织和时间管理技能：能够有效地管理多个任务和项目，确保所有任务都在预定的时间内完成。

　　2.优秀的沟通和协调能力：能够与各种类型的人有效地沟通，包括内部和外部的利益相关者，以达成共识并解决问题。

　　3.优秀的领导力和团队管理能力：能够指导和管理行政团队，培养团队成员的能力，确保团队的高效运行。

　　4.卓越的财务管理技能：熟悉财务规章和制度，能够有效地管理公司的财务记录和预算。

　　5.熟悉相关法律和合规要求：熟悉劳动法、隐私法、数据保护法等相关法律和合规要求，确保公司的活动符合这些要求。

　　6.技术能力和适应力：熟悉并能够有效地使用各种行政管理系统和技术（如企业系统）。愿意接受新技术和新方法，以提高效率和质量。

行政岗位工作职责7

　　1、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；

　　2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；

　　3、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜；

　　4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。

行政岗位工作职责8

　　1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

　　1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

　　1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

　　1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。

　　1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

　　1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。

　　1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的.实施并定期总结上报。

　　1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

　　1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

　　1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政岗位工作职责9

　　1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的`工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政岗位工作职责10

　　1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；

　　2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；

　　3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；

　　4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；

　　5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的`工作衔接正常；

　　6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷；

　　7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；

　　8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

　　9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

　　10、总经理交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责11

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的.礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报; 6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务; 8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴; 9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

行政岗位工作职责12

　　1人事行政总监岗位职责

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

　　3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

　　3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

　　11、完成总经理临时交办的'各项工作任务。

　　2人事行政总监岗位职责

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

　　3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

　　13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

　　3人事行政总监岗位职责

　　人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

　　1、制定公司人力资源的战略规划。

　　2、督促公司人力资源战略的执行。

　　3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

　　4、全面负责人力资源部门的工作。

　　5、负责对公司部门工作的考核。

　　6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

　　7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

　　8、内部组织管理。

　　4人事行政总监岗位职责

　　1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

　　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　　5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　　6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

　　7、督导公司制度在各部门的执行。

　　8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　　9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　　11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　　12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

　　13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　14、负责本部门工作年终总结。

　　15、负责部门日常费用开支的审核。

　　16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　19、负责定期组织例会。

　　20、负责公司突发事件的处理。

　　21、负责组织公司资金的收取。

　　22、完成上级交办的其它工作。

行政岗位工作职责13

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的.收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责14

　　一、行政科工作职责

　　1、负责行政事务以及大型活动的协调工作。

　　2、负责校级客人接待工作。

　　3、负责校领导外出活动安排。

　　4、对外联系。

　　5、校级会议场所安排及会议室管理。

　　6、负责公(电)文、收发、信函发送等业务服务。

　　7、办公室内部事务及办公室经费、资产管理。

　　8、搞好综合治理和安全防范工作。

　　9、完成临时交办的工作。

　　二、行政科科长岗位职责

　　1、协助主任做好办公室的行政管理工作。

　　2、协助主任做好各级领导、来宾的接待组织工作。

　　3、协助主任负责校领导的外出活动安排。

　　4、协助主任做好对外联系。

　　5、协助主任做好小车班的管理，负责校领导及办公室公务用车的安排。

　　6、协助主任负责办公室的经费预算和财产管理。

　　7、承担或协助相关的会务工作，管理好办公室掌握的会议场所。

　　8、负责收发室管理工作。

　　9、加强全科的思想政治工作，负责本科人员的劳动纪律管理和考核工作。

　　10、负责本部门综合治理和安全工作。

　　11、认真、及时、准确完成领导交办的临时工作。

　　三、行政科事务接待岗岗位职责

　　1、牢固树立服务意识，在工作中做到细致周全，服务到位。

　　2、协助科长做好校级行政事务接待和大型活动的协调工作。

　　3、协助科长做好对外联系和落实校级客人活动安排及协调工作。

　　4、协助科长做好校领导外出活动的交通安排等工作。

　　5、负责本部门所辖会议室的使用安排、设备物资(如茶具、扩音器材等)的管理、使用、保养工作。

　　6、承担或协助相关的会务工作，负责会议室开关，负责管理保洁工做好会议室的清洁卫生和开水供应。

　　7、负责发出邮件的'登记、签收、抄写工作。

　　8、负责在校内发放文件资料。

　　9、负责接转电话及校内外来电记录工作。

　　10、认真、及时、准确完成领导临时交办的工作。

　　四、小车班驾驶员岗位职责

　　1、严格执行《道条》的有关规定，自觉遵守交通规则。工作中禁止饮酒，禁止将车辆交由他人驾驶，确保安全驾驶。

　　2、牢固树立服务意识，实现服务的优质化、规范化。做到言行、衣着文明，具有保密意识。

　　3、严格遵守学校办公事的各项规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位，做到随叫随到，完成领导安排的出车任务，预先安排的，应提前10分钟到达指定地点;临时安排的，应尽快到达指定地点，不得无故拖延时间。

　　4、热爱本职工作，熟悉所驾驶车辆的构造性能，掌握各种条件下的驾驶要领和排除常见故障的技能。

　　5、爱护车辆，做好车辆的日常维护与保养工作，保持车况良好，车容整洁，工具附件无损坏丢失。

　　6、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作，积极参加年度安全学习。

　　7、认真、及时、准确完成领导交办的其它任务。

行政岗位工作职责15

　　行政经理职位要求

　　1.行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;

　　2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

　　行政经理岗位职责/工作内容

　　1.确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

　　2.指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

　　3.计划,管理并且控制合同预算、设备和供应.

　　4.准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

　　5.监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的`法规。

　　6.雇用或者解聘文秘和管理人员。

　　7.监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

　　8.分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

　　9.获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件。

　　10.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

　　11.组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

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