档案员岗位职责

时间：2024-06-17 11:04:31 岗位职责我要投稿

档案员岗位职责

　　在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的档案员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案员岗位职责

档案员岗位职责1

　　1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

　　2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

　　3、对本部门的.档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

　　4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

档案员岗位职责2

　　职责：

　　1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2.对档案借阅进行科学，有效的`管理;

　　3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　岗位要求：

　　1.学历不限，有无工作经验均可

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案员岗位职责3

　　1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的'机密性;

　　5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责4

　　职责：

　　1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确；

　　2、负责材料的`接收、审核、录入归档；

　　3、文件整理、档案管理，文档电子化管理；

　　4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储；

　　5、负责领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力；

　　4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规；

　　5、年龄在25—35岁；

档案员岗位职责5

　　1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

　　2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

　　7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的.档案及时补充或复制;

　　8、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责6

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的`固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案员岗位职责7

　　1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的.交接;

　　2、审核员案卷提交进度的跟踪;

　　3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

　　4、负责月报上报;

　　5、负责证书打印;

　　6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

　　7、领导安排的其他事宜。

档案员岗位职责8

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

　　7、监督供应商的'工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

档案员岗位职责9

　　1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

　　2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的.管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

　　4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案员岗位职责10

　　职责：

　　负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

　　协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　开发档案信息，编制各类档案检索;

　　定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

　　严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

　　上级交代的其他任务。

　　岗位要求：

　　本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

　　熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

　　热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

　　熟练操作office办公软件。

档案员岗位职责11

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的`检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案员岗位职责12

　　1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的.检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

　　6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案员岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责项目实施各阶段的档案管理工作；

　　2、负责部门内部文件的发放及管理工作；

　　3、负责部门对外收发文件的'管理工作；

　　4、负责编制部门档案资料管理办法；

　　5、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　6、完成部门领导安排的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，档案管理、工程管理等相关专业；

　　2、有房地产/建筑行业档案管理经验者优先；

　　3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力；

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力；

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强；

　　6、能熟练使用Office软件（Word、Excel）。

　　岗位描述：

　　1、对纸质档案文件进行整理、分类、编页；

　　2、将纸质档案文件用扫描仪扫描成电子图像文件；

　　3、运用图像处理软件将图像文件进行纠偏，去污等；

　　4、后期核查所做项目的准确率，保证项目竣工。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，计算机、档案管理、文秘等相关专业优先考虑；

　　2、熟练运用office办公软件，打字速度快：50字/分以上；

　　3、工作有条理，有较强协调能力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、能够适应出差者优先考虑；

　　6、带薪岗前培训，一个月的试用期；

　　7、工作地点：省内各个地市的政府部门或事业单位。

档案员岗位职责14

　　一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

　　二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

　　三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

　　四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

　　五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

　　六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

　　七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　八、做好档案的'防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

　　九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案员岗位职责15

　　一、集团档案室建立工作及信息化

　　1、档案管理制度及细则的建立及落实；

　　2、档案搜集、补全、统计工作；

　　3、按照新规则重新整理集团在册档案；

　　4、建立干净、整洁、规范化的档案室；

　　5、档案信息化方案建议及实施；

　　6、档案各环节流程设计并监督落实；

　　7、建立档案合理分级查询权限、优化查询方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面负责集团档案保存、借阅等工作；

　　2、搜集并更新项目档案的台账以及项目资料的抽查工作；

　　3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料；

　　4、做好档案的'信息开发和利用工作；

　　5、按照档案室的管理规定，负责档案室的管理工作；

　　6、项目资料员离职或调岗期间，负责档案的清点及监交工作。

　　三、现场5S管理工作

　　1、做好档案、文件的目识管理；

　　2、档案室每日温度、湿度控制并记录；

　　3、搞好档案管理室的环境卫生；

　　4、做好办公设备和用品规范布置。

　　四、统计及报告

　　1、每月保管、借阅文件按照档案类别进行统计，出具报表，分析利用率最高的档案，通过主动推广增加档案利用率；

　　2、每月档案室湿度、温度统计及报告；

　　3、根据集团不断发展产生的需求，合理设计并更新各类档案相关报告。

　　五、档案功能的扩充及推广

　　1、深度挖掘集团档案室各类功能，更有效的为集团全体员工提供更贴心、细致的服务；

　　2、推广档案系统的使用，让集团全体员工主动利用系统搜寻所需档案；

　　3、档案知识的培训工作。

　　六、临时任务

　　1、认真完成上级领导交代的其他任务。

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