行政人事专员的岗位职责

时间：2024-06-16 14:56:11 岗位职责我要投稿

【通用】行政人事专员的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的行政人事专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【通用】行政人事专员的岗位职责

行政人事专员的岗位职责1

　　岗位职责:

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的`各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作等等

　　任职要求:

　　1、性别不限、22周岁以上

　　2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历

　　3、1年以上行政人事管理工作经验

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规

　　5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程

　　6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力

　　7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

　　8、熟练使用办公软件、办公设备

行政人事专员的岗位职责2

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的'活动；

行政人事专员的岗位职责3

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

行政人事专员的岗位职责4

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的.规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

行政人事专员的岗位职责5

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的'组织、会务工作;

　　6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员的岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

　　2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

　　5、协助部门完成招聘工作;

　　6、部门负责人交办的其它工作。

　　岗位要求:

　　1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

　　2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的`关系;

　　3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;

　　4、具备人事类基础工作经验;

　　5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

行政人事专员的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的'沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

行政人事专员的岗位职责8

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等； 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计； 3)负责项目员工的工资表制作；

　　4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的.办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；

　　6)及时督促项目员工健康证办理；

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存； 8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事专员的岗位职责9

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政人事专员的岗位职责10

　　岗位职责:

　　1、执行人力资源管理及行政管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;

　　2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同及合同管理等相关工作;

　　4、负责行政日常相关工作(接待、行政采购、办公环境管理、证照管理等)。

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历、行政、人事相关工作经验一年以上;

　　2、抗压能力较强,能接受省内短期出差。

行政人事专员的.岗位职责11

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的.采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员的岗位职责12

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政人事专员的岗位职责13

　　1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

　　2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

　　3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的'草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

　　5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

　　6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

　　7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

　　9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

　　10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

　　11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

　　12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员的岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的'薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上,相关人力资源专业,一年以上相关工作经历优先考虑。

　　2、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;

　　3、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;

　　4、耐心细致,有责任心,具有保密意识。

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的wang络知识。

行政人事专员的岗位职责15

　　1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程；

　　2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作；

　　3、负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确；

　　4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施；

　　5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确；

　　6、管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调；

　　7、负责公司培训相关工作开展。

　　8、处理相关行政事务。

　　9、人事行政事务约各占一半。

　　人事行政专员岗位职责3

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；

　　2、负责组织编制并实施公司的'工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

　　6、领导交代的其他任务。

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