后勤部职责岗位

时间:2024-06-11 15:29:37 岗位职责 我要投稿

后勤部职责岗位

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的后勤部职责岗位,欢迎阅读与收藏。

后勤部职责岗位

后勤部职责岗位1

  1、负责网签、合同的'审核、备案工作;

  2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;

  3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

  4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

后勤部职责岗位2

  1、制定与完善公司内部后勤管理体系、管理制度和管理方案,负责监督后勤管理制度的有效执行,评估和监督内部管理的'规范性和有效性;

  2、管理公司行政后勤服务工作:负责公司行政事务的上传下达;

  3、负责公司各类行政事务的管理任务;

  4、负责公司线上线下销售后勤以及市内办公办公室后勤。

后勤部职责岗位3

  一、项目工程施工准备工作。

  1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。

  2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。

  3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

  4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。

  二、项目施工过程管理工作

  1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。

  2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

  3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。

  4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

  5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。

  6、对施工质量进行管理:

  a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。

  b、定期进行质量检查做好检查记录。

  c、重点工序重点检查做好检查记录。

  d、按月上报工程质量报告。

  7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。

  8、洽商管理:

  依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。

  ①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。

  ②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。

  ③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。

  ④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。

  ⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。

  9、材料设备管理

  ①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的'材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。

  ②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。

  ③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。

  ④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。

  ⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。

  ⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。

  10、执行省、市安全文明施工的有关要求

  11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。

  三、竣工验收:

  1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。

  2、办理竣工验收相关手续。

  3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。

  4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

  四、市政工程施工管理:

  1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。

  2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。

  五、工程管理措施:

  1、建立在施工程例会制度:

  a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。

  b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。

  c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。

  2、建立工作日志制:

  由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。

  3、建立在施工程的技术档案管理制度。

  a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。

  b、审查各专业分包的施工技术文件。

  c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。

  4、建立施工奖罚制度

后勤部职责岗位4

  1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

  2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

  3、员工考勤管理,入职离职以及社保的`办理;

  4、员工信息管理、劳动合同管理;

  5、协助薪资管理、员工关系处理;

  6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

  7、领导交代的其他行政、人事事项。

后勤部职责岗位5

  一、行政管理

  1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

  8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

  二、人事管理

  1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

  4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  5、负责员工工资、胸卡、工装、__柜办理;

  6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的`汇总上报工作。

  三、总务后勤管理

  1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

  2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

  3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

  4、负责企业员工生活后勤保障工作。

后勤部职责岗位6

  后勤部是公司的后勤保障机构,负责公司的后勤保障工作,是公司工作的重要组成部分,其职责范围是:

  (一)了解和掌握公司后勤工作的情况,协助领导拟制后勤工作计划,适时向领导提出报告和建议,经批准后组织实施。

  (二)组织拟制后勤保障计一划,调整后勤力量,做好后勤保障工作。

  (三)熟练掌握公司各应急预案,随时检查应急物资,保证应急预案充分、有效的实施。

  (四)当接到事故应急通知时,应第一时间与领导及各部门取得联系,以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的&39;物资供给,并做好完整的现场记录,保留现场证据。

  (五)应急事件发生后,针对媒体可能提出的有关问题,事先做好回答材料,并报批总经理批复后方可公布媒体。

  (六)应急事件处理完毕后,应填写应急事故处理报告,并作出准确分析,以书面形式提交经理部。(如:伤亡情况,事故污染情况及可能造成的影响等)。

  (七)关注公司人员培训状况,将培训信息及时下达至每个部门。

  (八)负责设施、设备、物资的`购买和请领工作,做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、竹理和保障工作,预防各种事故。

  (九)严格遵守公司财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。

  (十)组织领导公司员工的卫生防病工作。

  (十一)承担公司酷只和设备的维修和管理工作。

  (十二)承担公司赋予的或应当由后勤完成的其他工作。

后勤部职责岗位7

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的`各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

后勤部职责岗位8

  1、负责行政、后勤日常事务性工作;

  2、负责食堂、宿舍、门卫、保洁的管理;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责文件的起草、通知、公告的'发布;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责固定资产管理

后勤部职责岗位9

  1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。

  2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。

  3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。

  4、负责组织编制每学期后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制每学期后勤用款计划,搞好后勤结算工作,执行计划的实施和检查。

  5、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。

  6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。

  7、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。

  8、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符,做好在库产品的'防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。

  9、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。

后勤部职责岗位10

  (一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

  (二)负责文印设备的.正确使用和日常保养维护。

  (三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

  (四)完成交办的其他工作任务。

  (五)保管兼资产管理岗位职责

  (六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。

  (七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

  (八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

  (九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

  (十)完成领导交办的其它工作任务。

后勤部职责岗位11

  1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

  2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

  3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

  4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。

  5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

  6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的`安排、调配及日常事务管理。

  7、组织各类人员的岗位培训,不断提高员工的技能和素质。

  8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。

后勤部职责岗位12

  1、贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。

  2、主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。

  4、负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的`关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。

  5、严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。

  6、做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。

后勤部职责岗位13

  一、遵守公司各项规章制度,在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。

  二、制定本部门内的工作计划并组织实施,断发现、处理、总结、调整部门工作过程中的问题,提出合理化建议。

  三、负责后勤各类经费的管理和使用,负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理的监控,月向总经理汇总报告后勤费用。

  四、安排做好办公和经营耗材的.采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。

  五、指导保管员做好在库物资的保管工作。

  六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。

  七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修,及时处理部门(门店)对设施设备的投诉。

  八、负责职工食堂管理工作,保证食品安全,提高伙食质量,加强伙食成本控制和核算。

  九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。

  十、完成领导交办的其它任务

后勤部职责岗位14

  1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

  2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

  3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。

  4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。

  5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。

  6、负责公司卫生室的管理,并定时组织对职工进行体检,对职工健康状况提出建议。

  7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的`绩效考核和奖罚工作。

  8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。

后勤部职责岗位15

  1、负责监督、检查各灶食品卫生法等规章制度的执行和落实情况,注意安全,防止发生各种事故。

  2、保证按时开饭和饭菜质量,负责组织各灶人员的业务学习,不断提高专业水平。

  3、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种多,质量好。

  4、认真做好食堂工作人员的考核工作。

  5、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。

  6、严格控制成本打入情况及成本核算,按要求定价、定量,出售食品必须符合食品卫生要求。保证质量,要求操作人员必须持证上岗。

  7、协助部长做好食堂内各处卫生的监督、管理,提供良好的就餐环境。

  8、遵守公司规定,服从领导,认真学习本职业务,积极为一线服务。

  9、随时掌握就餐人数情况,及时保障公司职工与外来人员就餐的质与量。

  10、经常听取师生员工对食堂的工作意见和要求,不断改进服务态度,提高饭菜质量。

  11、按照后勤保障部提出的'有关规定和考核要求执行,服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。

  12、完成领导交给的其他任务。

后勤部职责岗位16

  1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;

  2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;

  3、招聘,应聘人员的初筛及背调;

  4、员工入职及社保的`经办,及时更新人事台账;

  5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;

  6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;

  7、员工宿舍及员工餐厅管理;

  8、公司证照的年检及变更;

  9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;

  10、完成办公室主任安排的其他工作。

后勤部职责岗位17

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

后勤部职责岗位18

  1、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅领班,及服务员的检查和考核,不断完善员工和菜点质量管理。

  2、制订员工餐厅的业务计划,审阅各类业务报表,根据季节和市场需求,编写员工食堂每周食谱。

  3、负责经营的分析和,坚持食品原料日清日结,制订合理的.毛利率指标,掌握市场信息,货源供应和库存情况,实行预算管理,加强菜点质量控制,认真落实员工餐厅的各项工作。

  4、负责员工餐厅厨师的业务技术培训,组织对菜点的研究、改良和创新。追踪拜师活动的实效,开展技术交流和学先进找差距活动,提高厨师队伍的业务素质。

  5、负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作,并按照《食品卫生法》和《食品卫生五四制》来执行,督促员工、厨师、服务员严格执行有关规定和制度,定期组织检查和考核。

  6、参与员工餐厅的更新和改造,负责员工餐厅各类设备和财产的管理。

  7、做好思想政治工作,关心员工生活,抓好员工餐厅的文明建设。

  8、做好行政事务部经理安排的其它工作。

  9、做好上级领导安排的其它工作。

后勤部职责岗位19

  1、全面负责医院后勤管理工作;

  2、负责医院的`正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”;

  3、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理等的管理工作;

  4、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并按时进行安全检查;

  5、负责协调医院食堂工作,认真做好病员膳食、职工食堂管理工作,坚持健康检查制度,保证食品卫生安全;

  6、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。

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