行政管理岗位职责

时间：2024-05-20 08:08:06 岗位职责我要投稿

【必备】行政管理岗位职责15篇

　　在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的行政管理岗位职责，欢迎大家分享。

【必备】行政管理岗位职责15篇

行政管理岗位职责1

　　1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

　　2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

　　3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

　　4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

　　5.负责公司内外的`文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

　　6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

　　7.熟悉使用各种基本办公软件，

　　8.完成领导交待的其他相关工作。

行政管理岗位职责2

　　1．在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

　　2．督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

　　3．深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。

　　4．负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

　　5．负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

　　6．负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

　　7．完成院长交办的其他工作。

　　行政副院长职责

　　1．在院长领导下，分管全院的.行政和总务工作，协助院长做好财务管理。

　　2．负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。

　　3．负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。

　　4．负责全院固定资产管理和消防安全工作。

　　5．协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。

　　6．协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

行政管理岗位职责3

　　1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；

　　2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。

　　3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；

　　4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

　　5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的.领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；

　　6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；

　　7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；

　　8、负责门卫及治安管理；

　　9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；

　　10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；

　　11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责4

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的'协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司行政管理部日常管理工作。

　　2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

　　4、负责组织和管理重要来客接待工作。

　　5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

　　6、负责公司重大活动的组织和安排。

　　7、负责公司办公设施和固定资产管理。

　　8、负责公务车辆调度和管理。

　　9、负责员工宿舍管理。

　　10、负责公司食堂建设与管理。

　　11、负责公司安保管理。

　　12、负责维护公司外部关系。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

　　2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

　　3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的.分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

　　4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责6

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的.统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

行政管理岗位职责7

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的'执行;

　　2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6.办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责8

　　1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作

　　2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发

　　3、负责区域公司集采机票的审核管理工作、招待费的.审核登记工作

　　4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息

　　5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作

　　6、负责管理区域公司本部行政费用台账

行政管理岗位职责9

　　1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；

　　2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；

　　3、负责对外联系，日常接待等外联工作；

　　4、负责做好内部公文的.起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；

　　5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；

　　6、完成上级领导下达的临时性事物。

行政管理岗位职责10

　　1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

　　2、负责会计账目的准确性、完整性;

　　3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

　　4、负责特殊帐务的及时追踪处理;

　　5、保证各类报表、税项工作的`及时、准确完成;

　　6、完成主管交办之其他事项

行政管理岗位职责11

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的'跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

行政管理岗位职责12

　　办公室正(副)主任

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

　　3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

　　4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

　　5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

　　6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

　　7.组织、协调本单位离退休工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　人事

　　1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

　　2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

　　3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

　　4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

　　5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

　　6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

　　出纳

　　1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的'财务规定。

　　2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

　　3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

　　4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

　　5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

　　6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

　　总务岗位职责

　　1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

　　2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

　　3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

　　4.督促检查所内清洁卫生工作。

　　5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　机要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

　　2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

　　3.按规定及时清理、销毁文件。

　　图书资料

　　1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

　　2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

　　3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位职责13

　　职责描述:

　　1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

　　2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

　　3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

　　5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　7.领导安排的其他工作。

　　职位要求：

　　1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

　　2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

　　3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

　　4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

　　5.良好的团队协作精神，责任感强。

　　6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政管理岗位职责14

　　1、负责公司工商资质变更及新增办理；

　　2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织；

　　3、负责项目行政人员管理；

　　4、负责各项会议活动的组织与管理；

　　5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理；

　　6、完成领导交办的日常行政事务。

行政管理岗位职责15

　　综合行政管理岗工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的'沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

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