行政管理岗位职责合集【15篇】
在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的行政管理岗位职责,欢迎大家分享。
行政管理岗位职责1
职位描述:
1、负责与财务、行政等部门举行跨部门交流,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3、负责审核合作商户的.资质证照,并做好平时对账工作;
4、负责客户现场所需物料的选购发放。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2、一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作阅历;
3、具备一定的数据处理本事并能娴熟使用基本办公软件;
4、具备剧烈的服务意识,注意细节,具有方案性及条理性;
5、良好的工作落实力,严格按规范和流程举行工作或相关操作。
行政管理岗位职责2
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的.权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
行政管理岗位职责3
1.负责公司各种证照办理等。
2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。
2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。
3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。
4.负责公司电话、网络管理等,能简单处理一些电脑故障或打印机问题。
行政管理岗位职责4
工作职责:
1.日常安全巡查并督导整改
2.全年消防安全计划制定
3.健康体检组织及日常卫生知识倡导
4.协助厂区消防器材及维护及更换
5.项目管理其它临时事务处理
能力要求:
1、统招大专以上学历(安全工程、机械、机电类相关专业)
2、具备5年以上加工制造行业安全管理经验,熟悉工业安全现场管理及安全法律法规
3、熟练掌握办公软件及设备
4、具备工业安全管理及规划设计相应经验,具有良好的团队精神和较强的沟通能力,有较强的执行能力和应变能力
5、持有国家注册安全工程师、消防工程师证书和电工操作证优先考虑
6、工作地点:深圳、龙华富士康
1、负责主管交办的公司通讯、新闻、总结、纪要等文字材料的撰写;
2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、参与并处理公司对外接待工作;
4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作;
5、完成主管交办的.行政管理其它事宜。
工作内容:
1.负责公司的招聘、制度执行、绩效、考勤等;
2.负责前台电话接听和转接工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
3.负责公司内报报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4.办公室基本账务的核对;
5.完成部门经理交代的其它工作。
职位要求:
1、对办公室工作程序熟悉,会点财务基础的优先考虑,女,22-30岁;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
行政管理岗位职责5
1、根据公司经营计划,编制行政工作计划,保证计划的执行;
2、参与编制和完善行政工作流程细则,并保证其贯彻执行;
3、负责各部门沟通协调工作,完成公司内部文件编制工作;
4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;
5、完成上级领导交办的其他任务。
行政管理岗位职责6
1、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;
2、负责办公室相关物品的`采购以及申报;
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;
4、负责办公室相关事项安排;
5、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责7
岗位职责:
1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;
4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。
5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。
行政管理岗位职责8
1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;
2、负责会计账目的准确性、完整性;
3、负责会计科目分析的及时性、准确性;
4、负责特殊帐务的及时追踪处理;
5、保证各类报表、税项工作的`及时、准确完成;
6、完成主管交办之其他事项
行政管理岗位职责9
1、负责与财务记账公司对接;
2、进行销售订单核对,和客户对账,开票;
3、公司日常报销、工资发放;
4、负责办公用品的采购与管理;
5、公司员工社保缴纳,新员工合同管理等;
6、公司项目申报行政事务;
7、税收、项目政策关注;
行政管理岗位职责10
1、负责公司工商资质变更及新增办理;
2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织;
3、负责项目行政人员管理;
4、负责各项会议活动的组织与管理;
5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理;
6、完成领导交办的日常行政事务。
行政管理岗位职责11
1) 负责公文处理、文件流转等工作;
2) 负责综合部档案管理;
3) 负责公司证照管理,包括但不限于登记办理、年审年检等工作;
4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;
5) 负责相关文字材料的.起草;
6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。
7) 负责公司资产管理(含固定资产);
8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;
9) 负责行政类采购事宜。
10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;
11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;
12) 协助开展本公司有关接待工作。
行政管理岗位职责12
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的'采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政管理岗位职责13
工作职责
1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;
2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;
3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的.窗口职责;
4、离入职手续办理;
5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;
工作事项
6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;
7、办公用品管理;
8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;
9、车辆管理及派车服务;
10、通信服务;
11、定期提交员工活动方案,并组织实施;
12、完成领导交办的临时性工作。
13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;
工作权限
1、有制止员工不良行为的监督权;
2、有办公用品及固定资产的申购权;
3、有改进工作流程的建议权。
行政管理岗位职责14
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的.整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
行政管理岗位职责15
1、负责制定公司内部行政管理制度,监督各项制度的实施与执行;
2、负责公司资质办理、取暂、升级,工商登记、变更等事宜;
3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;
4、负责公司经营管理相关材料的`编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;
5、负责公司内部系统效率及有效性的研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等);
6、协助做好信访工作;
7、完成部门领导交办的其他工作。
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