行政助理岗位职责

时间：2024-05-15 15:40:48 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责【合集】

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政助理岗位职责【合集】

行政助理岗位职责1

　　1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的'考勤工作。

　　2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

　　3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

　　4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。

　　5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

　　6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

　　7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

　　8、协助园长完成其它应急性工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　职责描述：

　　负责日常接待工作。

　　负责会务管理工作。

　　负责车辆管理工作。

　　负责办公用品、设备采购管理。

　　负责生活物资、采购与管理。

　　文案资料的保存与管理。

　　政府关系、合作伙伴沟通事宜。

　　完成领导交办的其他事宜。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科及以上学历。

　　专业要求：法语、英语等语言类专业。

　　语言要求：法语（熟练）。

　　工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责4

　　人事方面：

　　1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的'。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责5

　　1、装饰渠道订单状态相关事项的沟通,做好销售和后期对接工作;

　　2、制定订单,负责订单跟踪、物流、以及销售后期工作中涉及的'各项内容;

　　3、配合财务做好核销,对帐工作;

　　4、负责搜集并统计客户的资料,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

　　5、完成上级领导辅助性工作。

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政助理岗位职责6

　　1) 负责销售部售前客户信息的.处理并及时录入CRM系统;

　　2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

　　4) 负责工作相关的销售报表统计;

　　5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

　　6) 完成领导交办的其他工作事项。

行政助理岗位职责7

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的.内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责8

　　1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4、及时记录接待过程中的`各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责9

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责10

　　岗位职责:

　　1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。

　　2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。

　　3.负责公司组织架构的更新和合同清单的`更新。

　　4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。

　　5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。

　　6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。

　　7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。

　　8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。

　　9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。

　　10.上级安排的其他任务。

　　11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。

　　岗位要求:

　　1、本科以上学历,1年以上相关工作经验

　　2、具有一定英语阅读能力

　　3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件

　　4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力

　　5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)

行政助理岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

　　2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的收集、保存;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　18、其他突发事件的处理。

　　19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

　　20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

　　21、负责公司食堂的日常协调及管理;

　　22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;

　　23、负责公司保洁人员的协调及管理;

　　24、负责公司门卫的协调及管理;

　　25、负责公司宿舍楼日常协调及管理

　　26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

　　岗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作经验;

　　3、本科学历;

　　4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;

　　5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。

　　6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理过100人以上公司的经验;

行政助理岗位职责12

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的`组织和安排;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责13

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的`收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

行政助理岗位职责14

　　作为行政助理，您的主要职责包括：

　　执行物业服务中心所需的'全部物品采购任务。

　　建立稳定的物资供应网络，严谨地筛选合格且有声誉的供应商，并向上级汇报。

　　创建并妥善保管采购档案，以方便实时查询物资价格等信息。

　　监管与审核公司的福利及补贴分配情况。

　　负责员工制服的定制、清洗及更换事务。

　　保障办公设施的正常运作并实施定期保养。

　　主导物业中心管理体系文件的运行、优化以及升级工作。

行政助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、预付款/清帐凭证的.整理

　　2、费用及发票管理，税票的整理和提交

　　3、凭证快递的接收处理，核对登记

　　4、领导安排的临时性突发性工作

　　任职要求：

　　1、中专以上，专业不限，经验不限、

　　2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

　　3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

　　年龄要求：

　　35—40岁

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