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董事长秘书岗位职责最新
在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的董事长秘书岗位职责最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
董事长秘书岗位职责最新1
1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调；
2、负责董事长会议安排及会议部署的.推进及跟踪；
3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等；
4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作；
5、董事长交代的其他工作。
董事长秘书岗位职责最新2
一、办公室
内务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的'，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长秘书岗位职责最新3
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的'工作日程和参与相关活动；
4、做公司会议的组织工作和会议纪录；
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；
6、公司制度的草拟；
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；
8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；
9、根据公司的保密守则保守公司秘密；
10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。
董事长秘书岗位职责最新4
1、协助董事长处理日常管理工作；
2、协助董事长处理外部关系维护；
3、负责董事长指示的`上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈；
4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布；
5、完成董事长安排的其他工作。
董事长秘书岗位职责最新5
1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;
2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;
3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
5、预订董事长行程中的`餐、酒店、机票、会议等。
董事长秘书岗位职责最新6
1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的`来访预约和来客接待;
6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
董事长秘书岗位职责最新7
1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户；
2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的.各项行程安排；
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等；
4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；
5、其他需要支持和完成的工作。
董事长秘书岗位职责最新8
1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进；
2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进；
3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理；
4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报；
5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记；
6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的'安排；
8、负责与公司法律顾问团队的联络工作；
9、负责公司日常法律文书起草；
10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度；
11、完成上级交给的其它工作。
董事长秘书岗位职责最新9
1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;
2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;
3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;
4、负责董事长会议或活动的.组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;
5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;
6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
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