行政文秘的岗位职责
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的行政文秘的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政文秘的岗位职责1
1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
行政文秘的岗位职责2
职位名称:院长秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的.起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责3
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的`整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
行政秘书任职条件
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的.相关知识以及能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具有高度的工作热情,工作认真负责。
行政秘书职业发展
行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的.发展很有利。
行政文秘的岗位职责4
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的`试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘的岗位职责5
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况,协助部门经理完成各项事务;
2、 协助销售部数据分析,各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催;
3、 销售管理软件的数据录入及统计;
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的`编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
行政文秘的岗位职责6
行政文秘是指在企业、机构中,负责处理日常行政事务,协助领导处理日常事务,并具备一定写作能力的专业人员。
一、岗位职责
1.协助领导处理日常行政事务,包括文件、文档的整理和归档,会议的组织和管理等。
2.协助领导进行对外联络,包括客户、供应商、政府机构等,保证公司内外沟通畅通。
3.协助领导进行文件起草和审核,保证公司文件的准确性和规范性。
4.参与公司内部沟通和协调工作,促进各部门之间的'协作和配合。
5.协助领导进行人力资源管理,包括员工招聘、培训、考核等。
二、岗位技能
1.具备良好的文字处理能力,包括文档整理、报告起草、公文写作等。
2.具备良好的沟通协调能力,能够有效地与他人合作,促进团队协作。
3.具备一定的行政管理知识,能够有效地处理日常行政事务。
4.具备一定的写作技巧,能够根据不同的需求,撰写各种类型的文件和报告。
5.熟练使用办公软件。
三、就业方向
行政文秘的就业方向非常广泛,可以在各类企业、机构中担任该职位,也可以在政府部门、教育机构等其他组织中担任相关职位。
1.企事业单位:这是行政文秘的主要就业方向,包括各类公司、银行、政府机构等。他们需要处理日常行政事务,协助领导处理日常事务,以及进行人力资源管理等工作。
2.政府部门:政府机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务,如文件整理、会议组织等,一些政府机构也会招聘秘书或助理职位,需要具备良好的沟通和写作能力。
3.教育机构:教育机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务,如学生管理、文件归档等,一些教育机构还提供其他相关职位,如辅导员、教师等。
四、发展前景
1.行政主管:随着经验的积累和技能的提升,一些行政文秘可能会晋升为行政主管或办公室主任等职位。他们将负责更广泛的行政事务,并需要与各部门之间建立更紧密的联系和合作。
2.人力资源管理:一些优秀的行政文秘可能会在人力资源管理方面发展,例如担任人力资源主管或招聘经理等职位,他们需要具备人力资源管理的知识和技能,包括招聘、培训、绩效管理等。
行政文秘的岗位职责7
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责公司外来人员的接待工作。
7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、 负责总经理办公室的保洁工作。
10、 负责信函的`处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
行政文秘的岗位职责8
岗位职责:
1、负责公司行政工作;
2、协助领导处理各种日常事务,完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,会一门或多门外语;
2、有留学经验者可优先考虑;
3、具备较强的'沟通协调以及语言表达能力;
4、有较强的职业素养,做事认真细致,有责任心。
行政文秘的岗位职责9
职责描述:
1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况;
2、协助整理公司技术文档,起草项目评审内容及记录评审结果;
3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项;
4、协助经理承担公司日常事务性管理工作;
5、协助处理公司内部事物及外部往来业务;
6、处理上级安排的临时性工作。
岗位要求:
1、大专或以上学历,理工科背景优先;
2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件;
3、性格开朗,细心,热爱本职工作,有良好的团队合作精神,服从安排;
4、有强烈的时间概念和服务意识,适应和学习能力强,乐于接受新鲜事物;
5、具有良好的沟通协调能力,能及时,准确的'完成上级布置工作任务;
6、有文秘工作经验者优先。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政文秘的岗位职责10
一、岗位名称:
行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:
总经理
五、岗位提要:
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的'设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘的岗位职责11
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的`统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责12
一、岗位名称:
行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:
总经理
四、岗位提要:
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责:
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件:
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。
3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的'初级水平。
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。
5.身体健康,仪表端庄。
七、权力:
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘的岗位职责13
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的.签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政文秘的岗位职责14
岗位职责
1.负责执行董事长交办的事项,传达命令,督促落实、跟踪反馈工作,协助董事长完成公司的日常管理协调;
2.掌握董事长日程安排,为接见访客做好预约工作,并配合执行董事长处理对外交流事务;
3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件,包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。
任职资格:
1.教育背景要求:新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历,浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑;
2.工作及管理经验要求:2年以上相关工作经验,具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑;
3.技术技能要求:具有深厚的'文字功底,优秀的公文写作能力,熟练掌握计算机办公软件,如WORD/EXCEL/PPT等;
4.能力及素质要求:具有良好的沟通协调能力及应变、观察能力,具备良好的商务礼仪;
5.其他要求:年龄23-28岁,形象气质佳,简历请附带照片。
行政文秘的岗位职责15
岗位职责
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的.工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
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