国企经营部业务员岗位职责

时间:2024-02-11 06:55:17 岗位职责 我要投稿
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国企经营部业务员岗位职责

  在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的国企经营部业务员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

国企经营部业务员岗位职责

  经营部岗位职责经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下:

  一、部门主任

  1、负责公司经营部的日常管理工作。

  2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。

  3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。

  4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。

  5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。

  6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。

  7、完成上级领导交办的其它工作。

  二、报名专员

  1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。

  2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。

  3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。

  4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。

  5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。

  6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护,包括更新年(月)报等。

  7、完成领导交办的其它工作。

  三、内业管理员

  1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。

  2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。

  3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。

  4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。

  5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。

  6、完成领导交办的其它工作。

  四、资料员

  1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。

  2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。

  3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。

  4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。

  5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。

  6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。

  7、完成领导交办的其它工作。

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