开票员岗位职责

时间:2023-10-25 12:00:15 偲颖 岗位职责 我要投稿

开票员岗位职责(通用21篇)

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的开票员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

开票员岗位职责(通用21篇)

  开票员岗位职责 1

  1、负责对外客户接待。

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误。

  3、发放促销宣传刊物。

  4、客户关系维护。

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况。

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单。

  7、开具销售发货单,安排收款发货。

  开票员岗位职责 2

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的`,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

  8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

  开票员岗位职责 3

  1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

  2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

  3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

  4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

  5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

  6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的.要求进行开票。

  7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

  8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

  9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

  开票员岗位职责 4

  1、严格遵守仓库的相关规章制度。

  2、负责仓库所有单据的收集、整理、保管、存档。

  3、负责客户订单的系统汇总及核对。

  4、负责物流单据的.追踪及跟踪,如有超期或疑异立即上报仓库主管。

  5、负责回单、退货单与财务交接并签收。

  6、负责仓储部各类费用的核报,发放及费用的帐目管理。

  7、整理仓库物料,定期盘库。

  8、完成直接上级交办的临时性任务。

  开票员岗位职责 5

  1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作。

  2、负责店面订货单所列商品价格的`审核。

  3、负责订货单和出库单相应联的保管和存查。

  4、负责退货票据的办理工作。

  5、负责电脑数据的安全保存和使用。

  6、开票所用电脑、打印机等设备的保管。

  7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。

  开票员岗位职责 6

  1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作。

  2、负责公司税票的`申请、购买、管理及缴销工作。

  3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生。

  4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失。

  5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料。

  6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

  开票员岗位职责 7

  职责描述:

  1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标。

  2、应收帐款催收管理,收集客户资料。

  3、评估客户信用状况及资信申请手续。

  4、负责办理客户的退货手续。

  5、负责阶段性促销政策的`宣传。

  6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况。

  任职要求:

  1、20-30岁之间,大专及以上学历,药学、市场营销相关专业优先。

  2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力。

  3、熟练操作办公软件。

  4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑。

  开票员岗位职责 8

  1、负责根据购货单位要求核实需求并开票。

  2、对负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况,负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款。

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。

  4、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量。

  5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广。

  6、负责将客户的欠款的'催收,控制在规定的范围内。

  开票员岗位职责 9

  1、协助销售部部长做好市场调查。

  2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。

  3、负责索取首次销售单位资料。

  4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。

  5、负责药品的销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。

  6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。

  7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。

  8、协助销售部部长做好销售回款的.催收。

  9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。

  开票员岗位职责 10

  1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无误的录入开票系统。

  2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票。

  3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单。

  4、配送部门送货回来反馈的.货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位。

  5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门。

  6、保管好销售单据、出库单据。

  7、积极的完成领导交办的其它临时性工作。

  开票员岗位职责 11

  1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程。

  2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务。

  3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理。

  4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的.专业咨询和指导。

  5、及时将与相关部门接触时收集到的相关信息和问题反映给上级主管。

  6、完成上级安排的其他工作事项。

  开票员岗位职责 12

  岗位职责:

  1、给客户开发票,后期进行跟踪维护。

  2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划。

  3、完成所辖区域的.产品销售任务,提升产品在区域内的占比。

  岗位要求:

  1、具有销售经验者优先

  2、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神。

  3、Office办公软件运用熟练

  4、能力优秀者可适当放宽要求。

  开票员岗位职责 13

  岗位职责:

  1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作。

  2、根据市场营销计划,完成部门销售指标。

  3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围。

  4、负责辖区市场信息的.收集及竞争对手的分析。

  5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标。

  6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。

  任职资格:

  1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑。

  2、具有较强的沟通能力及交际技巧。

  3、具有亲和力,工作主观能动性强。

  4、有团队协作精神,喜欢挑战。

  开票员岗位职责 14

  1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

  2、承担经理人一级协议厂商的`采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题。

  3、承担二级协议采购任务。

  4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货。

  5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的回笼。

  6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价。

  7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货。

  8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性,提前联系主供应商,主供应商调不到货的,联系商业公司查价、调货。

  开票员岗位职责 15

  岗位职责:

  1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的开具,确保准确、无误。

  2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。

  3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。

  4、营业室主管布置的其他工作。

  任职要求:

  1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上。

  2、熟悉财务分析、报表制作相关知识。

  3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的'数据分类统计能力。

  4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。

  开票员岗位职责 16

  1.执行日常的开票工作。

  2.完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续。每月与客户对账,保证账目清晰准确。通过与客户协调,督促客户及时还款。

  3.办理责任客户的'退货手续。

  4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

  5.根据采购部的安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。

  开票员岗位职责 17

  1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的.采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

  2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

  3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

  4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

  5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

  6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

  7、贯彻执行公司各项规章制度。

  8、完成领导交办的其它工作。

  开票员岗位职责 18

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作。

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作。

  4.各项数据资料、票据的.保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作。

  6.协助经理控制本部门的费用。协助经理协调本部门的内外关系。

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手。

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

  开票员岗位职责 19

  1、负责根据购货单位需求核实并开票。

  2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款。

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量。

  4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广。

  5、负责将客户的欠款的.催收,控制在规定的范围内。

  开票员岗位职责 20

  1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。

  2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品。

  5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的`清单进行审核,并及时纠正错误。

  开票员岗位职责 21

  一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。

  二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。

  三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。

  四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。

  五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。

  六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

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