行政主管岗位职责

时间：2023-06-25 10:23:10 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责通用

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责通用，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政主管岗位职责通用

行政主管岗位职责通用1

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的'正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责通用2

　　1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；

　　2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的.工作有序开展；

　　3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；

　　4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动；

　　6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作；

　　7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作；

行政主管岗位职责通用3

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的`组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责通用4

　　1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的.调查处理，提出处理意见;

　　5.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责通用5

　　1、主导公司的行政管理后勤工作。

　　2、规章制度的建立及维护。

　　3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。

　　4、网络、固定资产等维护管理。

　　5、来人接待、住宿等安排。

　　6、公司相关福利制度的'完善。

　　7、负责企业文化建设，组织旅游等相关员工集体活动等。

　　8、企业资质管理及维护。

　　9、员工商业险、车险的处理。

行政主管岗位职责通用6

　　1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；

　　2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作;

　　3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理

　　4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；

　　5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行

　　6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角

　　7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；

　　8、协调各部门的`关系，以及领导安排的其他工作。

　　9、领导安排的其他临时性事项

行政主管岗位职责通用7

　　1、接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作；

　　2、转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录；

　　3、办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理；

　　4、办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修；

　　5、所有行政费用缴纳、报销及统计、分析；

　　6、会议场地预订、物品采购、主持；

　　7、负责人力资源中心负责的`订餐合理安排会议室预订；

　　8、会议前中后的准备、协助与收尾的工作；

　　9、员工住宿订房、机票预订以及名片印制；

　　10、安排和采购公司下午茶；

　　11、员工考勤登记、统计汇总等工作；

　　12、完成上级交办的其他事项。

行政主管岗位职责通用8

　　1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;

　　2、协助经理管理公司招聘职位发布、更新、维护等相关工作;

　　3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

　　4、负责新员工的.培训跟进

　　5、员工入离职的办理跟进

　　6、协助经理安排其他的日常相关工作。

行政主管岗位职责通用9

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

　　3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

　　4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

　　8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

　　9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

　　10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

　　11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、适时的.安排行政部门员工进行培训。

　　14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

　　15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

　　16、协助完成领导交代的其他工作。

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