行政文员基本岗位职责

时间：2023-06-06 17:00:55 岗位职责我要投稿

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行政文员基本岗位职责

　　在生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政文员基本岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员基本岗位职责

行政文员基本岗位职责1

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政文员基本岗位职责2

　　1、公文的起草工作，包括电脑文档的保管和保存。

　　2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的'收发和电话接听、上传下达工作。

　　3、公司对内、外的宣传，信息沟通工作，协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作，并进行登记。

　　4、完成上级领导分派的其它工作任务。

行政文员基本岗位职责3

　　1.负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　2.对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　3.组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　4.合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、

　　归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　5.完成领导交办的其他工作事项.

行政文员基本岗位职责4

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政文员基本岗位职责5

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的`汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政文员基本岗位职责6

　　1、协助公司人事招聘;

　　2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

　　7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员基本岗位职责7

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、完成行政部经理交办的工作;

行政文员基本岗位职责8

　　1、负责前台来访人员的接待;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档;

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员基本岗位职责9

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的'培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

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