企业办公室主任岗位职责

时间:2023-05-16 10:15:47 岗位职责 我要投稿

企业办公室主任岗位职责(精选15篇)

  在生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的企业办公室主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

企业办公室主任岗位职责(精选15篇)

企业办公室主任岗位职责1

  1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

  2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的'建立、维护及保持:

  5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  6、具有较强的文字能力和表达能力

  7、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责2

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责3

  1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

  2、负责公司固定资产管理工作并流程化

  3、做好企业内外部文件的`发放、登记、传递等工作

  4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

  5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配

  6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任岗位职责4

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

  2、全面负责董事会办公室的各项工作。

  3、协助总经理处理日常事务。

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

  12、负责做好重要公文的审稿工作。

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

  21、负责处理职工奖惩事宜。

  22、负责做好工资计划的审核工作。

  23、负责组织全公司各类人员的'考评工作。

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

  28、负责与其它部门的工作协调。

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责5

  1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

  2、负责公司与天津市政府之间的'沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

  3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

  4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

  5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

  6、负责集团车辆的管理及协调工作;

  7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

企业办公室主任岗位职责6

  1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

  2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

  3、组织公司公文处理;

  4、负责召集公司行政会议;

  5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

  6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

  7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

企业办公室主任岗位职责7

  1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

  2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  6、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责8

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的`考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

  8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

  12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

  13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  16、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责9

  1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

  2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的.落实情况;

  3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

  4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

  5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

  6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

企业办公室主任岗位职责10

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的'撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责11

  1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的'文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责12

  1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

  5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

  6、做好重要客人的接待和服务工作。

企业办公室主任岗位职责13

  1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

  2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的`落实,监控各单位文件管理落实情况;

  3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

  4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

  5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责14

  1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

  2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

  3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

  4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的'制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

  6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。

  7、组织做好司机和小车的管理工作。

  8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。

  9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

  10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

企业办公室主任岗位职责15

  1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

  2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

  3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

  4、负责公司管理文件的管理和实施。

  5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。

  6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

  7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

  8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

  9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

  10、监控公司办公经费的`使用和费用审核。

  11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

  12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。

【企业办公室主任岗位职责】相关文章:

企业办公室主任岗位职责05-14

企业办公室主任岗位职责推荐04-24

企业办公室主任岗位职责热04-24

热企业办公室主任岗位职责04-24

企业办公室主任岗位职责通用04-05

企业办公室主任岗位职责15篇05-14

企业办公室主任岗位职责(15篇)05-14

办公室主任岗位职责09-30

企业办公室主任述职报告03-28

企业办公室主任述职报告05-17