总经办岗位职责
在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的总经办岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总经办岗位职责1
直属上级:总经理
分管部门:工程设备部养殖场加工厂
督导部门:部门经理
岗位职责:协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制等),保证公司各项目标的完成。
工作内容:
1、按照总经办的分工安排,分管具体业务部门的工作质量,使其达到公司规定的标准。
2、负责督导分管部门的'工作,进行常务性的参与、检查、监督指导,审核各类相关的结算及报销单证。
3、广泛收集分析与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考,做好总经理的助手。
4、协助总经理组织接待重要客人,主持安排各项重要活动。
5、主持各类大项经济合作和建设项目,起草各类项目资料和经济合同,开拓各项经营业务。
6、掌握公司日常经营的具体情况,检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的关系。
7、评定各级干部工作表现,提出相关的任免、奖罚意见。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、在总经理出差或休假期间,根据授权,代行总经理职责。
总经办岗位职责2
总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级:总经理
岗位职责:全面负责总经办的`运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容:
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施;有效开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司的人员招聘计划,负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度,实施考核评比工作,完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办岗位职责3
岗位职责:全面负责公司的管理工作,集聚总经办成员,合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标,全面提高公司的管理水平和服务质量,创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容:
1、总经理是公司的`最高负责人,行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划,并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整,建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。
5、协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性,完善公司运行机制,保证公司管理的正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设,提高公司员工的素质,建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,树立公司良好的社会形象,不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作,督导重大的经营、生产、建设项目,发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
总经办岗位职责4
文档管理:文件管理/资料翻译及合同存档;
收集相关信息,准备各种报告、报表和资料;
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;
安排市场经理的日常行程及会议,并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销;
协助准备餐厅经理年会;
提供其他日常行政支持。
总经办岗位职责5
1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3.除公司管理制度有明确的`规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。
5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。
6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。
7.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总经办的全面管理工作。
8.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作。
9.负责总经办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好企业文化及相关工作。
10.完成领导临时交办的工作。
总经办岗位职责6
总经办是公司日常事务管理机构,由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作,保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是:
1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施,保证公司各项工作的顺利开展。
2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标。
3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。
4、根据市场需求及变化情况,结合各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批公司及各个部门管理制度。
5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。
6、负责公司主管以上管理人员的'任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。
7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。
8、掌握公司财务预算执行情况,控制财务收支,分析存在问题,适时提出改进措施,控制资金使用,降低成本,提高经济效益。
9、研究确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。
10、总经理成员分管兼任部门经理,以便加强管理沟通,迅速处理部门之间发生的问题,保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。
总经办岗位职责7
1、协助店长办处理公司内部管理事务。
2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案。
3、对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理。
4、辅助、独立完成部门部分管理工作。
5、完成上级领导安排的其他工作。
总经办岗位职责8
直属上级:总经办主任
岗位职责:负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
工作内容:
1、负责公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
2、协助总经办主任做好员工招聘工作,办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。
3、核定各岗位的薪资福利标准,负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
4、建立健全公司绩效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用。
5、负责职工食堂和住宿的综合管理,保障职工日常膳食标准和住宿基本规范;负责公司范围内的环境卫生管理;建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。
6、根据旅游区黄金周和经营时段的'人力需求,统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。
7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。
9、落实消防安全制度,强化职工安全教育与培训,组织抗灾抢险和防盗活动,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。
总经办岗位职责9
1、协助相关部门完成商务事宜;
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;
3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;
6、协助配合编写项目类相关文档;
7、完成交待的`其他相关工作。
总经办岗位职责10
直属上级:总经理
主管部门:特产部
岗位职责:负责制定公司农业中期发展规划和年度计划并组织实施,承担公司农业项目的相关资料汇编等工作,组织指导开发各类农特产品。
工作内容:
1、特色农业品种的引进、科研开发、示范推广。
2、公司农业生产经营、销售的管理全过程。
3、负责对现代农业园区的规划并现场指导实施。
4、直接调控各生产园区的技术措施及生产成本。
5、审核农业生产物资及定额承包项目。
6、做好农特产品的技术资料汇集,生产经营的原始记录统计,参与相关项目资料编辑。
7、衔接、接待相关上级业务部门,并建立良好的信息网络。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理临时交办的其他工作。
直属上级:总经理
主管部门:总经办
岗位职责:协助总经理处理总经办日常工作,督导总经办日常事务。
工作内容:
1、协助总经理起草各类文件,汇总各类报表,做好公司大事记。
2、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。
3、根据总经理指示,协调联系与相关政府部门、业务往来单位有关事宜。
4、负责公司各部门间的'协调与沟通,深入公司各级部门,检查工作情况,发现问题及时督办并汇报总经理。
5、收集、整理与公司有关的信息,为总经理的经营管理决策提供参考。
6、管理公司电脑、网络,规划和维护公司网站,协助各部门建设企业品牌文化。
7、策划、撰写对外宣传文案,组织编辑内部刊物。
8、督导总经办文书档案的规范化管理。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办岗位职责11
岗位职责:
1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作;
2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作;
3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作;
4、负责执行企业管理及培训工作;
5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作;协同公司有关单位和职能部门的业务往来,做好行政接待工作,提升综合服务;
6、负责企业文化建设及接待、介绍工作;及企业文化、党工团等工作。
总经办岗位职责12
直属上级:总经理
分管部门:财务部
督导部门:行政后勤事务
岗位职责:在总经理的直接领导下,全面负责公司财、物管理工作,各项财务和物资管理制度的组织安排制定,落实财务收支和物资流转的控制;组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;加强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和督导财务人员及收银人员的业务培训。
工作内容:
1、制定公司财务管理工作目标,负责建立健全公司财务管理制度,组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。
2、负责公司的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,分析公司经营活动,为总经理提供决策依据。
3、控制成本费用,经常检查公司进货、使用、库存情况,组织对库存物资进行调整。
4、控制资本性开支,对施工项目做出资金使用的预测情况报告;根据每年的计划项目进行预算,并确保资金的合理使用。
5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划,增收节支和合理使用资金。负责做好公司的物流控制,建立物资流程,加强对物资发放的控制,组织制定物资消耗指标。
6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作,其它部门财务数据报录工作。
7、对公司的.会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理,并做好档案管理。
8、加强对固定资产和流动资金的管理,定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实,确保财产的准确性。
9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集分析等工作。
10、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。
总经办岗位职责13
直属上级:总经理
分管部门:公关营销部
督导部门:旅游经营部门
岗位职责:负责旅游产品的策划包装,制定目标市场的公关营销战略并组织实施,负责公司重要客人及团队的公关接待,督导协调旅游经营部门计划的执行落实,负责游客投诉事件的协调终端处理。
工作内容:
1、全面负责公司市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作,制定经营目标实施计划。
2、积极进行市场调研,掌握市场发展趋势,做出市场预测,确定公司目标市场,提出公司经营的阶段性实施方案报批后组织实施。
3、组织多种营业推广和促销活动,负责大型团队和重要会议的`策划组织、实施工作,以及节假日、黄金周的组织落实工作。
4、负责与政府部门、上级主管部门、新闻单位、旅行社、主要客户单位及同行等的沟通联系,并建立稳定、良好的协作关系。
5、对所督导部门实施定期动态跟进检查,及时发现存在问题,组织落实整改措施。
6、制订营销工作程序及管理制度并监督贯彻实施。
7、注重规范化经营管理,组织各类业务技能培训活动,不断提升经营服务质量,争取早日达标上等级。
8、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理交办的其他工作任务。
总经办岗位职责14
1、协助总经办对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的'智囊;
3、负责总经办的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、资料准备。
总经办岗位职责15
直属上级:总经理
主管部门:客房部
岗位职责:负责客房部日常事务,分管、公司接待工作。
工作内容:
1、制定有关客房接待管理实施细则,检查存在问题,及时组织整改。
2、做好服务人员技能培训,注重提高接待能力和档次水平。
3、配合公关营销部,走访重要和常住客户,征询客人意见及建议,落实促销措施。
4、参与制定重要客人和重大会议活动的接待方案,并跟进布置接待服务过程落实。
5、经常参与常规接待事务,全面检查存在问题,指导及时解决。
6、参与指导相关服务人员接待技能与业务培训,提升服务礼仪和质量。
7、按照4A景区客房餐饮标准,检查软硬件方面存在问题,会同相关部门制定达标整改计划。
8、做好重要客人及政府部门的相关接待工作。
9、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的`其他工作。
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