跟单员岗位职责(通用18篇)
在当下社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的跟单员岗位职责,希望能够帮助到大家。
跟单员岗位职责 1
工作职能
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;
4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;
5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;
10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;
13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;
14、负责客户投诉的信息接口传递工作;
15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;
16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;
17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;
18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的.各项工作要求和目标;
20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。
21、完成领导交给的其他任务
工作权限
1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;
2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;
3、督促应收账款回收的权力。
工作关系
1、公司内部:销售、财务、生产、技术
2、公司外部:客户
跟单员岗位职责 2
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的.要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法;
3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;
4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度;
5、做好客户情况及销售情况的记录工作;
6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。
跟单员岗位职责 3
岗位职责:
1、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;
2、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;
任职要求:
1、本科及以上学历,理工类专业优先;
2、吃苦耐劳,能承受一定工作压力;
3、邯郸市及周边县城者优先。
跟单员岗位职责 4
岗位职责:
1、执行客户采购订单,下发订单到工厂;
2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、负责客户售后问题和工厂的`对接;
4、填写有关采购表格,输入内部系统;
任职资格:
1、大专及以上学历,1―2年相关工作经验;
2、熟悉采购流程,良好的沟通能力;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
跟单员岗位职责 5
职位描述
负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。
任职要求:
1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、
2、对工作有较高的热情、
3、具备较强的学习能力和优秀的.沟通能力、
4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、
5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先
跟单员岗位职责 6
1、协助业务员进行销售工作,争取订单,完成销售目标;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,通知并和客户协调货期等;
3、 准备并跟踪出货相关工作;
4、客户订单的后期跟进协调工作等 。
跟单员岗位职责 7
1、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;
2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;
3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知客户有关货物装运的'情况;
4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;
5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;
6、从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、
跟单员岗位职责 8
1、 协助经理,维护服务老客户的订单,确保客户订单稳定增长;
2、 从开发 打样 下单及出货过程中同客户及内部团队及下属工厂之间保持紧密沟通,协调解决订单跟进中的问题;
3、 新客户的'开发,参加展会及通过网络渠道开发客户,保证业务团队的业绩完成;
跟单员岗位职责 9
工作职责:
1.询盘的转化
2.订单跟进(从报价-到出货)
3.辅助业务员成交订单
我们的.要求:
1.热爱外贸行业,对自己的职业生涯有清晰的规划
2.将外贸当成自己的事业,而不仅仅只是一份工作
3.喜欢学习,上进。能吃苦耐劳
4.能快速适应环境,能够独立思考
5.做事情仔细,认真
6.能够长期稳定的
跟单员岗位职责 10
1、 负责向国外客户推广公司产品,开发客户,及时处理客人的询盘及各种需求。
2、 客户订单处理及跟进
3、 客户售前售后服务处理及跟进
4、 负责公司网站平台的日常维护和信息更新.能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。
跟单员岗位职责 11
1.协助业务员处理合同细节,订单的.生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划 ;
2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪 ;
3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
4.制作和提交客人清关资料(发票 装箱单 提单 各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;
5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。
6.完成业公司临时交办的其他事务;
跟单员岗位职责 12
1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;
2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;
3.复制订单运行过程中各种单证的'制作,审核;
4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的配合与协作;
5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;
跟单员岗位职责 13
职责描述:
1、协助销售接待客户并做好后勤工作
2、寄样工作,根据销售人员申请的寄样需求做好客户寄样工作
3、按照打样流程跟踪打样的所有工作
4、产品销量的统计,订单的'维护和跟踪
6、库存数据的统计,及时与销售人员做好沟通
任职要求:
1、大学专科及以上学历;
2、具有良好沟通能力,熟练使用Word,excel等办公软件,电脑操作熟练
3、有一定的抗压能力和上进心,具有较强的团队合作精神
跟单员岗位职责 14
岗位职责
1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;
2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;
3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;
4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;
5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。
岗位要求
1、了解服装的.生产流程和服装的缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;
2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;
3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的各种问题;
4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;
5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。
跟单员岗位职责 15
1、维护合理库存周转,做好商品的采购周期计划,优化库存,避免临保退货和无货点击客户流失;
2、按采购计划,安排采购申请单的具体工作;
3、负责公司采购定单的'跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;采购订单的进度跟催;与工厂的联系协调;
4、物料加工阶段的生产跟单;
5、服从上级临时安排的其他工作;
跟单员岗位职责 16
1、负责跟进客户的样版、订单需求,转达给生产部门,并安排装机和生产;
2、负责整理出货装箱资料;
3、与客户沟通和确认样版准备和生产过程中的各种细节,并解决客户的.问题,满足需求;
4、督促跟踪生产过程,及时反馈异常;
5、负责收发客户邮件并回复。
跟单员岗位职责 17
岗位职责:
1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
2、做好各类文件的登记与存档;
3、根据公司的采购计划、到货情况与供应商有关产品质量、交期、数量等方面的沟通协调;
4、跟进和追踪了解供货进度
5、对在途库存进行控制和反馈处理;
6、负责查看发货单,下订单。
岗位要求:
1、性格开朗,具有较强的沟通能力;
2、具有一定的类似跟单工作经验;
3、具有良好的.职业道德和人格品质;
4、具有较强的工作抗压能力。
跟单员岗位职责 18
1、熟悉外贸服装跟单流程,熟练使用英语;
2、负责从开发头版直至大货完成的整个过程,日常与国外客户邮件沟通,接收样板,进行相关客人评语和资料的翻译,制作样板制单和大货制单准确无误的传达给板房和工厂;
3、沟通协调好板房进度和工厂生产过程中的相关事宜,及时提供相关资料,以便他们及时完成样板和大货的生产;
4、订单跟进,负责跟踪订单的`质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题;
5、出货前与相关客户的货代协调好出货事宜,出货后制作相关的文件和装箱单等。
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