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秘书文员岗位职责
在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的秘书文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
秘书文员岗位职责1
岗位职责
协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、认真学习,掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定,做好劳动工资工作。
2、负责全酒店考勤管理工作,督促各部文员的考勤统计、核实和确认,准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。
3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系。
4、管理酒店集体户口,协助办理员工调动。
5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。
6、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
7、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。
9、完成主管及经理交办的'其它工作任务。
资历要求:
文化程度:中专毕业文化程度。
专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识,以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。
具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。
秘书文员岗位职责2
岗位职责
(1)负责处理所有管理处之文书工作;
(2)将小区之资料健全入文件;
(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作;
(4)文件发送及登记;
(5)各类表格、通告及图表打印工作;
(6)idd国际直拨电话及传真之登记;
(7)编排各类会议时间及安排有关文件;
(8)尽速完成会议纪录等文件;
(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜;
(10)协助处理对外公关事宜;
(11)负责公司的印章管理;
(12)负责公司的营业执照管理。
(13)档案系统分类及存盘工作;
(14)文仪器材保修之联系;
(15)文仪器材配套用品之订购;
(16)考勤卡收发及登记;
(17)文具、文仪及家具之登记及发放;
(18)协助员工福利品订购及发放;
(19)信件邮递;
(20)接听办公室电话;
(21)办公室其它杂务。
秘书文员岗位职责3
工作职责:
1、负责案场各类销售数据的收集和审核工作;
2、数据录入工作,确保系统内的各类数据准确性;
3、负责案场各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;
4、配合项目开盘前的各项准备工作;
5、协助销售经理承担项目的行政性和文员类工作。
任职资格:
1、大专以上学历,形象气质佳,一年以上同岗位工作经验;
2、熟悉房地产市场备案及贷款各项流程者优先;
3、熟练使用办公软件,对数据敏感、熟练制作各项表格;
4、具有较高的`服务意识及负责的工作态度,能适应快节奏工作环境。
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