医药公司开票员岗位职责

时间:2023-05-25 17:09:58 晓丽 岗位职责 我要投稿
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医药公司开票员岗位职责(通用18篇)

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的医药公司开票员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医药公司开票员岗位职责(通用18篇)

  医药公司开票员岗位职责 1

  1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;

  2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;

  3、完成渠道管理工作:

  (1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;

  (2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

  (3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的.回笼;

  (4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

  4、市场信息搜集反馈工作:

  (1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

  (2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

  (3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

  (4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。

  医药公司开票员岗位职责 2

  1、实时完成公司销售业务的'开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  4、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  5、领导交办的其他工作。

  医药公司开票员岗位职责 3

  1、为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2、协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3、做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的.统计、分析工作;

  4、各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5、协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6、协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7、针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8、完成经理临时授权的其他工作任务。

  医药公司开票员岗位职责 4

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

  4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

  6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  7、实时完成系统中的.红字发票开具工作;

  8、领导交办的其他工作。

  医药公司开票员岗位职责 5

  1、开具出库单;

  2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;

  3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

  4、整理、归档财务文件;

  5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;

  6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

  7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、协助完成上级交代的其它工作。

  医药公司开票员岗位职责 6

  1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的'录入工作;

  2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;

  3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;

  4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;

  5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;

  6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

  医药公司开票员岗位职责 7

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  4、及时将新的`市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

  医药公司开票员岗位职责 8

  1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无误的录入开票系统;

  2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票;

  3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;

  4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的'方案反馈给单位;

  5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;

  6、保管好销售单据、出库单据;

  7、积极的完成领导交办的其它临时性工作

  医药公司开票员岗位职责 9

  1、负责对外客户接待;

  2、负责接收订单,开票,保证内容准确无误;

  3、发放促销宣传刊物;

  4、客户关系维护;

  5、及时收集并反馈客户信息和市场情况;

  6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单;

  7、开具销售发货单,安排收款发货。

  医药公司开票员岗位职责 10

  1、 负责及时完成应收记账,打印销售清单财务联;

  2、及时对发票进行领用存登记,编制与发票相关的报表;

  3、负责开具、保管发票,及时预警发票库存,提供购买发票的资料;

  4、负责对已开发票的销售清单进行统计,税控与业务系统保持一致,并编制核对表;

  5、发票专用章的.使用与管理;

  6、完成领导安排的其他临时工作。

  医药公司开票员岗位职责 11

  1.执行日常的开票工作。

  2.完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账,保证账目清晰准确;通过与客户协调,督促客户及时还款。

  3.办理责任客户的退货手续。

  4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

  5.根据采购部的'安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。

  医药公司开票员岗位职责 12

  1.负责公司药品的'销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。

  2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.

  5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

  医药公司开票员岗位职责 13

  1、根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

  2、整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

  3、上传发票到新平台药品交易系统

  4、保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

  5、需要协助出纳部分工作。

  6、上级领导安排的其他工作。

  医药公司开票员岗位职责 14

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的.市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  医药公司开票员岗位职责 15

  1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的`制作出《销售出库单》;

  2、负责客户需求信息的查询,并做好药品销售服务工作;

  3、负责及时向部门反映药品缺货情况;

  4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

  医药公司开票员岗位职责 16

  1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

  2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;

  3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  医药公司开票员岗位职责 17

  1、协助销售部部长做好市场调查。

  2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。

  3、负责索取首次销售单位资料。

  4、负责保管好销售单位的.销售合同,并建立档案。

  5、负责药品的销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。

  6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。

  7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。

  8、协助销售部部长做好销售回款的催收。

  9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。

  医药公司开票员岗位职责 18

  1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

  2、承担经理人一级协议厂商的.采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

  3、承担二级协议采购任务

  4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货

  5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的回笼

  6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

  7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货

  8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性,提前联系主供应商,主供应商调不到货的,联系商业公司查价、调货

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