办公室岗位职责(精选15篇)
在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
1、负责公司项目的技术管理工作；
2、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划；
3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计，园林绿化设计，施工图纸审查等方面的招标，议标及委托合同的签订，应对上述各项内容的关键点提出建议，根据需要若进行委托时应编制委托书；
4、根据公司年度计划做好如下工作：
（1）规划及建筑单体设计（含人防、消防、节能等）报建手续的准备工作；
（2）会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨，直至确定最终施工图方案，在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化，以效果图为依据呈报总经理；
5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件（含技术核定单，技术变更单等）、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档，负责收发与工程项目有关的技术文件资料；
6、施工过程中的质量控制：
（1）施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作，同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续；
（2）施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收（相关部门为地质勘察，设计部门，质量监督站等），总工办应抽查施工过程中施工方的'技术交底资料及隐蔽验收资料（查手续是否齐全），如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单，真正起到预防控制在先的作用；
（3）对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复；
（4）为加快施工进度需进行穿插施工时，应做好协调工作；
（5）施工结束时应会同监理，工程部门做好预验收工作，最终协调各方做好竣工验收工作；
7、每周召开一次工作例会，总结落实工作完成情况及进度，并对下周工作作出计划，根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论；
8、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况；
9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
办公室岗位职责2
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的.指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责3
岗位职责
1、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。
2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。
3、协助党委抓好党务工作。
4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。
5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。
6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的方针政策，对工作对服务对象高度负责。
7、密切联系群众，及时了解群众的思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。
8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的`责任感，提高服务质量。
9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。
办公室岗位职责4
医院行政办公室工作职责
1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的'收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作，
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
办公室岗位职责5
1、负责总部人事行政相关工作；
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；
7、领导安排的其它事项。
办公室岗位职责6
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的'依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
办公室岗位职责7
1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;
2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;
3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的'考勤情况，考勤资料存档;
5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;
6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8完成领导交办的其他任务。
办公室岗位职责8
1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；
2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
办公室岗位职责9
1.围绕党的中心工作，中央、省委、地委和县委的工作部署以及县委领导的要求开展工作。负责对党的路线、方针、政策以及中央、省委、地委和县委决策、决定、规定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检査，调查研究，收集反馈信息，综合重要情况，上情下达和下情上报。
2.承担县委文件、文稿的`起草、修改，校核和签清；负责承办各级、各部门向县委的请示、报告；根据县委领导的指示，对县直机关各部门、乡(镇)党委的工作争议问题提出处理意见，报县委领导审批；对县直机关、乡(镇)党委工作进行协调。
3.负责县委各种会议的组织、安排和会务工作；负责县委领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联络工作；协助县委领导组织会议决定事项的实施。
4.负责党政领导机关的文件、电报、信函的传递和保密工作；负责县委文件、电报、信函等日常文书处理及文件、内部刊物的印制、校核、分发、清退、归档工作。
5.负责全县党政系统机要密码通讯管理和保密工作；协调管理好档案局(馆），承担全县密码工作领导小组办公室的日常工作。
6.管理县国家保密局，负责县委保密委员会的日常工作。
7.协助县委领导组织处理需由县委直接处理的突发事件和重大事故。
8.负责各级领导人、县委重要客人的接待；负责县委机关的行政事务管理工作，搞好县委机关环境绿化美化、社会治安综合治理、后勤管理服务和安全保卫工作；安排机关值班，适时组织机关活动。
9.负责县委机关固定资产、公共财产管理和县委部分工作部门、群众团体的行政经费管理。
10.完成县委和县委领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责10
总体工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。
25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的.其他工作。
三、事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务，廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识。
2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密工作。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
办公室岗位职责11
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的'管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室岗位职责12
1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的`领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章制度，实施绩效考核。
8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。
9、组织学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。
办公室岗位职责13
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的`起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
办公室岗位职责14
1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。
2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。
3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。
4、指导采购部门做好招标文件的'编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。
5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。
6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。
7、参与招标项目的市场调研与市场询价。
8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。
9．参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。
10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。
11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的调查与处理。
12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。
13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。
14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。
15、完成领导交办的其他工作。
招投标与采购办公室工作岗位职责
办公室岗位职责15
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的`各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
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