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英文秘书岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的英文秘书岗位职责,欢迎阅读与收藏。
英文秘书岗位职责1
主要职责:
1, 负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2, 负责处理总裁的'日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;
3, 协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;
4, 陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;
5, 协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格:
1.本科以上学历,精通英语口译和笔译;
2.5年以上大中型企业高管秘书工作经验;
3.熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;
4.良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;
5.逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
6.具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;
7.160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;
英文秘书岗位职责2
岗位职责:
1、协助总经理的工作,提供决策支持(数据)汇总;
2、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;
3、负责整理总经理参与的重要会议的记录及会议纪要;
4、总经理办公室访客的接待,总经理行程安排及协调;
5、严格保守公司机密,对公司机密文件进行整理、归档;
6、安排好领导的个人物资、出差物品整理等事宜;
7、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、文秘、金融、英语、财会商务管理等相关专业本科以上学历;
2、医疗、医药行业工作背景优先考虑;
3、三年以上工作经验,有总经理助理、秘书等相关工作经验者优先考虑;、
4、有较强的`英语听说读写能力、有一定的法语听说能力;
5、形象端庄、举止文雅,有很好的职业道德观,能够承受较强的工作压力;
6、具备一定的数据统计、分析能力;
7、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
8、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
9、能够适应出差;
10、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;
11、有驾照且具有一定的驾驶经验优先考虑。
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