物业经理秘书岗位职责

时间：2023-04-25 12:54:22 岗位职责我要投稿

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物业经理秘书岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的物业经理秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

物业经理秘书岗位职责

物业经理秘书岗位职责1

　　1. 遵守公司各项规章制度及要求;

　　2. 文件打印工作;

　　3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;

　　4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;

　　5. 与相关部门的'文件传递及信息沟通工作;

　　6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作;

　　7. 业户服务要求工作简报制作;

　　8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;

　　9. 部门考勤;

　　10.领导交办临时性工作。

物业经理秘书岗位职责2

　　(1)协调、监督、检查公司各部门的.日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。

　　(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

　　(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。

　　(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。

　　(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。

　　(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的康体娱乐活动。

　　(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。

　　(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。

物业经理秘书岗位职责3

　　1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

　　2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

　　3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

　　4、督办领导交办的各类事项。

　　5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

　　6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

　　7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

　　8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

　　9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。

　　10、负责为物业公司总经理记录安排的'会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

　　11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

　　12、协助总经理起草各类办公文件。

　　13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

　　14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

　　15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

　　16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

　　17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。

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