行政主管岗位职责内容

时间：2023-04-24 16:15:29 岗位职责我要投稿

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行政主管岗位职责内容通用

　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责内容通用，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责内容通用

行政主管岗位职责内容通用1

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的'建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责内容通用2

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

　　3、负责食堂管理工作;

　　4、负责卫生保洁管理工作;

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;

　　7、负责文件控制管理工作;

　　8、负责行政接待管理工作;

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责内容通用3

　　1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进

　　2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的.记录

　　3.配合大区提供各项工作支持

　　4.办公室日常环境及固定物资管理

　　5.备用金管理及各项财务类登记报销

　　6.员工团建活动组织及福利发放

　　7.第三方资质机构的对接及跟进

行政主管岗位职责内容通用4

　　1. 负责流程/行政的制定与检查，并落实实行与监督;

　　2. 负责公司活动和会议的.策划与组织执行;

　　3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;

　　4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责内容通用5

　　1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

　　2. 负责各类文件的签收与递达工作;

　　3. 内部行政事务的`申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

　　4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

　　5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

　　6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

　　7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

　　8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

　　9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.

行政主管岗位职责内容通用6

　　1、负责组织规划公司各项行政管理工作，控制行政费用成本，提高员工对行政工作的满意度;

　　2、管理食堂，保证食品安全，持续不断地对食堂进行改善和提升;

　　3、负责员工宿舍的入住和设施管理;

　　4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;

　　5、负责公司车辆的`运营、保养和维护管理工作，控制车辆的使用成本;

　　6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管岗位职责内容通用7

　　协助制定、监督、执行行政管理规章制度，各类行政发文的拟写; 负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;

　　负责组织策划西丽项目企业文化活动;

　　负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用; 负责西丽项目办公环境、办公设备维护; 负责行政费用的'管控及预算编制工作;

　　负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划; 负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;

　　协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;

　　负责房屋租赁备案及相关证件办理;

行政主管岗位职责内容通用8

　　1.协助总监开展日常行政工作。

　　2.行政管理制度与流程检查与执行。

　　3.公司层级7S管理与检查工作。

　　4.公司层级会议组织安排。

　　5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

　　6.重大活动的'组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

　　7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

　　8. 招调工/入深圳户口办理。

　　9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

　　10.组织召集工会委员会特别会议。

　　11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

　　12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

　　13.保安队伍管理。

　　14.公司固定资产管理。

　　15.公司办公费用成本管控。

　　16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

　　17.上级临时安排的工作。

行政主管岗位职责内容通用9

　　1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

　　2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的.重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

　　3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;

　　4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

　　5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

行政主管岗位职责内容通用10

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理; 3.行政费用登记及报销;

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责内容通用11

　　1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

　　3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作;

　　4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管岗位职责内容通用12

　　1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

　　3.做好公司废物(品)处理管理工作;

　　4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;

　　5.部分外联、党工团事项。

行政主管岗位职责内容通用13

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的'统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责内容通用14

　　(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;

　　(3) 根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;

　　(4) 根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的'有序进行，营造良好的工作氛围;

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责内容通用15

　　1.文书报表制作.整理.归档。

　　2.配合主管交办之项目业务。

　　3.各项支出报销相关作业。

　　4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

　　5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

　　6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

　　7.办公庶务用品采购、领用管理。

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