行政前台岗位职责

时间：2023-10-31 12:22:12 毅霖岗位职责我要投稿

行政前台岗位职责（精选22篇）

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政前台岗位职责（精选22篇）

　　行政前台岗位职责 1

　　1、负责公司来访客人接待；

　　2、负责公司所有国内、外快递的.收发工作；

　　3、负责快递月度对账工作；

　　4、负责接待室、会议室管理工作；

　　5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；

　　6、负责茶具清洁、消毒工作；

　　7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充；

　　8、负责员工考勤管理工作；

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政前台岗位职责 2

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理；

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作；

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作；

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等；

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的.对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作；

　　收发报刊、传真和快件等物品；

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护；

　　订购耗材与报销；

　　行政前台岗位职责 3

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作；帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作；

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作；

　　4、负责会议室的安排及协调；

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；负责公司放行条的管理及填写；

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录；

　　7、负责组织每月生日会活动；

　　8、负责办公用品的采购和管理；

　　9、负责宿舍管理；

　　10、执行上级安排的其他任务。

　　行政前台岗位职责 4

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的'传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总，文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试，负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录，考勤数据核对与报表汇总，并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品，负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理，保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强，标准普通话，具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力，要求对excel表格熟练。

　　行政前台岗位职责 5

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理；

　　4、负责管理前台的各种所需用品；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政前台岗位职责 6

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的'文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　行政前台岗位职责 7

　　1、负责前台的日常接待及行政工作；

　　2、严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作

　　3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行；

　　4、负责解答顾客疑问、转接客诉；

　　5、协助家居顾问的.现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作；

　　6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生；

　　7、为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理；

　　8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

　　9、配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。

　　行政前台岗位职责 8

　　及时接听总机来电和转接；

　　及时收发各类邮件和快递；

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持；

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施；

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理；

　　公司内部活动的.组织安排；

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等；

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

　　行政前台岗位职责 9

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

　　2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的'采购、管理、登记、报销工作；

　　4、负责公司订餐管理；

　　5、协助人事专员办理员工入手续；

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政前台岗位职责 10

　　1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2、文件、传真、快递、发票等收发；

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4、外出登记及外出资料管理；

　　5、办公用品采购和登记管理；

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8、固定资产的管理；

　　9、负责桶装水的.采购工作；

　　10、节假日福利安排；

　　11、领导安排的其他事宜；

　　行政前台岗位职责 11

　　1、负责前台接听、转接电话，接待来访人员；

　　2、负责员工考勤登记，调休、请假、年假管理，统计每月考勤并交财务做帐，留底；

　　3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存档、证照变更、年审，劳动关系信息登记、更新；

　　6、协助公司会议的组织、安排，更新员工通讯录；

　　7、负责总经理办公室的清洁卫生，维护公司办公环境，办公室制度遵守情况监督检查；

　　8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的`采购及管理，做好物品出入库的登记、保管，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

　　9、协助组织实施公司员工活动，丰富员工文化生活；

　　10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

　　行政前台岗位职责 12

　　1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2、接待来访客人并及时通知被访客人

　　3、负责招聘，简历的下载

　　4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5、负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）

　　6、协助公司员工的`复印，传真等工作

　　7、完成上级领导交办的其他工作

　　行政前台岗位职责 13

　　一、前台基本事务管理

　　二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理；

　　三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理；

　　四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎；

　　五、考勤管理：负责每月员工考勤核算；

　　六、公司各节假日小活动的策划。

　　行政前台岗位职责 14

　　1、负责员工考勤的统计

　　2、负责来访人员的接待，引荐等

　　3、公司发放的一些必需品的统计报备发放等

　　4、负责正确的引导员工入职，离职手续的办理

　　5、公司快件的'收取发放

　　6、负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

　　7、负责公司一些活动，条令的通知

　　8、根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

　　9、整理员工档案

　　10、维护办公环境，及时安排人员值日

　　11、领导安排的其他工作等

　　12、约面试等工作

　　行政前台岗位职责 15

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；

　　5、公司样品间的管理；

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

　　行政前台岗位职责 16

　　1、访客接待、接听总机电话并转接；

　　2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档；

　　3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作；

　　4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、来访人员的面试填表以及通知人事（入职填表）；

　　6、日常费用报销（顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。）

　　7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的'使用权；

　　8、配合协助行政部门所有的工作。

　　行政前台岗位职责 17

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

　　3、文档资料整理存放，报刊管理；

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、预定火车票、飞机票；

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　9、与物业等相关部门的沟通工作；

　　10、完成领导安排的其他临时工作。

　　行政前台岗位职责 18

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发文档，复印及打印文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、快递签收等行政工作；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政前台岗位职责 19

　　1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达；

　　2、负责来访客户、求职人员的.接待、咨询和引见；

　　3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计；

　　4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　5、负责行政办公用品的采购与管理、发放；

　　6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布；

　　7、协助部门做好其它人事行政工作。

　　行政前台岗位职责 20

　　1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

　　2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的.服务工作。

　　3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

　　4、完成上级交办的临时性工作。

　　行政前台岗位职责 21

　　1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

　　2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；

　　3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的'宣传工作；

　　4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

　　5、上级领导交付的其它临时性工作。

　　行政前台岗位职责 22

　　1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等；

　　2、接待来访客人，及时通知被访人员；

　　3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　5、负责打印机投影仪等设备的.使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作；

　　7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

　　8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

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