开票收款员岗位职责

时间:2023-04-21 18:17:39 岗位职责 我要投稿
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开票收款员岗位职责

  在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的开票收款员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

开票收款员岗位职责

开票收款员岗位职责1

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的`工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。

  8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

  以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200元/次。

开票收款员岗位职责2

  1、严格遵守财务制度和各项管理规定及岗位工作程序。

  2、上班后先做好收款前的准备工作,清洁吧台、准备零钱及备用金,发货章、收款章、路单、复写纸、销售日报表准备充足、齐全。

  3、根据开票的进度适时掌握销售出库复核单的传递及路单的编制进程,做好分区、归类、整理、填单、签字、盖章等手续,既方便仓库发货又不影响业务员的送货,为公司业务的正常运作提供后勤保障。

  4、路单编制一式三份,一份自存,便于清理;一份交财务,便于出纳与业务员结算;一份交业务员,便于掌握收款情况和与出纳办理货款结算。业务员的退货、退补根据与仓库办理的移交清单及时在业务员路单中抵减。按财务规定作往来摆帐的.客户作欠款上报,其退货、退补直接在欠款中抵减后交财务,不在路单中抵减。

  5、及时办理零星散客的结帐手续,在结帐时做到快、准、不错收、漏收。

  6、每天业务终了,整理资料、结账、算账,编制前台销售日报表,清点当天收入及备用金,做到钱帐相符,当天能办完的决不明天办,当天业务较忙时,第二天早上上班后一小时内必须完成,决不因为我们的工作影响业务员的路单结算。

  7、切实掌握公司返点的各项规定,做到该返的返,不该返的坚决拒绝返点。当班时保管各种收据,票证及现金。

  8、协调与开票员、业务员、仓库管理员等部门之间的关系,相互帮助、相互配合。要加强医药知识与财务知识方面的学习,不做机械工作的奴隶,要做一个懂业务、善管理的经营者。

  9、要善于发挥自己的长处,发挥主观能动性,帮助和带动配合自己工作的同志共同把工作做好,为公司的发展尽自己最大的力量。

  10、完成领导交代的其它工作。

开票收款员岗位职责3

  1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

  2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的.一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

  3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

  4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

  5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

  6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

  7、贯彻执行公司各项规章制度。

  8、完成领导交办的其它工作。

开票收款员岗位职责4

  一、开票员必须提前15分钟到岗,下班后及时到磅房进行对票,并写出对票单,正确无误后方可下班。

  二、开票员必须在装料现场进行开票,一车一票,不得弄虚作假,不得优亲厚友。开出票据必须按日,有编号或者序列号。

  三、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况,如果接班人员未查出错误、接班人承担一切过失责任。

  四、上班期间不串岗、不睡岗、不扎堆闲谈、不做与工作无关的事,严格按工作规程穿戴好劳动保护用品。

  五、保管好开票存根备查,否则后果自负。

  六、认真学习业务知识,提高思想觉悟和业务素质,遵纪守法、廉洁奉公。

  七、协助其他岗位工作和完成领导交办的`其他工作任务。松开的记忆,飘落的莫名的尘埃,像起伏的微风,拂过脑海,留下一份情愁。一条街,没有那些人,那些身影,却能来回徘徊穿梭。街,行走时,纵然漫长,漫长,有时只为听一颗流动的心的呓语。沉默,倔强,回望,忘记,记住,一切像断了的弦,有时希望生活简单就好,有时却又莫名的颓废其中。

开票收款员岗位职责5

  一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。

  二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

  三、认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

  四、认证做好分割票的`工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

  五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

  六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

  七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

  八、完成领导交办的各项任务。

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