总经理行政岗位职责

时间：2024-08-08 09:36:20 宜欢岗位职责我要投稿

总经理行政岗位职责（精选20篇）

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的总经理行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

总经理行政岗位职责（精选20篇）

　　总经理行政岗位职责 1

　　1、运营保障：协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务；负责公司固定资产管理。

　　2、制度建设及公文管理：负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；负责公司与集团公司相关部门的'联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理。

　　3、公共关系管理：塑造、推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作。

　　4、品牌宣传：形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广、新闻宣传工作。

　　5、战略管理：负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作；负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划。

　　6、业务管理：督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果；负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。

　　7、外事管理：根据集团外事管理制度，组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。

　　总经理行政岗位职责 2

　　1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

　　4、负责固定资产、办公用品的.购置和供应商管理；

　　5、领导安排的其他工作。

　　总经理行政岗位职责 3

　　职责范围：

　　1.根据公司整体发展战略，全面统筹规划行政、人力战略和年度计划；

　　2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系，并推动人力资源管理信息化建设；

　　3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　4.负责全面管理行政后勤工作。

　　5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计；

　　6.行政人力管理团队的培训和管理。

　　任职条件：

　　1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。

　　2.10年以上行政人力管理工作经验，对人力资源、行政工作有丰富的.实践经验，熟悉相关法律法规。

　　3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。

　　4.具备战略规划和战略布局的能力，能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。

　　5.较强的人际交往和沟通能力，有很好的随机应变能力和适应力；执行力强，有团队合作精神；品行端正，诚实正直，有事业心。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：10年以上

　　总经理行政岗位职责 4

　　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等；

　　2、负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准，并监督其实施情况；

　　3、负责办公区域的物业管理工作，包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作；

　　4、行政办公用品，公共固定资产的`日常管理及流程制定；

　　5、协助公司企业文化的落地建设，负责公司组织活动（年会，员工活动等）的筹备、开展；

　　6、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系；

　　7、负责领导交代的其他工作。

　　总经理行政岗位职责 5

　　1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

　　2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

　　3.组织实施经董事会批准的新上项目。

　　4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

　　6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

　　7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

　　8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

　　9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的.保值和增值。

　　10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

　　11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

　　12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

　　13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

　　14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

　　15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

　　总经理行政岗位职责 6

　　一、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台；

　　二、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的`任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核；

　　三、建立系统、完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识

　　四、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

　　总经理行政岗位职责 7

　　岗位职责:

　　1.全面负责集团公司行政工作的管理;

　　2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

　　3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

　　4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

　　5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

　　6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

　　7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

　　8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　9.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

　　岗位要求:

　　1、 8年以上大型建筑企业工作经验,5年以上同职位工作经验;

　　2、了解企业整个运营流程,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的.实践经验;

　　3、事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;

　　4、具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;

　　总经理行政岗位职责 8

　　一、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动，负责检查和绩效考核，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

　　二、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划，完成责任目标和年度计划。

　　三、对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

　　四、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配；严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

　　五、决定对成绩显著的'员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分，直至辞退。

　　六、做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

　　七、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　八、搞好社会公共关系，认真处理周边邻里关系和谐，为公司树立良好的企业形象。

　　九、履行集团公司授予的其它职权，完成集团赋予的其它任务。

　　总经理行政岗位职责 9

　　1.负责公司运营采购，包括办公用品，生活用品，遵守公司采购流程；

　　2.对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算；

　　3.维护外部关系，建立良好的.供应商关系和广泛的客户资源；

　　4.缴纳公司各项办公费用，定期与各供应商结账。

　　总经理行政岗位职责 10

　　工作职责:

　　1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。

　　2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

　　3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

　　4、行政管理

　　任职资格:

　　1、统招本科以上学历,40岁以内;

　　2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

　　3、建材行业同等职位管理经验;

　　总经理行政岗位职责 11

　　工作职责:

　　1.全面负责公司的人事、培训、行政、IT管理等各项管理工作的规划和协调。

　　2.根据公司年度中长期战略目标,制定人力资源规划,并优化和实施;

　　3.根据业务需求和人力规划,制定内外部招聘标准、政策和计划,建立人才测评体。

　　4.根据薪酬標準和外部动态变化,建立和优化薪酬体系、制度和流程,进行人工成本的分析

　　5.根据经营目标,设计和优化绩效管理体系、制度和流程,组织实施的绩效管理工作。

　　6.管理人力资源及行政事务工作。

　　任职要求:

　　1.人力资源、管理类相关专业统招本科以上学历;

　　2. 8年以上人力资源相关工作经验,其中3年以上教育集团总部人力资源任职经历优先考虑;

　　3.了解HR各职能模块,熟悉企业人力资源管理模式,具丰富的实践工作经历;

　　4.具战略化思维,能整合不同的`工作团队,灵活解决复杂问题

　　5.计划性和执行力强,具责任心和事业心,优秀的沟通协调和团队管理能力.

　　6.英语能力出色,精通双语。

　　总经理行政岗位职责 12

　　1、公司相关文案处理；

　　2、中支日常费用报销处理、采购等工作

　　3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的'管理、培训与指导；

　　4、组织公司日常活动组织；

　　5、完成总经理安排的其他工作。

　　总经理行政岗位职责 13

　　岗位职责

　　1、根据行业发展趋势做出准确判断，规划行业内可实现大规模招商的产品线；

　　2、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资，并协同相关兄弟部门，促使其落地、投产；

　　3、负责开拓、维护行业大客户资源。

　　4、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验；

　　5、具备对所在行业目前发展现状的'深刻认识和深度掌握市场动态；

　　总经理行政岗位职责 14

　　1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

　　2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

　　3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

　　4、负责企业各种税费使用的审核工作;

　　5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

　　6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的'购置、安装、维护保养工作;

　　7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

　　8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

　　总经理行政岗位职责 15

　　1、根据公司总体目标和发展战略，结合当地市场情况，制定分公司营销策略和计划；

　　2、主持分公司的全面经营管理工作，负责区域基本团队建设和管理；

　　3、保持分公司与公司的顺畅沟通，积极准确的汇报分公司的业务开展情况，及分公司的整体运营情况；

　　4、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作，组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动；

　　5、负责区域市场客户信息收集、分析、总结；

　　6、完成公司要求的'其他需要各区域配合完成的工作；

　　总经理行政岗位职责 16

　　1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的.工作全面负责。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

　　3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　总经理行政岗位职责 17

　　一、岗位概述：

　　行政部总经理是公司行政管理体系的核心，负责全面统筹规划、协调、管理公司日常行政事务和后勤工作，确保公司内部良好的运营环境和高效运作。

　　二、岗位职责：

　　1. 部门管理：负责制定行政部年度、季度工作计划，并监督执行；合理配置，组织部门内部员工的培训、考核等工作；建立健全行政管理体系，优化工作流程，提高部门工作效率。

　　2. 制度建设：根据公司发展需求，制定、完善、监督执行各项行政管理制度，包括办公区域管理、物资管理、车辆管理、会议管理、接待管理等。

　　3. 公共关系维护：负责公司对外公共关系的管理，维护公司利益和形象；协调处理与其他部门、公司、合作伙伴之间的关系，确保公司运营的顺利开展。

　　4. 文件处理：负责公司文件资料的收发、存档、保管等管理工作；负责公司各类会议的筹备与组织，并跟进会议决议的执行与落实情况。

　　5. 后勤保障：负责公司的办公设备、设施的采购和维护，确保办公环境的舒适和安全；负责协调公司各类活动的现场布置和人员安排，确保活动顺利进行。

　　6. 行政费用管理：负责制定行政费用的预算和支出计划，合理控制行政费用开支；监督各部门行政费用的使用情况，确保费用使用的合理性和规范性。

　　7. 内部沟通与协作：负责协调内部各部门之间的行政事务，确保工作无障碍；与公司高层领导保持密切沟通，提供专业建议和支持；协助其他部门工作，确保公司整体运营顺畅。

　　三、任职要求：

　　1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2. 工作经验：具备五年以上行政管理经验，有大型企业行政管理经验者优先。

　　3. 与素质：较强的组织协调、沟通能力和领导力；出色的团队合作精神，高度的工作责任心和敬业精神。

　　4. 其他：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备良好的英语听说能力。

　　四、考核：

　　1. 工作计划的完成情况：考核行政部总经理是否能够按照预定计划，合理安排工作进度，确保各项任务的顺利完成。

　　2. 部门管理效果：评估行政部内部员工的工作效率和工作质量，以及团队氛围是否和谐，是否能发挥整体优势。

　　3. 制度的执行情况：对制度的完善性和执行力进行评价，是否能够有效保障公司日常行政事务的有序开展。

　　4. 行政费用的'控制：对行政费用的开支进行评估，是否在预算范围内合理控制费用开支。

　　5. 公共关系维护：评估公司对外形象是否得到维护，与其他部门和合作伙伴的关系是否和谐。

　　五、总结：

　　作为行政部总经理，不仅需要具备丰富的行政管理经验，良好的组织协调能力和领导力，还需要有全局观和前瞻性思维，能够根据公司发展需求不断优化行政管理体系，确保公司内部良好的运营环境和高效运作。同时，要与公司高层领导保持密切沟通，提供专业建议和支持，协助其他部门工作，确保公司整体运营顺畅。通过科学合理的绩效考核机制，激励行政部总经理不断进取，为公司创造更大的价值。