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汽车客服专员岗位职责(精选10篇)
在现在社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的汽车客服专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
汽车客服专员岗位职责 1
客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
一、客户资料管理
1、资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2、资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3、资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1、询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2、特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3、友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的'管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1、为顾客投诉提供便利的渠道;
2、对投诉进行迅速有效的处理;
3、对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:
1、渠道短
2、代价平
3、速度快
4、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、
爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
汽车客服专员岗位职责 2
01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐
02、负责协调并完成产品的`汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理
03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理
04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作
05、协助上级实施对下级的管理和考评
06、负责运输成本分析及控制
07、完成上级安排的其它工作
汽车客服专员岗位职责 3
1、负责应对客户咨询、受理投诉
2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档
3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况
4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门
5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;
6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;
7、客户管理和客户活动的管理;
8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的'支持。
汽车客服专员岗位职责 4
岗位职责:
1、定期进行客服回访,售后跟踪,客户邀约等工作
2、负责并带领团队完成月度、季度、年度目标的'分解及达成工作
3、负责外呼性呼叫中心的运营与管理工作
4、负责定期或不定期对服务工作进行监督检查;发现问题及时纠正
5、妥善解决各类突发事件
任职要求:
1、1—3年4s点工作经验
2、熟悉各项业务操作流程,具备售后管理能力
3、较强的服务意识和责任心,附有耐心和热情
汽车客服专员岗位职责 5
岗位职责:
1、通过优质的服务与客户建立良好的关系,向客户提供合理的解决方案,提高客户满意度;
2、关注客户的需求、投诉、建议,及时沟通反馈到各个部门,并保证客户实时了解订单状态;
3、以良好的`心态及时处理售后问题,耐心听取客户投诉建议,维护公司信誉、形象;
4、保证公司与客户的有效沟通,确保客户的意见有效转达。
任职要求:
1、有客服中心、呼叫中心、电商客服经验者优先;有基本的汽车配件产品知识者优先;
2、随机应变能力强,语言表达清晰,普通话标准,懂粤语更佳;
3、做事有条理,沟通能力、执行力强,有较好的服务意识和抗压能力;
4、熟练操作办公软件、电商平台客服系统。
汽车客服专员岗位职责 6
职责描述:
1、解答客户关于租车过程中,事故和故障的疑问,指引客户处理突发事故和故障,确保客户用车过程的称心满意;
2、解答客户关于租车过程中,汽车日常保养及事故后车险的疑问,指引客户处理,确保客户用车过程的称心满意;
3、负责处理客户来电中咨询的突发问题与信息反馈;
4、工单关联操作,根据关联指令完成工单有效处理;
5、处理业务流程中的.其它支持类工作。
任职要求:
1、中专及以上学历,专业不限,汽车相关专业或具备汽车相关知识优先考虑;
2、普通话标准,声线有亲和力,具备良好的表达和沟通能力;
3、能熟练操作windows系统,中文录入速度达30字/分钟以上;
4、有两年以上汽车修理厂、4s店等相关工作经验优先考虑;
工作性质:
轮班制,排班休息,月休八天
汽车客服专员岗位职责 7
岗位职责:
1、作为项目组的'领导人和决策人,统一管理项目组内所有事务,确保项目运营交付;
2、负责与客户沟通,负责发展、维护和协调各种业务合作关系,确保项目的积极拓展和正常运行;
3、负责项目成本控制,定期跟踪成本及利润状态,达成项目经营目标;
4、负责人才培养及运营制度优化完善;
5、在公司开拓对应行业的新项目过程中,提供必要的售前支持。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上汽车行业呼叫中心管理工作经验,熟悉汽车行业相关知识技能;
2、拥有汽车主机厂呼叫中心管理经验、客服外包公司汽车行业项目管理经验任职经历者优先考虑;
3、思维逻辑清晰、对客服外包管理有良好的基础;
4、应变能力强,具备对整个项目管理和协调能力。
汽车客服专员岗位职责 8
1、负责回访各类客户关怀的电话
2、负责保险推修和续保工作的开展
3、对自己所做的工作会写总结
4、能够熟练操作PPT及各类办公软件
5、能够服从部门经理安排的`其他工作。
汽车客服专员岗位职责 9
1、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的'内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
汽车客服专员岗位职责 10
一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定
二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程
三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计
四、制定物流渠道建设和考评的指导政策
五、根据产品的.开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施
六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析
七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作
八、协助库管整理好库房,清点货物等联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出
九、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司
十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作
十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达
十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一
十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
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