行政岗位职责

时间:2023-02-13 14:46:32 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责【荐】

  在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政岗位职责【荐】

行政岗位职责1

  1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)

  2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)

  3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的'面谈与分析)

  4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)

  5、培训组织,定期开展新员工入职培训

  6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  8、负责公司大小后勤事务管理

  9、完成上级领导交代的其他工作

行政岗位职责2

  1、负责楼盘项目各类销售数据的审核工作;

  2、负责人员考勤信息的'汇总;

  3、公司相关工作提示的起草、通知、公示、备份与上传下达;

  4、负责组织筹备召开的会议,准备会议文件,安排会务;

  5、负责楼盘销售中心各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;

  6、配合开盘前的各项准备工作完善。

行政岗位职责3

  1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

  2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

  3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

  4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计

  5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

  6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

  7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

  8、负责及相关活动组织

  9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政岗位职责4

  1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

  2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

  7、负责公司固定资产的'管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  8、负责保障公司范围内后勤管理。

  9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政岗位职责5

  1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

  2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;

  4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等

行政岗位职责6

  1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的`日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;

  4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;

  5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;

  6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;

行政岗位职责7

  1. 负责公司日常来访接待和引见;

  2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4. 协助招聘工作,维护员工关系;

  5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

  6. 协助处理IT沟通工作;

  7. 完成上级指派的其他工作。

行政岗位职责8

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的'合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责9

  1、负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管

  2、制定培训计划,组织公司内部培训

  3、员工社保、公积金等的缴纳管理

  4、员工考勤异常处理,每月考勤结算

  5、其他人事日常工作

行政岗位职责10

  岗位职责:

  1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;

  2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;

  3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;

  4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;

  5、完成公司交办的其他工作。

  任职资格 :

  1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;

  2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;

  3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;

  5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 岗位职责:

  1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;

  2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;

  3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;

  4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;

  5、完成公司交办的`其他工作。

  任职资格 :

  1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;

  2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;

  3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;

  5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

行政岗位职责11

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政岗位职责12

  1.负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;

  2. 做好员工考勤统计工作,负责员工加班的.审核和报批工作;

  3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;

  4. 配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;

  5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

行政岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

  2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

  5、负责人力资源内部的.组织管理;

  6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

  7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责14

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的.相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政岗位职责15

  1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

  6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

  7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

  8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的`使用效率,提倡节俭;

  9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

  10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

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