前台行政岗位职责

时间：2022-12-28 09:15:39 岗位职责我要投稿

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前台行政岗位职责18篇

　　在当今社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的前台行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

前台行政岗位职责18篇

前台行政岗位职责1

　　1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

　　2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

　　3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

　　4.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

　　5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

　　6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

　　7.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

　　8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

前台行政岗位职责2

　　1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

　　6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

　　7、负责外籍客户的一些接待工作;

　　8、负责国内外同事机票及签证事宜;

　　9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

　　10、完成上级领导交办的其它工作。

前台行政岗位职责3

　　1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

　　3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

　　4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

　　5、协助人事经理办理人员入离职手续;

　　6、完成领导安排其他的人事行政工作。

前台行政岗位职责4

　　1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

　　2、中心每周基本数据统计、更新。

　　3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

　　4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

　　5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

　　6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

前台行政岗位职责5

　　1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

　　2、中心每周基本数据统计、更新。

　　3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

　　4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

　　5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

　　6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

前台行政岗位职责6

　　1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

　　3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

　　4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

　　5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

　　6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

　　7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

　　8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

　　10.完成领导交办的其他工作。

前台行政岗位职责7

　　职位描述：

　　职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：

　　1、负责衣物收发。

　　2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

　　3、看守店铺。

　　4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

　　工作要求：

　　做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

　　薪资待遇底薪?提成，具体面议

前台行政岗位职责8

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

前台行政岗位职责9

　　1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台行政岗位职责10

　　1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　3、监督员工每日考勤情况;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　9、做好会前准备、会后整理工作;

　　10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台行政岗位职责11

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的'记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

前台行政岗位职责12

　　1、办公行政工作:

　　1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;

　　2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;

　　3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;

　　4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;

　　5)负责前台接待工作,接听电话;

　　6)负责教学中心例会支持;

　　7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;

　　2、教务行政工作:

　　1)安排并预定上课场地,并结算费用;

　　2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;

　　3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;

　　4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;

　　3、行政人事工作:

　　1)协助安排面试。

前台行政岗位职责13

　　1、接待、接收常规工作;

　　2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

　　5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

前台行政岗位职责14

　　1、及时、准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

　　4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政岗位职责15

　　一、日常接待

　　1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

　　3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

　　4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

　　5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

　　6.接待频繁往来的相关人员:

　　a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

　　b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

　　c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“**”桶,拿走空桶“**”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

　　二、办公用品管理

　　1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

　　2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

　　3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

　　4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

　　三、日常事务

　　1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

　　2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

　　3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

　　4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

　　5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

　　6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

　　7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

　　8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

　　11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

前台行政岗位职责16

　　1.负责来访客户的接待和引荐;

　　2.负责前台来的的接听和转接;

　　3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

　　4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

　　5.协调会议室预定、布置会议室;

　　6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

　　7.办公室环境管理维护;

前台行政岗位职责17

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案，并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行，每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

　　4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等)

前台行政岗位职责18

　　1.接待公司外部访客;

　　2.负责总机工作，接听、过滤、转接来电，反馈必要的客户信息，热情周到;

　　3.负责公司快递收发、快递物料管理，核算每月的快递费用;

　　4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;

　　5.总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;

　　6.员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;

　　7.会议室预订管理，办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)

　　8.其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;

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