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建筑公司的行政管理岗位职责（精选22篇）
在不断进步的时代，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的建筑公司的行政管理岗位职责，希望对大家有所帮助。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇1
1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；
2）公司文件的传阅、跟踪与归档管理；
3）酒店、机票、报刊等的.预订，信件、传真、名片等的管理；
4）为公司各项重大活动提供后勤支持；
5）固定资产管理；
6）公司交办的其他事宜。
7）协调其他部门的日常工作
建筑公司的行政管理岗位职责 篇2
1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；
2、负责公司文件下发、快递收发；
3、负责接待来访人员；
4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；
5、监督公司区域环境整洁；
建筑公司的行政管理岗位职责 篇3
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的.任务；
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、负责各类会务的安排工作；
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇4
1、负责部门日常文件整好归档；
2、对接财务和人事完成各类表单；
3、协助部门领导日常工作。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇5
1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。
3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。
4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、核对工程用料清单、发货等工作。
7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。
建筑公司的.行政管理岗位职责 篇6
1、负责部门日常行政事务工作；
2、负责公司内部信息收集与传达；
3、上级领导交待的其他工作事项。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇7
1、负责办公室的文秘、信息工作
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送
5、按照公司印信管理规定，保管使用公章
6、负责公司公文撰写及摄影
建筑公司的行政管理岗位职责 篇8
1、按照标准要求，并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧，及时准确传递信息；
2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等)；
3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理；
4、领导交代的日常事宜。
建筑公司的`行政管理岗位职责 篇9
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇10
1、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
2、负责公司前台或咨询接待室的`卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
4、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的`工作和任务。
5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇11
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题，包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关培训的各类问题，遇到疑难问题，一同解决，保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的.个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇12
1.根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求，作好记录，并及时获取客户信息反馈
4.积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的'联系工作。
5.注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动，协助市场部收集客户的反馈信息，为公司决策提供有力的参考依据。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇13
1、跟单订单工作
2、协助外贸业务员开展外贸工作，处理相关外贸业务
3、按照公司贸易业务的.操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务
4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务
建筑公司的行政管理岗位职责 篇14
1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；
2）公司文件的传阅、跟踪与归档管理；
3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；
4）为公司各项重大活动提供后勤支持；
5）固定资产管理；
6）公司交办的其他事宜。
7）协调其他部门的`日常工作
建筑公司的行政管理岗位职责 篇15
1、参与公司内部、外部行政接待等工作；
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；
3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；
4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；
7、完成领导交办的`其他工作。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇16
1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；
3、负责公司日常行政工作及外联支持；
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；
5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；
6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；
7、处理行政主管安排的其他任务。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇17
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的`基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
建筑公司的行政管理岗位职责 篇18
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；
2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；
3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的`落实；
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；
6、完成上级领导安排的其他工作。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇19
岗位职责及工作权限如下：
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经理协调各部门的.工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算，合理控制公司的行政经费，加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任：
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇20
1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；
2、负责固定资产采购及管理；
3、协助企业文化活动策划及实施；
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜
5、日常报销的统计事宜；
6、日常员工的考勤事宜的处理；
7、处理上级临时安排的`其他事宜；
建筑公司的行政管理岗位职责 篇21
1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；
6、负责公司的'资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设；
8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；
9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。
建筑公司的行政管理岗位职责 篇22
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；
2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；
4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；
5、公司档案、文件、证书的`归档管理工作；
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；
7、办公室安全、卫生、环境管理工作；
8、员工入职及离职手续的办理；
9、协助招聘事宜，电话邀约面试；
10、领导交办的其他事宜。
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