前台文员工作职责_前台文员工作内容

时间:2022-12-13 17:21:59 岗位职责 我要投稿

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用1

  1、负责来访人员接待,总机电话的接听、转接,传真件的收发等工作;

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用

  2、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

  3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

  4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

  5、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  9、完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用2

  1)考勤核算

  2)员工的入职、离职手续办理

  3)公司活动、福利组织及发放

  4)员工宿舍安排

  5)员工饭堂安排

  6)快递对接

  7)来访人员的登记、接待

  8)办公用品的申购及入库、领用保管

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用3

  1、负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作;

  2、接待来访客户并及时准确通知被访人员;

  3、负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的拟发和落实。;

  4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  5、协助办理入转调离等人事运营基础工作,协助团建活动等;

  6、协助各部门完成日常事务工作。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用4

  1、负责公司前台来访接待及来电转接;

  2、负责外来资料文件接收、转发;

  3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

  4、负责办公用品管理及发放;

  5、负责会议室的准备和服务工作;

  6、协助行政费用报销复核;

  7、协助组织开展员工活动;

  8、协助完成上级交办的其他工作。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用5

  1、负责公司各类电脑文档的打印和归档;

  2、负责公司的招聘网站,发布、更新工作职位;

  3、保持办公区域干净整洁,物品归类;

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  6、完成部门经理交代的其它工作。

  7、负责接待客户;

  8、负责每日的客户登记及客户统计报表。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用6

  1.接待来访人员.

  2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。

  3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。

  4:办公用品管理与采购

  5:外访车辆管理

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用7

  一、前台区来宾接待及相关信件接收传递:

  1、负责访客来宾接待、引见;

  2、熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

  3、负责电话、邮件、信函的转发工作;

  二、日常行政及文职工作:

  1、执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

  2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

  3、经理交办的其他工作;

  4、协助同事打印复印资料;

  5、负责办公用品维修、保养。

  三、行政办公区卫生:

  1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

  2、办公室花草浇水及维护。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用8

  1、负责前台接待,前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌。

  2、负责会议室卫生和环境管理,各个公议的安排,会后会议室的整理。

  3、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。

  4、负责打印机。传真机、复印机、饮水机等办公设备故障报障和维护;行政表格打印,行政手续办理指引。

  5、部门经理交待的其他临时事务,办公室环境的维护。

  6、熟练使用相关办公软件,具备基本的'网络知识。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用9

  1.负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作;

  2.负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查,及时提出合理意见;

  3.文件、报刊、快递、通知的收发及资料的复印、打印处理等;

  4.受理客户投诉,及时跟进、落实和反馈;

  5.完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用10

  1.客户接待及信息管理

  2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3.协助其他部门工作

  4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

  6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  9.员工入职相关事项办理。

  10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用11

  1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、熟悉电脑简单操作。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台文员工作职责_前台文员工作内容通用12

  1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

  2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

  3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

  4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

  5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

  6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

  7、公司员工通讯录整理更新;

  8、协助组织公司各种活动。

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