行政部有哪些岗位职责

时间:2023-05-31 16:59:17 雪桃 岗位职责 我要投稿
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行政部有哪些岗位职责

  随着社会一步步向前发展,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的行政部有哪些岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政部有哪些岗位职责

  行政部有哪些岗位职责 1

  1.负责行政综合运营与服务工作,包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。

  2.负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作,持续提升行政对话能力和品牌建设。

  3.制定和优化职责内的制度、标准及工作流程,不断提升行政服务质量。

  4.负责工作内行政业务数据的提取整合、分析,对行政服务策略优化带来价值。

  5.负责工作内的`合作供应商的日常管理和考核评估工作,促进供应商服务水平的提升。

  行政部有哪些岗位职责 2

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  2、负责接待公司拜访人员;

  3、负责公司相关会议的.组织与安排;

  4、负责办公用品的采买、管理及相关费用开支的报销;

  5、上级领导交办的其他工作事项。

  行政部有哪些岗位职责 3

  协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  起草各类策划文案、公文、工作计划与总结,做好会议记录并跟踪落实;

  起草、存档整理总经理签发的文件,上传下达做好宣导跟进工作;

  公司管理制度的完善、修订、监督执行;

  接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  掌握并负责总经理的`日常行程安排与协调;

  完成总经理交办的其他工作;

  行政部有哪些岗位职责 4

  1、在总经理的领导下和上级部门的指导下,负责与业主合同的`签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理,负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

  2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

  3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

  4、负责人员的招聘,面试,考核及绩效考核等工作,项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

  5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。

  6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

  7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

  8、完成领导交代的其他工作。

  行政部有哪些岗位职责 5

  1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。

  2、综合协调公司日常管理工作。

  3、根据公司发展规划,结合人员发展述求,提升人员整体综合能力。

  4、组织做好团队建设,掌握员工心理动态,保障人员稳定。

  5、负责员工月度计划的.审定、检查、督办、考核。

  6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的检查督办工作。

  7、负责公司重大活动、重要公务接待的协调服务工作。

  8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

  行政部有哪些岗位职责 6

  1.协助销售研究和分析潜在客户,审查客户资料,提供报价.

  2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;

  3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络,回答客户的'一般业务询问;

  4.跟进并更新检测项目的状态;

  5.给客户派发确认函或者检测报告,检测证书;

  6.上级安排的其他辅助工作。

  行政部有哪些岗位职责 7

  1、负责管辖范围内的考勤检查监督

  2、负责检查财务合同收据,交接财务资料;

  3、负责会议的准备和通知

  4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

  5、负责公司的社招与校招工作,各项人事手续的办理

  6、上传下达公司的.发文,检查执行层面的落实

  行政部有哪些岗位职责 8

  1.协助机构网站、微博微信、宣传刊物等策划推广与执行,或对外媒体联络;

  2.协助撰写机构和项目的宣传文案、服务报告、公文、新闻稿、主持稿等文书

  3.负责机构党支部、团支部、工会的'文件资料、会议资料收集、整理、保管工作;

  4.负责机构档案文件资料、会议资料撰写、整理、保管工作;

  5.完成上级领导交办的其它工作。

  行政部有哪些岗位职责 9

  1、负责总部及各项目部行政人事管理工作;

  2、负责总部及各项目部相关行政人事管理制度的制定、执行;

  3、负责总部与项目部相关工作的`上传与下达;

  4、负责办理公司证照与年审,公司文档、合同档案的管理工作;

  5、完成公司及上级领导临时指派的相关工作。

  行政部有哪些岗位职责 10

  1、新产品进度跟进、技术资料整理、试产会议、试产跟踪;

  2、金蝶ERP管理、图纸管理等;

  3、部门会议记录及监督完成;

  4、技术研发样品统计采购;

  5、部门人员报销单审核;

  6、上级领导交代的其他工作任务;

  行政部有哪些岗位职责 11

  1、统筹集团与分子公司行政工作,制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行,对分子公司提供行政工作指导与支持;

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立和完善集团各项行政管理规章制度;

  3、统筹集团各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;

  4、组织行政人员做好集团文档管理工作,对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;

  5、统筹办公环境优化,跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;

  6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;

  7、统筹负责行政办公费用、固定资产的'管理及车辆调度管理,持续改善行政服务平台及办公秩序;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和集团理念,树立集团的良好形象;

  9、完成领导交待的其他工作。

  行政部有哪些岗位职责 12

  1、负责制定公司行政工作目标、管理制度等建设,编制公司年度综合性资料,草拟工作总结和计划;

  2、负责公司会议活动策划及组织实施;

  3、负责公司人力资源管理相关工作;

  4、负责组织公司党建工作、工会工作、团支部工作;

  5、负责公司宣传,新闻撰写及公众号管理工作;

  6、负责公司公文、合同、文书档案、公章及用印管理;

  7、完成领导交办的其它工作任务。

  行政部有哪些岗位职责 13

  1.负责完成分部组织架构下的员工招聘;

  2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作,五险一金缴纳合规;

  3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;

  4.考勤核算;

  5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;

  行政部有哪些岗位职责 14

  1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

  2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

  3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、负责办公物资的'采购、发放维护管理;

  6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

  7、负责报销单收集;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政部有哪些岗位职责 15

  1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

  2.管理标准和制度的执行,并实施管理;

  3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

  4.年度固定资产的.大盘点工作;

  5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

  行政部有哪些岗位职责 16

  1、负责薪资计算及发放;

  2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,规范劳动用工;

  3、员工花名册及时更新及保险购买;

  4、负责每月员工社保及公积金的.缴纳;

  5、熟悉工伤条例,对工伤理赔有实际的操作工作经验;

  6、处理员工劳动纠纷,能独当一面;

  行政部有哪些岗位职责 17

  1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

  2、负责分部招聘事宜的.执行与对接工作;

  3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

  4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

  5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

  6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

  7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

  任职资格

  1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

  2、从事人事或行政工作一年以上经验;

  3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

  4、能独立并熟练使用各类办公软件。

  行政部有哪些岗位职责 18

  1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

  2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

  3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的`协助、监督;

  4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

  行政部有哪些岗位职责 19

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的`经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

  行政部有哪些岗位职责 20

  1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;

  2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;

  3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。

  4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的'撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。

  行政部有哪些岗位职责 21

  1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的执行;

  2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;

  3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;

  4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;

  5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;

  6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;

  7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;

  8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;

  9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的.关系;

  10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

  11、公司文化建设、企业形象的维护;

  12、公司对外关系的协调;

  13、公司无形资产的建立与维护;

  14、各种突发性、紧急性事务的处理;

  15、上级交办的其它任务。

  行政部有哪些岗位职责 22

  1、根据公司的招聘要求,组织实施招聘活动并完成招聘目标;

  2、有效地维护招聘渠道,优化改进招聘流程,提高招聘效率;

  3、跟踪及分析人员入职、留存的情况,以便对招聘活动进行有效的评估;

  4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果,和候选人洽谈,跟踪入职,以及后期新人培训;

  5、做好员工转前的'日常管理工作,协助处理其他相关工作;

  6、完成领导安排的其他工作。

  行政部有哪些岗位职责 23

  1、负责事业部行政管理工作

  2、负责公司会务组织及管理

  3、负责公司企业文化相关工作

  4、对外公共关系维护及处理工作

  5、全面负责公司运营费用管控

  6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

  行政部有哪些岗位职责 24

  1、根据招聘计划发布招聘信息;

  2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

  3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;

  4、建立和维护公司的人才资源库;

  5、领导安排的其他人力资源工作。

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