人力资源总监助理的岗位职责

时间：2022-11-17 12:55:27 岗位职责我要投稿

人力资源总监助理的岗位职责（通用15篇）

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的人力资源总监助理的岗位职责（通用15篇），欢迎大家分享。

人力资源总监助理的岗位职责（通用15篇）

　　人力资源总监助理的岗位职责1

　　职责：

　　1.协助上级主管建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2.建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3.协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作

　　4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规

　　5.执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　6.协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

　　7.负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等

　　8.帮助建立员工关系，协助员工与管理层的关系，组织员工的活动

　　任职要求：

　　1.年龄22—40周岁之间;

　　2.性格开朗、自信，具备良好的表达能力和沟通技巧，普通话标准;

　　3.能够熟练使用日常办公软件，Word文档以及PowerPoint和Excel;

　　4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心，具备良好的自我管理能力，善于挑战，有团队合作精神;服从上级领导指示，有一定的谈话技巧，思维敏捷，思想独立;

　　5.从事过人力资源、金融、保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。

　　人力资源总监助理的岗位职责2

　　1、负责员工的入职、离职、转正、异动等手续办理;劳动合同和劳务协议的签订及管理工作;

　　2、HR系统和OA系统人员信息和相关数据录入、更新、核查及维护工作;

　　3、公司内部人事档案的建立，整理和管理工作;员工个人培训档案的建立和维护，各类培训数据的整理和统计工作;

　　4、请假、加班、公出等考勤流程审核、餐补登记以及每月考勤异常处理工作;

　　5、协助举办每月员工生日会;

　　6、协助公司各项福利发放工作;

　　7、负责每年度员工俱乐部的组建工作，及各俱乐部日常活动管理与统计工作;

　　8、协助公司各类培训的组织、现场服务及总结工作;

　　9、协助进行员工培训需求调查、公司年度培训计划制定及培训计划实施情况跟踪等工作;

　　10、协助进行各类职称的资料搜集及员工咨询工作;

　　11、其它领导交办的事项。

　　人力资源总监助理的岗位职责3

　　职责：

　　1、协助拓展高校招聘渠道，维护招聘社交媒体渠道(微信、微博等);

　　2、招聘宣传文案策划、内容创意、图片编辑、PPT、H5制作等雇主品牌形象维护工作;

　　3、员工关系、招聘等人力资源其他模块相关工作。

　　任职条件：

　　1、人力资源、劳动关系、劳动与社会保障等相关专业优先;

　　2、较强的文字功底及文案策划能力，如有新媒体或自媒体运营经验，PS、H5、PPT制作兴趣更佳;

　　3、有校就业指导中心、企业俱乐部、企业校园大使/主管、企业校园宣讲宣传活动等相关经验优先。

　　人力资源总监助理的岗位职责4

　　职责：

　　1、负责团队绩效考核管理及薪酬福利。

　　2、根据公司团队的招聘需求，通过各种渠道及时引进所需的人才。

　　3、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　4、工作时间以外可从事保险销售工作，享受额外提成津贴。

　　5、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

　　6、建立、维护人事档案，负责人事部的档案管理，办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　具体细节：

　　1、邀约面试者到公司进行面试，安排面试时间

　　2、接待面试者，协助面试者填写面试表格，引导面试者进入面试区

　　3、跟进面试结束后的信息通知工作以及后续的培训工作

　　4、协助入职、离职工作，包括合同签订，离职申请的填写等

　　5、协助主管安排日常事务，负责团队的基本运营管理，跟进新人入司情况并及时反馈

　　6、完成上级交代的其他工作

　　人力资源总监助理的岗位职责5

　　职责：

　　1、人力资源日常事务性工作，完善公司各项人事数据资料。

　　2、文档管理及相关人事数据统计工作。

　　3、各项人事服务性工作，包括招聘、培训、薪酬、绩效等基础性工作。

　　职位要求：

　　1、全日制大学本科学历（985/211），人力资源管理、心理学、劳动经济或管理学专业及其它相关专业。

　　2、熟练使用各项办公软件。

　　3、形象好、情商高，具亲和力和良好的职业操守。

　　4、有良好的沟通与表达、组织与协调能力及员工服务意识。

　　5、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识。

　　人力资源总监助理的岗位职责6

　　1、搜集并筛选候选人简历，进行电话邀约、意向沟通、面试时间安排并及时记录和反馈

　　2、维护日常招聘渠道，并能开拓新的招聘渠道；

　　3、跟进员工入离职，维护人事档案，办理和更新劳动合同等工作；

　　4、协助培训、绩效、薪酬等其他模块基础工作；

　　5、上级主管安排的其他工作或临时任务。

　　人力资源总监助理的岗位职责7

　　1、招聘：招聘信息的日常维护，基础岗位的招聘工作，校招活动的组织与执行；

　　2、培训：日常培训和员工活动的开展；

　　3、薪酬：考勤统计、社保公积金缴纳等；

　　4、基础人事：入转调离手续的办理、档案管理、劳动合同管理等；

　　5、部门助理：会议纪要撰写等。

　　人力资源总监助理的岗位职责8

　　1、执行养老机构人力资源及行政管理政策及规范。

　　2、根据机构进度展开人员招聘、录用、调动、辞退、绩效、薪酬管理工作，确保人员的完善调控。

　　3、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。

　　4、负责机构的行政会议安排和访客接待工作。

　　5、负责机构印件管理，负责机构证件年审、年检工作。

　　6、负责机构车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的'合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。

　　7、负责机构后勤团队管理，如保洁、绿化工、维修工管理，并定期监察其工作质量。

　　8、负责机构后勤设备管理，如办公设备购置，固定资产管理、安全保卫、网络运行等工作。

　　9、完成上级领导临时交办其他事情。

　　人力资源总监助理的岗位职责9

　　1、国内人事手续办理：入职、转正、异动、离职、劳动合同续签;

　　2、海外人事手续办理：与OA沟通，确认手续办理及时，相关资料收集完整准确;

　　3、国内外电子人事档案维护与更新;

　　4、海外数据收集与汇总：财务账、整柜账、在库库存等;

　　5、其他临时事项。

　　人力资源总监助理的岗位职责10

　　1、负责协助人力资源部经理制订公司考勤与休假管理制度;

　　2、负责协助人力资源部经理制订公司薪资绩效保险福利管理办法及实施工作;

　　3、负责员工的日常考勤管理和维护;

　　4、负责员工的入职、试用转正、人事调动和离职相关手续办理;

　　5、负责每月人事月报及人员信息报表的统计及维护工作;

　　6、负责公司各类保险福利的申报、费用统计工作;

　　7、负责员工(电子和书面)档案资料的管理工作;

　　8、负责公司员工劳动合同的签订、变更等维护工作;

　　9、负责协助IT处理公司员工钉钉系统、金蝶等系统人员的维护工作;

　　10、严格保密保守公司的商业秘密、技术秘密、信息技术和保护公司财产;

　　11、负责完成上级领导交办的临时事项。

　　人力资源总监助理的岗位职责11

　　一：员工关系

　　1、协助收取员工入职材料

　　2、协助员工入职手续办理、劳动合同签订

　　3、收取员工档案及党组织关系转入

　　4、收取员工保险及公积金转移材料

　　5、协助办理员工OA整理上传

　　二：社保、公积金、商业保险及公司福利

　　1、汇总社保公积金增减员信息

　　2、协助处理月度社保住房账单核算及请款发起

　　3、协助社保、住房基数采集及申报

　　4、社保、住房相关待遇申领及员工咨询

　　5、提供商保增减和申报的咨询

　　6、协助发放员工车补等其他补助信息

　　人力资源总监助理的岗位职责12

　　1、能够从HR的角度出发，参与业务部门的管理工作;主动及时提供专业建议和支持，及时反馈和解决团队发展需求

　　2、负责招聘和人才配置优化等工作;

　　3、负责落实推进公司绩效考核政策，提出激励计划和具体实施方案;

　　4、协助负责人进行团队建设规划、文化建设、维护良好的员工关系，防范和处理劳资风险;

　　5、协助负责人制定各项人力资源管理制度，监督各项制度的执行情况，发现问题并及时纠正;

　　人力资源总监助理的岗位职责13

　　1.负责全面管理客户企业的人事核算工作;

　　2.与渠道部保持紧密的协助关系，做好督促与支持销售业务开发的后勤服务工作，服务更多的外包服务人员，以提高公司收入。

　　3.根椐各客户合作的服务不同，在每月约定时间前核算与制作好外包客户单位的员工付款明细表与工资发放明细表或社保公积金付款明细表等;全面做好结算工作。

　　4.负责企业客户承接、对接服务;

　　5.企业客户发薪明细沟通、客户打款、发薪操作及处理发薪错误问题反馈、个税申报和开票等;

　　6.业绩报表统计、数据核对;

　　7.积极、专业的为客户提供最新人事、劳动政策法规等咨讯服务，并协助或配合客户因工作处理不当引起劳资、劳务纠纷，直至解决。

　　8.完成上级领导交办的其他工作任务。

　　人力资源总监助理的岗位职责14

　　1、协助部门招聘工作：发布招聘信息、筛选应聘人员资料、邀约面试；

　　2、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；

　　3、负责人事档案管理：建立、更新、保管、调阅等,含保管劳动合同；

　　4、办理员工社保、公积金相关事宜；

　　5、临时交办事件的处理。

　　任职资格：

　　1、23-28岁,大专以上学历,熟练运用office办公软件(word、excel、ppt)；2年以上建筑企业人力资源工作经验；

　　2、良好的亲和力、表达沟通能力、执行力,及较强敬业精神、团队意识。

　　人力资源总监助理的岗位职责15

　　1、负责协助副总管理人力资源服务公司的业务;

　　2、负责协助对接劳务派遣、五险一金代缴、单列工伤险业务的沟通及落地;

　　3、负责协助人力资源服务业务的日常管理、安排落地执行工作;

　　4、负责协助对大型公司业务的协调沟通、跟进、维护;

　　5、负责协助合同签订、相关资料的收集整理;

　　6、其他副总安排事宜的完成。

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