协会秘书岗位职责

时间:2024-05-23 19:29:54 维泽 岗位职责 我要投稿

协会秘书岗位职责(通用10篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的协会秘书岗位职责,希望能够帮助到大家。

协会秘书岗位职责(通用10篇)

  协会秘书长岗位职责 1

  1、制定协会年度工作方案并组织实施。

  2、指导基层协会开展业务培训,抓好协会制度建设,协调处理具体事务。

  3、组织基层协会开展“两为两争”活动,积极参与计划生育村(居)民自治。

  4、认真做好计划生育系列保险工作,努力完成上级下达的指标。

  5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度,规范协会日常工作。

  6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。

  协会秘书长岗位职责 2

  1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议,传达贯彻上级的指示精神和要求,总结部署协会工作;

  2、组织协会理事、会员开展计划生育的`宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;

  3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务,参与新家庭计划活动和优质服务,搞好帮扶;

  4、经常对协会工作进行检查,对协会小组长进行指导,对会员进行培训、督促各项任务的落实。

  协会秘书长岗位职责 3

  1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

  2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

  3、主持消协办公室的`工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

  4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

  5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。

  6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

  7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

  8、检查、指导基层消协(站)的工作。

  9、完成领导交办的各项任务。

  协会秘书长岗位职责 4

  一、考勤

  1、新进人员考勤录入工作;

  2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);

  3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

  二、人事档案

  1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。

  2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

  3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

  4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

  三、招聘

  1、后道主管的`用工需求每天做好登记,及时反馈。

  2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

  四、文字工作

  1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。

  2、公文起草。

  五、其他

  1、公司活动的协助执行。

  2、公司安排的其他事情。

  协会秘书长岗位职责 5

  一、主要职责与工作任务:

  1、负责处理联合会内部日常事务性工作;

  2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织

  3、负责办公室的日常管理工作,负责客户来访接待等工作;

  4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、领导交付的.其它工作。

  二、任职资格

  1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历,有一定的文字功底;

  2、oa办公系统等计算机操作技能;

  3、具备一定的解决问题和判断能力,人际交往沟通能力,工作计划和执行能力,积极主动,具有高度的工作热情和责任感;

  任职单位:杭州市来杭投资企业联合会

  协会秘书长岗位职责 6

  1、全面负责商会的日常事务管理工作;

  2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

  3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

  4、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

  5、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;

  6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

  7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的.建设;

  8、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

  9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

  协会秘书长岗位职责 7

  1、 负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;

  2、 协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的'意见或建议;

  3、 完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;

  4、 制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;

  5、 负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;

  6、 负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;

  7、 负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

  8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

  9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

  10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;

  11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核。

  协会秘书长岗位职责 8

  1、负责战略及政策研究,偏业务型秘书

  2、负责董事长的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

  3、随从董事长公务活动,参加会议,并做会议、谈判记录;

  4、负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的.完成情况;

  5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

  6、起草、发布、管理公司文件;

  7、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

  8、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

  9、配合董事长处理外部公共关系,陪同参加政府、企业举办的各种大型组织活动;

  10、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  协会秘书长岗位职责 9

  1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

  2、负责起草学校领导会议讲话。

  3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。

  4、负责起草学校对外往来的`礼节性函件。

  5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

  6、负责录音,整理讲话内容。

  7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。

  8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

  9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

  10、协助本部门其他岗位的工作。

  协会秘书长岗位职责 10

  1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;

  2、负责会议材料的整理、存档工作;

  3、负责总经理日常经营工作中文件的`起草;

  4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

  5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

  6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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