物业人力行政经理的岗位职责

时间:2022-11-01 10:57:11 岗位职责 我要投稿

物业人力行政经理的岗位职责(通用12篇)

  随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的物业人力行政经理的岗位职责(通用12篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业人力行政经理的岗位职责(通用12篇)

  物业人力行政经理的岗位职责1

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

  物业人力行政经理的岗位职责2

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业。

  2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验。

  3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况。

  4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。

  5、熟练使用OFFICE等办公软件。

  物业人力行政经理的岗位职责3

  1、协助人力资源总监完成人力资源部的日常管理工作,并对下属的工作进行相应的监督与指导。

  2、起草、制定与执行饭店相关人事管理制度与程序。

  3、熟悉和掌握整个饭店的人员队伍素质和建设情况,定期作出分析,组织进行对各种资料的统计,以供领导决策参考。

  4、负责管理各岗位员工的招聘、筛选工作,确保按照饭店人员编制预算实施招聘工作,并主要负责4级以上人员的初试和推荐工作。

  5、负责离职员工面谈,并出具统计、分析报告,向人力资源总监提出合理化建议。

  6、结合饭店实际,对饭店工资、奖金、福利标准向人力资源总监提供建设性意见。

  7、负责跟踪、落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划,并完成各项报表/报告。

  8、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部的调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化方案。

  9、协助人力资源总监建设企业文化。

  10、监督员工工作档案的管理工作;监督各项行政文档的管理工作。

  11、处理各种投诉和员工部门间的纠纷。

  12、负责人力资源部各项资产的监督和管理,是人力资源部的资产管理员。

  13、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果。

  14、负责部门人力资源管理系统的日常维护。

  15、参与饭店自身文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围。

  16、员工职业发展的相关辅导,促进员工保持良好的.职业心态。

  17、制定和完善员工宿舍相关管理制度,监督执行。

  18、在人力资源总监不在时,代理人力资源部总监出席饭店内、外有关人事工作的会议或活动。

  19、完成上级领导交付的其他任务。

  物业人力行政经理的岗位职责4

  1、人力资源规划和计划:根据公司的人力资源管理现状及各部门现状,拟订人力资源规划和年度工作计划,提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势。

  2、制度:与行政、财务部一起,负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循。

  3、招聘:建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作。

  4、培训:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。

  5、绩效管理:设计绩效考核表,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作。

  6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工。

  7、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益;

  物业人力行政经理的岗位职责5

  1、协助人事经理完成员工宿舍的各项管理工作。

  2、协助人事经理起草并制定员工宿舍管理的相关制度。

  3、熟悉员工住宿的各项制度和程序,保证员工宿舍日常管理工作有序地完成。

  4、督促巡查宿舍管理员的工作情况,迅速、妥善处理违规违纪现象和纠纷,发现可疑之处或安全隐患要及时向人事经理汇报。

  5、安排新入职员工住宿及派发用品,清点离职员工的领用物品并做好记录。

  6、定期检查宿舍各种安全消防设施及通道、出入口是否通畅,发现问题隐患及时处理并向经理汇报,跟进员工宿舍的维修、用品的报损、补充等工作。

  7、与辖区派出所、居委会、附近居民等保持良好的关系,争取他们对员工宿舍工作上的支持。

  8、熟悉员工宿舍的各项设施设备的使用和管理,做好宿舍资产的管理工作。

  9、负责管理员工宿舍库房。

  10、负责布草的发放、换洗及与客房部之间布草的交接。

  11、完成上级交给的其他工作任务。

  物业人力行政经理的岗位职责6

  1、负责管理人力资源部的日常工作,对本部门的所有工作进行相应监督与指导,并协调与其他部门的关系。

  2、协助总经理全面统筹、规划饭店的人力资源战略,有效控制饭店劳动力成本。

  3、建立并不断完善人力资源管理体系。

  4、负责组织饭店机构设置和岗位职责设计方案的工作,并完成定岗定编工作。

  5、负责建立、建全、执行有关员工管理方面的各项规章制度与程序。

  6、制定年度饭店劳动力成本预算方案。

  7、设定饭店各部门及员工绩效考核方案,并落实绩效考核制度。

  8、制定相关员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施。

  9、发展、保持、协调饭店内部培训计划,提供有效的技能培训及管理培训。

  10、设计符合饭店标准的具有市场竞争力的员工薪酬体系,完善相关员工福利政策。

  11、建立符合各层级员工自身特点的职业生涯规划体系。

  12、负责处理各种劳动关系的相关事宜。

  13、塑造、维护、发展和传播饭店的企业文化。

  14、编制饭店与人力资源发展相关的工作计划及政策。

  15、及时处理饭店管理过程中的重大人力资源问题。

  16、依据法律法规,统筹及审查所有员工相关事务。

  17、管理员工流失率,并提出相关建议。

  18、从整体上对员工宿舍进行掌控和管理。

  19、处理各种员工投诉和员工/部门之间的纠纷。

  20、审批有关员工管理的各类表格、书面材料及备忘录。

  21、完成饭店安排的其他工作。

  物业人力行政经理的岗位职责7

  1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;

  2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

  3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;

  4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;

  5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;

  6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。

  物业人力行政经理的岗位职责8

  1、全面负责北京办公室行政日常工作;

  2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;

  3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;

  4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;

  5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;

  6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;

  7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;

  8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。

  9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;

  10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;

  11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。

  物业人力行政经理的岗位职责9

  1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;

  2、协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;

  3、负责政府相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;

  4、安排来访接待,会议组织;

  物业人力行政经理的岗位职责10

  1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。

  2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。

  3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。

  4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。

  5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。

  6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。

  7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。

  8、主导公司的企业文化建设和实施工作。

  9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。

  10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。

  11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。

  物业人力行政经理的岗位职责11

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

  2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;

  3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;

  6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;

  9、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  11、管理分公司行政与集团部门员工。

  物业人力行政经理的岗位职责12

  1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、建立与完善公司人力资源管理体系;

  3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;

  4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;

  5、负责公司行政管理和采购管理工作;

  6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作事项。

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