总经理助理岗位职责

时间:2022-10-13 12:42:11 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位职责15篇

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总经理助理岗位职责15篇

总经理助理岗位职责1

  要求:

  1、本科学历,男女不限;

  2、熟悉销售体系(销售管理制度体系、激励体系、销售培训和销售人才培养体系);

  3、优秀的表达沟通、协调能力;

  4、具有系统性思维和项目管理能力;

  5、具有营销类培训经验;

  6、有PCB行业销售经验优秀。

  职责:

  1、协助营销总经理完善销售管理体系;包括销售制度体系、销售激励体系建设、销售人员绩效考核提成等激励机制、销售人员培训体系、营销人才培养机制等;

  2.协助营销总经理做好营销团队建设;

  3.协助营销总经理跟进项目和工作计划的落地;

  4.能做一些销售主题培训;

  5.在营销总经理,或者市场管理部、客服部、销售培训部负责人出差时做好代理人;

  6.负责销售信息管理系统管理,包括销售报表管理,市场分析、营销信息管理等;

  7.协助营销总经理做好其他工作跟进。

总经理助理岗位职责2

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

  13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

  17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理岗位职责3

  1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

  2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;

  3、收发邮件,并及时交给总经理处理;

  4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;

  5、协助总经理安排外出行程;

  6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;

  7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

总经理助理岗位职责4

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的`传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责5

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

  7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责6

  1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;

  3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;

  5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;

  9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责7

  1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

  2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

  3.完成公司领导安排的其他工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

  5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

  6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

总经理助理岗位职责8

  1、熟悉钢筋工合同,对钢筋班组承包范围、工期与质量要求了如指掌;熟悉工程图纸:对底板、承台、柱、墙、梁等的钢筋要基本熟悉,记住为最佳,至少要掌握70%以上;对特殊钢筋(直径28及以上、钢结构、特种钢等)要牢记施工位置;协助测量工长参加有关钢筋施工的开线工作(如预留插筋、砌筑二次预留梁柱筋定位等)。

  2、及时编制钢筋进场计划;积极与钢筋班组人员沟通,与钢筋班长及后台料单人员沟通;依据以上人员提供的数据复核钢筋进场计划。

  3、督促钢筋进场,较好的控制钢筋进场的时间;钢筋进场后要参与检查钢筋的进场数量是否与计划相符,钢筋的合格证是否合格,钢筋的外观是否达到要求;并督促项目试验员及时做试验;试验报告回来后要查看。

  4、把关好钢筋班组结算。

  5、积极参与编制钢筋施工方案,领会施工方案内容;并贯彻给钢筋班组,督促钢筋班组按图施工。

  6、各阶段施工及时申请钢筋种类与数量-,并进行具体指导。掌握下料数量及下料位置。

  7、及时督促现场提供钢筋绑扎的工作面,与砼工长或木工工长办理工作面交接;及时督促钢筋班组钢筋绑扎的准备。

  8、指导现场钢筋施工,及时检查钢筋绑扎的质量并及时纠正。

  9、配合项目质量员进行钢筋绑扎的验收,配合监理、业主的隐蔽验收。并及时督促施工队整改质量员、监理、业主提出的问题。并做好工完场清工作。

  10、浇筑砼时,做好钢筋的成品保护工作,监督钢筋班组派人看钢筋,事先放好保护层垫块。

  11、及时做好资料工作:钢筋的技术交底、钢筋的隐蔽验收、检验批的评定等

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责9

  1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

  2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

  3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。

  4、做好生产副总的日程安排。

  5、协助生产副总解决各种突发事件。

总经理助理岗位职责10

  1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

  2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

  3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

  4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

  5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

  6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

  7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

  9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  10、努力完成总经理交赋的其他工作。

总经理助理岗位职责11

  1。协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;

  2。协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;

  3。销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;

  4。组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;

  5。销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;

  6。中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;

  7。销售中心项目性工作跟进和协调;

  8。参与销售中心团队建设工作。

总经理助理岗位职责12

  1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;

  2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;

  3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;

  4、协助领导开展各项部门日常工作;

  5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;

  6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;

  7、领导安排的其它临时性工作。

总经理助理岗位职责13

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责14

  1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

  2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

  3对上级和外来文、电负责催办、回复。

  4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

  5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

  6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

  7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

  8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

  9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

  10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

  11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

  12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

  13完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责15

  1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

  2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

  3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

  5、负责总经理其他交办的临时任务。

  6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

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