行政工作人员主要是做什么工作的
行政工作人员主要是做什么工作的1
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政工作人员主要是做什么工作的2
1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。
2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。
3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。
4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。
5.负责办公室电话的'转接,以及来访客户的接待工作。
6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。
7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。
8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。
9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。
10.做好领导交待的其它工作。
11.向直接上级提出工作建议。
行政工作人员主要是做什么工作的3
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
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