行政专员岗位职责

时间:2022-09-22 10:22:18 岗位职责 我要投稿

行政专员岗位职责精选15篇

  在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责精选15篇

行政专员岗位职责1

  职责描述:

  1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

  2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

  3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

  4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

  5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

  任职要求:

  1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

  2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

  3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

  4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

  5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责2

  1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

  2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

  3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

  4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

  5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

  6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

  7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

  8、负责及相关活动组织

  9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位职责3

  1.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

  2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。

  4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

  6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

  7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。

  8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。

  9.负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。

  10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。

  12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责4

  1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。

  2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。

  3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。

  4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。

  5、物品采购性价比高,成本控制严格。

  6、保洁员的管理和监督工作。

  7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

  8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。

  9、物业事务沟通处理。

行政专员岗位职责5

  1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、负责公司内部办公网络的'建设、管理;

  4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、负责公司年度和的起草;

  6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、负责公司合同的归档管理工作;

  9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位职责6

  1、协助教练做好日常的课前课后工作

  2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

  3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

  4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

  5、做好客情维护,会员服务等工作;

  6、配合教学总监完成其他工作事项。

行政专员岗位职责7

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的起草。

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责8

  1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

  2、协助制定完善公司制度和。

  3、切实执行行政制度中规定的内容。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

  6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

  7、公司行政通知的记录,编写及发布。

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  9、承办领导交办的其他工作。

  10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

  11、办公用品采购、发放、盘点。

  12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员岗位职责9

  职责描述:

  1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

  2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

  3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

  4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

  5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

  6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

  7、负责公司部分行政管理工作

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

  2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

  3、2-3年以上财务管理工作经验;

  4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

  5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

  财务行政专员岗位

行政专员岗位职责10

  1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;

  2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

  3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

  4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

  5、负责分公司日常管理。

  6、领导安排的其他事宜;

行政专员岗位职责11

  【岗位职责】:

  1、执行并完善公司人事管理制度;

  2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

  3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

  4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

  5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

  6、完成领导交代的其他工作。

  【职位要求】:

  1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

  2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

  3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

  4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

行政专员岗位职责12

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政专员岗位职责13

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责14

  职位诱惑:

  办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

  职位描述:

  任职要求

  1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

  2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

  3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

  4、协助公司进行外事接待;

  5、支持公司知识产权的申请及管理;

  6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任职要求

  1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

  2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

  3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

  4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

  5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责15

  1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

  2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

  4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

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