行政专员岗位职责

时间：2022-09-22 10:22:18 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责精选15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责精选15篇

行政专员岗位职责1

　　职责描述:

　　1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

　　2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

　　3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

　　4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

　　5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

　　任职要求:

　　1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

　　2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

　　3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

　　4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

　　5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责2

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员岗位职责3

　　1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责4

　　1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。

　　2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。

　　3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。

　　4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。

　　5、物品采购性价比高,成本控制严格。

　　6、保洁员的管理和监督工作。

　　7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

　　8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。

　　9、物业事务沟通处理。

行政专员岗位职责5

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

　　2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

　　3、负责公司内部办公网络的'建设、管理；

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

　　5、负责公司年度和的起草；

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；

　　8、负责公司合同的归档管理工作；

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政专员岗位职责6

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

行政专员岗位职责7

　　1、负责办公行文的收发管理。

　　2、负责部门行政制度、流程的起草。

　　3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

　　4、负责总部快递的收发。

　　5、负责公司活动的组织、费用的管控。

　　6、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责8

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

　　2、协助制定完善公司制度和。

　　3、切实执行行政制度中规定的内容。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

　　7、公司行政通知的记录，编写及发布。

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　9、承办领导交办的其他工作。

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

　　11、办公用品采购、发放、盘点。

　　12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员岗位职责9

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

　　7、负责公司部分行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

　　2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

　　3、2-3年以上财务管理工作经验;

　　4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　财务行政专员岗位

行政专员岗位职责10

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

行政专员岗位职责11

　　【岗位职责】：

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

　　3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　【职位要求】：

　　1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

　　2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

　　3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

　　4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

行政专员岗位职责12

　　职责描述：

　　1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

　　2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

　　4、会用钉钉；

　　5、完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责13

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责14

　　职位诱惑:

　　办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

　　职位描述:

　　任职要求

　　1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

　　2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

　　3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

　　4、协助公司进行外事接待;

　　5、支持公司知识产权的申请及管理;

　　6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任职要求

　　1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

　　2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

　　3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

　　4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

　　5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责15

　　1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

　　2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

　　4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

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