行政专员具体的岗位职责

时间：2022-09-21 17:13:15 岗位职责我要投稿

关于行政专员具体的岗位职责通用

　　在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的关于行政专员具体的岗位职责通用，仅供参考，大家一起来看看吧。

关于行政专员具体的岗位职责通用

关于行政专员具体的岗位职责通用1

　　1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

　　2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;

　　3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

　　4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

　　6、协助公司各类接待、活动执行等;

　　7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

关于行政专员具体的岗位职责通用2

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应;

　　2、前台快递收发管理;

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;

　　4、会议室管理与服务;

　　5、公司档案管理;

　　6、2号软件平台考勤管理;

　　7、复印机的管理;

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选简历，邀约、填表等;

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

关于行政专员具体的岗位职责通用3

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的.订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

关于行政专员具体的岗位职责通用4

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

关于行政专员具体的岗位职责通用5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

　　3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

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