交付部组织结构及岗位职责

时间:2022-06-16 13:27:21 岗位职责 我要投稿

交付部组织结构及岗位职责

  在现在社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的交付部组织结构及岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

交付部组织结构及岗位职责

  1、“综合管理部经理”岗位说明书

  职务名称:综合管理部经理

  所属部门:综合管理部

  直接上级:总经理

  直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工

  工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场

  职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

  岗位职责:

  1公司行政规章制度的制定、监督、执行;

  2负责公司办公用品的采购、管理和发放;

  3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;

  4管理公司的公共卫生;

  5负责报刊、信件的收发;

  6负责公司食堂的管理;

  7负责公司集体宿舍的管理;

  8负责公司行政用车的调度及车辆管理;

  9负责公司的门卫管理及日常安全;

  10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;

  11编写、执行公司人力资源规划;

  12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;

  13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;

  14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;

  15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;

  16负责公司的文化建设及宣传工作;

  17完成上级临时交办的其他事项。

  衡量标准:

  1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;

  2工作计划及的可行性工作总结的`即时性与完整性。

  3其他部门的反馈意见。

  2、人事专员岗位说明书

  职务名称:人事专员

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门

  职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

  岗位职责:

  1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;

  2接待前来公司的报名人员及报名安排;

  3负责普工的初试;

  4负责办理员工录用、离职等相关手续;

  5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作;

  6负责完善新员工的档案建设工作;

  7定时完成并上报各项人力资源报表;

  8负责公司文化栏的文化宣传工作;

  9负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;

  10相关资料的收集、整理与归档;

  11协助部门经理处理日常事务;

  12承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1员工招聘的及时性;

  2各类人事报表的完整性;

  3其他部门的反馈意见。

  3、行政专员岗位说明书

  职务名称:行政文员

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

  职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。

  岗位职责:

  1负责公司职员的每月考勤工作;

  2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作;

  3负责与办公用品供应商的联系与采购工作;

  4负责办公用品保管与发放工作;

  5员工饭卡的充值的收款工作;

  6负责每月办理公司员工的社会保险工作;

  7负责办理公司的意外险工作;

  8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作;

  9文件的发放及过期文件的回收工作;

  10负责公司清洁工作的安排与监督;

  11协助部门经理的员工招聘工作;

  12经理缺席时临时替代经理工作;

  13承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;

  2对外资料的准确性;

  3档案资料管理的有序程度;

  4其他部门的反馈意见。

  4、“网络管理员”岗位说明书

  职务名称:网络管理员

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商

  职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。

  岗位职责:

  1对其他部门IT设备申购必要性的评估;

  2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;

  3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性;

  4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作;

  5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;

  6负责IT使用软件的操作培训工作;

  7负责员工饭卡的充值操作;

  8承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1网络的稳定性与安全性;

  2 IT软硬件维护维修费用的控制;

  3其他部门的反馈意见。

  5、驾驶员岗位说明书

  职务名称:驾驶员

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:公司各部门

  职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。

  岗位职责:

  1车辆的驾驶与维护;

  2负责公司领导的正常用车;

  3负责车辆的日常保养与检查工作;

  4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规;

  5节约油耗,降低车辆维修保养成本;

  6精心维护车辆,做到车内良好整洁;

  7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

  8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

  9对所承担的工作应全面负责;

  10承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1车辆维修成本的控制;

  2交通法规的遵守及安全驾驶记录;

  3其他部门的反馈意见。

  6、清洁工岗位说明书

  职务名称:清洁工

  所属部门:综合管理部

  直接上级:行政文员

  直接下属:无

  工作关系:公司各部门

  职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

  岗位职责:

  1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。

  2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。

  3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。

  4承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1公共区域的清洁程度。

  2其他部门的反馈意见。

  7、宿舍管理员岗位说明书

  职务名称:宿舍管理员

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:所有住宿员工

  职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

  岗位职责:

  1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

  2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。

  3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。

  4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。

  5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

  6承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1宿舍的安全有序。

  2公共区域清洁卫生状况。

  3住宿员工的满意度。

  8、食堂采购员岗位说明书

  职务名称:食堂采购员

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。

  职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。

  岗位职责:

  1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

  2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。

  3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。

  4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。

  5食堂日常的管理工作。

  6承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

  2就餐员工的满意度。

  9、厨师岗位说明书

  职务名称:厨师

  所属部门:综合管理部

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:公司各部门及外来就餐人员

  职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作

  岗位职责:

  1负责食堂烹调制作,增加花色品种。

  2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

  3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。

  4保证员工能按时开饭。

  5承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1食物的安全性。

  2开饭的准时性。

  3就餐员工的满意度。

  10、厨工岗位说明书

  职务名称:厨工

  所属部门:综合管理部

  组织结构及岗位说明书

  直接上级:综合管理部经理

  直接下属:无

  工作关系:公司各部门及外来就餐人员

  职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。

  岗位职责:

  1负责荤素菜的清洗、加工。

  2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染。

  3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜。

  4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

  5承办经理临时交待的事项。

  衡量标准:

  1餐具及饭菜的清洁程度。

  2开饭的准时性。

  3就餐员工的满意度。

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