工作岗位说明书

时间:2022-11-21 08:39:15 岗位说明书 我要投稿

工作岗位说明书集合15篇

工作岗位说明书1

  今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就

工作岗位说明书集合15篇

  我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:

  一、平时做好各方面资料的收集

  1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码

  证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。

  2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。

  3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便

  于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。

  二、要认真研究招标内容,确定重点标

  看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合

  公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。

  三、精心组织,编制高质量的投标文件

  在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标

  文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。

  编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求

  的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网)招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。

  投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人

  既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

  四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。

  一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,

  不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。

  参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,

  要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事

  件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。

  作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重

  视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地

  点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。

  以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:

  1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。

  2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。

  3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。

工作岗位说明书2

  一、负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

  二、宣传贯彻落实国家有关财经政策、法规,组织制订企业财务管理和会计核算实施细则;及时研究国家的各项政策对企业经营过程中产生的影响

  三、组织领导集团财务部门开展财务管理和会计核算,协调企业各职能部门的关系,保证财务部门正常的工作秩序;

  四、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核;

  五、审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任:

  1。审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;

  2。负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任;

  3。负责各类资产的转移和租赁的审核;

  4。确定集团产品价格的定价原则,签发企业内部结算价格,审核业务合作合同;

  5。正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。

  六、参与集团经营决策和项目投资决策,对项目效益可行性提出主导意见,并承担相应决策责任;

  七、负责集团筹资活动,权衡筹资成本,掌握企业资产负债结构,发现问题负责向企业负责人提出解决意见;

  八、组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作;

  九、搞好集团各级财会人员的岗位技术培训工作,不断提高财会队伍业务素质。

  十、定期将财务系统出现的重大事项或异常财会信息及时汇报公司管理层,必要时上报董事会。

  十一、检查核算、分析、监督企业重大经营管理决策的执行情况;

  十二、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。

  十三、分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报公司管理层。

  十四、检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。

  十五、检查监督财政、税务、金融政策的执行情况,使企业财务工作向正规化方向发展。

  十六、组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。

  十七、完成管理层及董事会交代的其他工作。

工作岗位说明书3

  技术负责人岗位职责:

  1、负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;

  2、组织编写施工组织设计;

  3、确定项目施工技术方案;

  4、组织图纸审查,提出设计变更意见;

  5、组织技术人员开展技术管理工作;

  6、检查技术标准的执行情况;

  7、组织全面质量管理;

  8、组织有关人员对工程质量进行检查。

工作岗位说明书4

  一、关于岗位的说明

  今年公布的招考岗位分为两类,其一是机关公务员岗位(以下称:公务员岗位),其二是事业单位委托招考的事业单位岗位(以下称:事业岗位)。公务员岗位代码:1至188号、190至197号;事业单位岗位代码:189号、198至206号。

  二、关于报考“双岗位”的说明

  报考“双岗位”是指同一名考生既报考公务员岗位又报考事业岗位。只要报考者自身条件符合岗位要求的报考条件,既可以报考招考岗位内的1个公务员岗位也可以同时报考事业单位的1个岗位。

  三、关于报名的有关说明

  符合招考条件、有愿报考“双岗位”的考生,报名时需填写两张报名表(其一为公务员岗位的报名表,其二为事业岗位的报名表),按报考岗位数收取报名费。

  四、关于笔试的有关说明

  “双岗位”报考者参加笔试时将拥有两张准考证,报考者只能对应公务员岗位所在考场、座号参加笔试,不再对应事业岗位笔试;只选报1个事业岗位的则只对应事业岗位所在考场、座号进行笔试。待笔试成绩公布后,再将各位报考公务员岗位的笔试成绩汇集到事业岗位(代码)进行比分、公示,从高分到低分取足面试比例人数交用人单位自行组织面试。

  五、其他说明

  文山州公安局的狱医岗位,其岗位代码分别为“18”和“19”号,由于这两个岗位的进人渠道、学历要求、所学专业、招考的相关条件等要求均相同,现将这两个岗位合并为一个岗位,即:岗位代码为“18”,拟招录人数为4人,其余条件不作任何更改。

工作岗位说明书5

  焊工工作岗位说明书

  基本情况职位名称电焊工(兼供汽、供水、冷饮值班)职位编制及现有人数

  所属部门动力分厂直接上级动力分厂厂长

  直接下属

  职责负责动力分厂维修时的焊接工作

  参与管道、压力容器等维修工作

  检查供汽设备的运行状态

  负责高温季节时冷饮水的供应工作

  负责生产区员工茶水供应

  记录蒸汽供应的有关数据

  执行对供汽设备的操作命令

  完成上级领导安排的其它工作

  职权对动力设备检修、修理时间的建议权

  对违反动力设备使用安全规程的处罚权

  对动力厂劳动力的合理分配权

  对动力设备运行中突发情况的应急处理权

  动力管理节能措施的监督权

  焊工常识

  1、常用焊接方法(熔化焊;压焊和钎焊)。

  2、手工电弧焊、气焊及气割、氩弧焊、co2气体保护焊。

  3、焊条的种类选用及保管、焊接设备的型号及用途、焊接接头的形式。

  4、焊缝的形成原理。

  5、焊接的位置(平焊、立焊、横焊、仰焊)及焊接工艺参数(焊接电流、电弧电压、焊接极性、焊接速度等)的选择、焊缝布置和焊件结构、气焊工艺和切割过程、常用金属材料的气焊和气割、氩弧焊原理、设备使用及焊接技术。

  6、焊接变形及应力和产生和防止方法。

  7、常用焊接缺陷产生原因及防止措施。

  8、焊接检验。

  9、电焊和气焊安全规程。

  10、了解铸铁、铜、铝、钛等金属焊接特点和操作要点。

  焊工职责

  1、对主管每日安排的产品进行焊接作业;

  2、每日班前班后对机台进行维护及保养,现场5s整理;

  3、遵循mcg工艺标准进行操作;对输入件进行质量检验,确保输出总成或分总成的质量;对工段长进行产品缺陷的报告;

  4、对工段长进行设备工具故障的报告;负责夹具和工装的.清洁及润滑,保证每日的正确存放。

  焊工技能

  ①手工电弧焊的基本操作(平焊、立焊、横焊)及仰焊的操作和其要领(用J507碱性焊条)。

  ②平角焊和立角焊的操作技术。

  ③常用金属材料的焊接方法。

  ④熟练掌握气焊和气割的基础操作技术。

  ⑤正确使用火焰的调整方法和火焰的应用范围(碳化焰、中性焰、氧化焰)。

  ⑥掌握氩弧焊的引弧、送丝技术、具体的操作要点及参数调节、氩弧焊的应用范围。

工作岗位说明书6

  一、业务订单流程

  1. 收集产品和客户资料,不定期的整理各种产品(手机保护套:水晶壳素材护套、TPU清水护套、硅胶护套、单色加工、水贴加工、镭雕工艺、贴皮工艺、镶钻工艺等)的报价单(包括最新出来的产品图片,产品规格,价格,包装资料,付款方式,交货时间等等)。

  2.与客人沟通,了解客户需求,同时与采购、工程确认是否可以满足客户需求。当确认OK后据客户要求提供样品供客人确认。

  3.跟进客人对样品的测试结果,如客人对样品提出问题,及时反馈给我司品质部及工程PE部,给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品,待确认ok后,要求客户回签OK样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签OK样下发相关部门,并与客人讨论订单细节,双方达成一致意见后与客人签PI,(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节,并签下PI)催促客人打订金。

  4. 客人打订金同时,与客人确认产品生产加工的具体要求明细。

  5. 收到订金后(信用比较好的老客户无需支付订金可直接下单),制定《内部生产单》。

  6.《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后,递交给物控部门并由其下发各相关部门,同时确认交期,如达不到我司制定或客户的交期须要求,物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联,白、红联交物控,蓝联交仓库查库存,黄联待相关部门主管签字回复后,交还给所属业务)

  7.所有细节确认后,注意跟踪物料,采购进度,生产排期等以确保交货期。同时针对逾期未完成订单,与物控等相关部门沟通查实原因并要求相关部门给出解释并提供解决方案,最终向客户说明,交待。

  8.提前与客人确认船期,定舱事宜及相关货代沟通好各细节。在大货完成前一个星期通知船务仓一般交货方式是FOB深圳,如是客人指定货代,根据客人提供资料,与货代联系并完成所有出货资料。

  9.生产完成后,与品质部确认验货时间并通知客人验货。验货通过后,再次与客人确认准确的交货时间并安排出货事宜。(详情请见出货流程)

  10.针对一些信用度较好的老客户, 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐, 如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通,保证货款及时到帐。针对其他客户,货款全部到账后,马上按照约定好的时间安排出货。

  11. 到帐后填写收支平衡表。每个客户必须做收支表,以便查收款。

  二、出货流程

  1.业务员必须提前通知船务出货计划,业务与船务在出货前一周(旺季时必须提前10天)确定出 货所需的详细资料,如出口国家、目的港、付款方式、客户资料、船公司资料等,订适宜船期的船。

  2.拿到S/O后,明确放舱及结关具体时间并告知相关人员做好准备确保顺利将货物入仓。

  3. 出货前查看是否已做好商检通关单,如未做及时通知报关员做好相关商检通关单,并了解商检数量及使用哪本手册报关提供所需的其他相关资料。

  4. 根据出货进度,让要求仓库提供成品及配件出库明细表。

  5. 根据出库明细表和PI制作发票装箱单等报关资料,报关资料数量必须和商检一致。(如货物需要正式报关,则需联系报关人员并提供报关所需的货物等相关资料,跟进并协助报关确保货物顺利通关。)

  6. 准备报关资料(其中包括核销单,手册,报关委托书一式三份,空白箱单,空白发票,报关资料,商检通关单。)

  注意:(1)报关委托书上盖两个公司印章,箱单发票盖章

  (2)报关资料根据商检数量填写,可能与实际数量不符

  (3)核销单上注明:PI号码/台数/出口国家/手册号码/第几项,交与肖总盖章

  7. 填写出口控制表,要和商检、报关资料一致。

  8. 传S/O到报关行打单并安排拖车,并在当天拿到司机资料交给仓库,同时告知相关人员到柜的大概时间以便安排出货。

  9. 将由部门主管签字的出货单交给仓库,出货单上必须注明机型数量及配件等明细。〈出到国内的货物可直接联系快递公司过来取件出货〉

  10. 出货时准备齐报关资料由货柜司机交给相关货代。

  11. 及时了解货柜是否安全返码头,查柜与否,如遇查柜先了解报关资料是否准确并及时协助报关行处理。

  12. 出货当天必须做好PL 和INVOICE,与客人确认后交由部门主管签字。将PL一份给仓库,一份给财务。INVOICE一式四份,三份财务,一份业务留底。

  13. 与客人确认货物是否收到情况。如有少数,混装等问题及时核查并予以回复。

  14. 更新未完成订单,每周六或周一把未完成订单发给业务主管查阅并在周一组织物控部核对确保交期。

  三、售后服务

  1.处理日常客诉如品质,交期,包装等各方面问题的投诉。针对客户投诉要及时查找原因给出解决方案并第一时间回复客人。

  2.与客人保持密切联系。每天保持与客人电话沟通至少一次,交流一些市场信息,了解客户的市场动向与客户的需求,了解客户的想法与喜好,同时向客户传达我工厂的最新的相关产品信息。

  3.每月须统计每个客户的销售情况上呈业务主管查阅,同时制定下月销售目标;每季度进行一次《客户满意调查表》上呈部门主管审核并针对客户的不满意进行改善。

  4.每月底与客户核对付款相关明细,与此同时,每月同财务核对各客户付款及出货明细。

  5.每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额,并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

工作岗位说明书7

  1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

工作岗位说明书8

  一、内容

  1、职位名称。指每一个职位的称谓。职位名称应填写全称,包括职位所在单位及内设机构名称、主要工作项目的工作性质统称、领导职务或非领导职务的具体称谓。如:XX市人事局办公室主任。

  2、职位代码。指每一个职位的代表号码。职位代码由四部分数目组成(XXXXXXXX-X-XX-XX)。第一、二部分分别为所在单位的代码,一律采用国家质量技术监督局规定的标准代码;第三部分为职位代码,从00开始编排;第四部分为职位在本单位的顺序号,由所在单位人事部门负责编码,从01开始编排。

  3、工作项目。逐步列出职能分解和职位设置时归并在该职位上的全部具体工作项目。

  4、工作概述。按照工作项目简要说明工作的内容、程序、职责及权限等。

  5、工作标准。列出各个工作项目所应达到的质量、数量的基本标准及时限要求。

  6、所需知识能力。在本职位工作必须具备的资格条件、常识、才能、技术和经验。如学历、掌握知识的科目及程序、工作资历,以及从事某些工作的经历、技术水平和对某种工作熟练程度的要求等。

  二、编制和审定

  1、《职位说明书》原则上由职位任职人员按照本职位的职能编写。职位缺员的《职位职责说明》可由本职位的直接领导或单位的人事部门负责编制。

  2、《职位说明书》由该职位的直接领导和上级领导审核修改。

  3、单位人事部门汇总复核。汇总复核的重点是:职位设置是否符合精简、效能的原则;各职位之间有无职责任务的重复、交叉;所有职位的所有工作项目能否覆盖本单位所有职能;各职位的工作量是否恰当,是否符合“一个职位由一人担任”的原则。

  4、单位领导审定。

  5、各部门《职位说明书》编制审定后应编印成册,作为日常管理的依据。

  6、因职能变化、编制增减需要变更职位,或因工作需要调整、工作内容发生变更后,须按上述程序及原则重新制定《职位职责说明》。

工作岗位说明书9

  职位名称技术主管职位代码所属部门技术部

  职系职等职级直属上级技术总监

  薪金标准填写日期核准人

  职位概要:

  组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。

  工作内容:

  %组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;

  %主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;

  %组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准;

  %建立健全公司的质量保证体系,组织落实公司产品质量认证准备工作;

  %组织制定并监督实施公司产品质量管理制度;

  %组织公司质量事故的分析及处理工作;

  %编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;

  %主持编制公司年度研究开发经费预算,并控制经费的总体支出;

  %完成上级交办的其他工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆理工类专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过项目管理、管理学、市场营销等方面的培训。

  经验:

  ◆有5年以上从事技术支持服务经验,有技术管理相关工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;

  ◆有扎实的理论基础和技术工作经验,能独立解决产品使用相关问题。

  态度:

  ◆知识面广、善于与各类性格的人交往,善于沟通与交际;

  ◆有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。

  优秀的团队合作意识。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

工作岗位说明书10

  一、 目的:规范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。

  二、 管理原则:各司其职、环环相扣、责任到人。

  三、 操作流程图:

  (一)产品入库与发货流程图

  (二)客户退货流程图

  四、 操作规范

  (一)入库操作规程

  1.这里的产品入库主要是指成品入库(本厂与外协厂)、辅助产品入库以及赠品入库。

  2.不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过

  公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。

  3.成品入库点数。

  A. 本厂生产的成品入库点数时,必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数,以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。

  B. 外协厂生产的成品入库点数时,必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数,以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。

  C. 辅助产品入库以及赠品入库点数时,必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数,以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。

  4.产品点数准确之后,仓库可以进行入库并开据《入库单(三联单)》。产品入库事宜的相关人员(双方点数人员、双方部门主管)必须在相应的位置上签字确认。

  A. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。

  B. 第二联为业务联,作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。

  C. 第三联为财务联,作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。

  5.生产部门在成品(本厂生产的)入库之前应当每天制作生产进度表,便于业务部门查询做好物流配货和发货工作;外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。

  6.业务部门在辅助产品和赠品下单之后,应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期,以便保证及时向客户配货和发货。

  (二)发货操作规程

  1.产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程,它直接影响到公司的销售业绩。

  2.产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行,客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。

  3.业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入,以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。

  4.业务部门接到客户的订单和补单之后,应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。

  5.库存数量不足的应当及时填写《催货通知》,经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期,并请求生产部门给予准确的回复。

  6.业务部门在进行库存审核之后,应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示,如果在信誉等级标准之内的可以进行发货,向仓库下发《发货通知单》。

  7.如果库存数量不足的,业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。

  8.库存数量足的,业务部门应当及时向仓库下发《发货通知单》,并注明发货时间主,要求仓库做好备货和发货工作。仓库应当根据业务部门下发的发货时间准时配货和发货。

  9.仓库在接到业务部门的《发货通知单》之后,应当根据上面的要求及时配好货物。

  10. 仓库配好货物时,应当开据《装箱单》,在配货过程当中,各相关人员(配货、点数打包)应当在《装箱单》上相应的位置进行签字确认。

  A. 第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。

  B. 第二联为客户联,客户联装箱打包之后随包同行,便于客户收到货物时进行清点。

  C. 第三联为业务联,作为业务部门开据《发货单》和进行销售统计的依据。在第二天上午上班时应当上交业务部门。

  11. 货物在装箱打包之前应当进行点数复核,以保证所配货物的准确无误。

  12. 仓库在装箱打包全部完毕之后,应当通知托运站或者公司司机进行货物托运,并索要托运单据并在第二天上午上班时上交业务部门。

  13. 业务部门在第二天上班时应当立即将前一天的《装箱单》传真给各个客户,并根据《装箱单》开据《发货单》。《发货单》的制单、业务、财务等相关人员应当在相应的位置上签字确认。

  A. 第一联为存根联,作为业务部门的统计依据。

  B. 第二联为客户联,作为客户的财务依据。在下次发货的时候寄送给客户。

  C. 第三联为财务联,作为财务部门的做帐依据。业务部门应在当天送交财务部门。

  14. 货物发送出去之后,业务部门应当及时进行托运的跟踪工作,以防止货物的丢失。

  15. 当货物到达客户之后,应当进行销售信息的跟踪和收集工作。

  (三)退货操作规程

  1.各区域总代理在退货之前必须向总公司业务部门提出退货申请,填写《退货申请单》注明产品款式、颜色、数量并注明退货原因。

  2.业务部门在接到各区域总代理的退货申请时,应当立即进行业务审核是否符合退货标准,并注明处理意见。退货的主要标准有:

  A. 是否在规定的退货期限之内?

  B. 是否在规定的调换货比率之内?

  C. 是否是因为质量原因造成的?

  D. 是否因为公司的失职而造成的?

  3.业务部门在进行业务审核之后,应当立即报批部门经理进行批示或者请求协助处理。在部门经理签字确认之后报批总经理,进行批示。

  4.在得到总经理的批示之后,业务部门应当及时把处理结果传真通知区域总代理。

  5.各区域总代理在得到业务部门退货批准之后,应当立即进行装箱打包。各区域总代理在退货时应当注意以下几点:

  A. 保持产品的包装完整。

  B. 应当将退货清单打包,随包同行。

  C. 将残次品和非残次品分开打包。

  D. 残次品的,应当用不干胶贴在衣服发生残次的位置,并在包装袋上用记录笔写明质量原因。

  6.装箱打包之后将货物进行托运,索要托运单据并及时传真至总公司业务部门。

  7.仓库部门在收到客户的返货,开包之后将调换产品直接办理入库手续,并在《入库单(退货单)》注明退货的地区和客户;将残次品清点数量之后立即送交质检部门进行质量检验。

  8.质检部门在接到客户的退货时,应当注意以下几个情况:

  A. 是否因为公司的产品质量原因造成的?

  B. 是否因为人为的原因造成的?

  C. 这些产品是否可以修复?

  9.质检部门完成质量检验之后,应当向业务送交《质量检验报告》。对于可吸收修复的产品应当进行修复并重新包装。

  10. 质检部门在修复好残次之后,应当将修复产品和残次品送还仓库。

  11. 仓库在接到质检部门的修复产品和残次品时,应当清点数量并开据《入库单(退货单)》并在单上注明原因。修复产品和残次品应当与仓库的成品分开存放。

  12. 业务部门在接到质检部门的《质量检验报告》后,应当立即做出处理意见并下发仓库。

  A. 对于因公司产品质量原因造成的,应当给予调换新品。

  B. 对于因公司产品质量原因造成的,因特殊原因可以给予退货。

  C. 对于非公司产品质量原因造成的不可修复的残次品,坚持退还客户。

  D. 对于非公司产品质量原因造成的可以修复的应当给予修复,修复之后退还客户。

  13. 仓库在配送退货或者调换的产品,应当开据相应的《装箱单(调换单)》,并注明哪些属于退还和调换。

  14. 业务部门在接到仓库的《入库单(退货单)》、《装箱单(调换单)》,应当开据相应的《退货单(发货单)》,并送交相关部门。

  15. 修复产品和退还残次品装箱打包之后应当,应当按照成品发货的流程进行托运和跟踪工作。

  五、 各部门其他工作职责和工作事项

  (一)业务部

  1.业务部是公司物流配送的控制部门。

  2.业务部门应当做好入库和销售统计工作,并定期和不定期向相关部门和上级做好统计分析、统计报表工作。

  3.业务部门应当根据各区域和各客户的实际情况做好货物分配和发货时间的安排,以促进销售业务的提升。

  4.业务部门应当与生产部门积极配合,及时了解产品的生产进度,以便做好配货和发货安排。

  (二)仓库

  1.仓库主要保证产品入库和出库的数据准确,以及产品的安全。

  2.仓库应当配合好业务部门做好配货和发货工作,及时把货物发送到客户手中。

  (三)生产部

  1.生产部门在整个物流过程当中应当根据客户的需要做好生产的安排和进度,配合业务部门做好生产安排。

  2.生产部门应当配合业务部门做好一些生产进度的报表工作。

工作岗位说明书11

  1.热爱培训工作,热爱学员,全心全意地为学员服务,积极探讨培训规律。

  2.端正教育教学指导思想,增强改革意识,努力提高政治、业务素质,做到教书育人、管理育人、服务育人。.

  3.认真履行本专业岗位职责,完成党校规定的教学工作量。在每周期的培训中至少要完成两门课程的定向进修任务,每学期要担任一门以上课程的教学任务,并负责开设新课程。

  4.认真钻研所任学科的教学大纲,深入了解学员的实际需求,及时掌握所任学科的学术动态和教改的实际,做到超前备课,写出讲稿。依据学员的特点,设计教学过程和方法,使教学内容具有针对性、适用性、实践性、科学性和先进性。

  5.按照教学计划和教学大纲组织落实本学科的教学工作。认真上好每一节课,做到教学目的明确,教学重点突出,课堂教学规范化,注重对学员教育观念的转变和教学能力的培养。

  6.认真做好结课考核总结及教学分析工作,搞好教学质量的追踪调查,注意积累教学经验。

  7.积极参加教育科研活动,深入调研,撰写教育教学科研论文。指导学员运用科学理论总结经验,帮助学员搞好课题设计,并对学员的教育科学研究进行咨询。

  8.及时了解掌握本岗工作的动态和信息,学习先进经验,不断改进工作。

  9.主持或参加教学计划、教学大纲及有关教材的编写、审议工作。

  10.做好班主任工作。

  11.根据工作需要,完成好部内分配的其他工作。

工作岗位说明书12

  导游是指取得导游证,接受旅行社委派,为旅游者提供向导、讲解及相关旅游服务的人员。

  导游岗位职责

  1、根据旅行社与游客签订的合同或约定,按照接待计划安排和组织游客参观、游览;

  2、负责为游客导游、讲解,介绍中国(地方)文化和旅游资源;

  3、配合和督促有关单位安排游客的交通、食宿等;

  4、耐心解答游客的问询,协助处理旅途中遇到的问题;

  5、反映游客的意见和要求,协助安排游客会见、会谈活动;

  6、保护游客的人身和财物安全,处理随队游客的突发情况。

  导游岗位要求

  作为一个优秀的导游,应具备以下素质和能力:

  1、良好的思想素质(包括爱国主义意识和服务意识)

  2、良好的道德素质(包括政治素质和品德素质)

  3、良好的知识素质(包括语言知识、史地文化知识和政策法规知识、心理学和美学知识)

  4、良好的技能素质(包括独立工作能力、组织协调能力、善于和各种人打交道的能力、导游讲解能力和特殊问题的处理和突发事件的应变能力)

  5、良好的心理素质(包括敏锐的观察能力和感知能力、冷静的思维能力和准确的判断能力、较强的自控能力)

  6、良好的身体素质

  另外,还必须是导游及相关专业本科毕业以上学历,用于相应的口语证书和导游证书。

  导游关键技能

  专业能力带团导游知识营销

  个人能力应变能力吃苦耐劳严谨认真

  导游升职空间

  初级导游 → 中级导游 → 高级导游 → 特级导游 → 部门经理 → 副总经理 → 总经理

  导游薪情概况

  学优¥3500.00

  1年经验¥3600.00

  2年经验¥4500.00

  3年经验¥5400.00

  导游工作内容

  1、按照行程安排为所在地区的旅游团队提供导游工作;

  2、处理行程中出现的突发状况或意外事件;

  3、定期收集市场信息及报价,建立及完善信息库;

  4、根据客户需求,设计合适的旅游路线、详细方案及报价;

  5、景点资料的收集及团队反馈。

工作岗位说明书13

  投资经理分析经济形势,设计投资项目,投资经理 岗位说明书。优秀的投资者要有敏锐的洞察力以及较强的风险控制能力,将风险降到最低,确保回报最大。

  1、分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。

  2、设计投资项目,并预测财务,分析风险。

  3、为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。

  4、参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

  5、参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

工作岗位说明书14

  为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守公司的秘密,保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位说明书如下:

  一、领导岗位

  1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。

  2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

  3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。 阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。

  4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。

  5、不准将涉密文件、资料带回家中; 按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;

  7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备, 并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。

  二、计算机岗位

  1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。

  2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。

  3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

  4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。

  5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。

  6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。

  7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

  8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。

  9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。

  10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。

工作岗位说明书15

  一、工作时间管理:

  周一 —— 周五

  作息时间:08:00——16:00 备注:

  08:00——09:00,对行政部办公室、财务部、2F会议室、行政楼楼梯、走廊、2F厕所进行保洁。

  09:00——09:30,对道口办公室、2F客服办公室、熊总办公室进行保洁。

  09:30——10:30,对干箱、冷箱工程部2F办公室、会议室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行保洁。

  10:30——10:45,熬绿豆汤。

  10:45——11:20,对行政楼食堂、1F洗手间进行保洁。 11:20——11:40,午餐。 11:40——13:00,食堂保洁。 13:00——13:30,午间休息。

  13:30——14:30,对行政部办公室、财务部、2F会议室、行政楼楼梯、走廊、2F厕所进行二次保洁。

  14:30——15:00,对道口办公室、2F客服办公室、熊总办公室进行二次保洁。 15:00——15:45,对干箱、冷箱工程部2F办公室、会议室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行二次保洁。

  15:45——16:00,清理场内垃圾。 16:00——下班。

  周六、周日、节假日 作息时间:10:00——14:00 备注:

  10:00——11:00,对行政楼1F洗手间、道口办公室、2F客服办公室进行保洁。 11:00——11:30,对干箱、冷箱工程部2F办公室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行保洁。

  11:30——12:30,对行政楼食堂进行保洁。

  12:30——13:30,对干箱、冷箱工程部2F办公室、楼道、楼梯、2F洗手间、1F洗澡间、1F洗手间进行二次保洁。

  13:30——14:00,对行政楼1F洗手间、道口办公室、2F客服办公室进行二次保洁;并清理场内垃圾。

  二、岗位职责:

  1、坚决执行行政部办公会议决议,完成部门经理、行政助理交办的各项工作任务;直接接受行政助理的领导,一切工作向其负责。

  2、负责公司各办公楼内办公场所(办公室、会议室、洗手间、楼道、楼梯、洗衣房、洗澡间、洗手台、食堂、玻璃墙、窗台)和楼内其他一切场所的环境卫生。

  3、负责公司各次会议前和会议后的清洁清理工作。

  4、负责公司总经理办公室、副总经理办公室的日常卫生清洁工作。

  5、协助本部门同事完成部门工作任务,负责并完成公司领导交办的其他相关行政部的工作任务。

  三、岗位绩效考核:

  1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。工作时应做到主动、热情、遵守职业道德。

  2、保管好日常清洁工具,如因本人原因丢失,将照价赔偿;保持洁具清洁,没有异味,并做好消毒工作;如被发现异味和没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金100元整,并记行政处罚严重警告一次。

  3、办公楼每天清扫一次,整日保洁;如被发现没有清扫办公楼区域,或没有保持清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。

  4、楼梯栏杆、扶手每周一定期清洁;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。

  5、公司办公楼的玻璃窗、门、灭火器箱、电闸箱等施设,于每月15日定期清洁;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。

  6、办公楼内天花板、墙壁,于每月20日定期清洁;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。

  7、办公区域的走廊、楼梯、洗手间、补妆台等场所,不得留有纸屑、烟蒂等,桶内垃圾及时清理;如被发现没有清洁,保洁要承担相应的岗位责任经济金50元整,并记行政处罚警告一次。

  8、保洁人员在工作中如发现设施设备破损,应立即向行政部报告,以便及时维修。 9、遵守工作时间,不迟到、不早退;空闲时间应在指定的办公室待命,不得乱串岗位闲聊,一经发现,属严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。

  10、中午食堂,员工就餐时,应及时守候在食堂及时清理餐桌;如没及时清理,保洁要承担相应的岗位责任经济金100元整,并记行政处罚严重警告一次。

  11、在公司内不得随便打听他人的薪资待遇,并不得随便与公司员工议论公司是非,更不能随便搬弄是非;一经发现,属严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。

  12、保洁在工作时间内,如被发现怠工(不作为),则承担相应的岗位责任经济金150元整,并记行政处罚小过一次。

  13、保洁必须严格服从公司的领导,如不服从领导,则属于严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。

  14、保洁必须保质保量地完成公司行政部和公司领导交办的各项保洁任务,如在规定的时间和要求下未完成,则承担相应的岗位责任经济金150元整,并记行政处罚小过一次。

  15、保洁如发现公司的问题,可直接向其主管行政助理报告,但不得私自告知他人;一经发现,属严重违反公司规章制度,公司将做辞退处理(或退回劳务公司)。

  16、以上如有未涉及到有关保洁的事宜,由公司行政部根据实际情况予以处理;处理不了的,由保洁所在的劳务公司予以解决。

  四、保洁的薪酬管理(单位:元):

  保洁的薪酬构成如下:

  1、基本工资管理:

  保洁的基本工资,主要为保障保洁的日常生活所需而设定,但其基本工资的发放管理以其实际出勤天数为准。

  2、岗位工资管理:

  保洁的岗位工资,主要考核保洁是否在规定的时间内在岗。如被发现在规定的时间内不在规定的岗位,则一次承担相应的岗位责任经济金10元/次·岗;无上限,扣完为止;不足,扣工资。

  岗位具体绩效考核详见本《保洁·岗位说明书》三。 3、考勤奖管理:

  考勤奖主要考核保洁是否能够按照公司《员工考勤管理办法》正常出勤。以下为行政部对保洁就考勤奖的补充管理:

  1、考勤奖的考核数据以保洁本人当月打卡或签到记录为准; 2、不迟到、不早退、不旷工、不请假,发全勤奖;

  3、迟到一次(半小时内算迟到)扣20元,无上限,扣完为止;不足,扣工资; 4、早退一次(提前1分钟至半小时内为早退)扣30元,无上限,扣完为止;不足,扣工资;

  5、旷工(迟到半小时以上,早退半小时以上)1小时内扣50元,2小时扣80元,3小时扣100元,4小时及以上视同3个班事假处理,无上限,扣完为止;不足,扣工资;

  6、请假必须有《请假申请单》,相关假期详见《员工手册》“假期管理”规定;请假必须事前申请,否则视旷工4小时及以上处理,无上限,扣完为止;不足,扣工资;特殊情况(突发疾病、家庭紧急事务)除外,但必须向行政部(车队主管或部门经理)电话汇报。

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