食堂食材供货、配送服务保障方案

食堂食材供货、配送服务保障方案

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的食堂食材供货、配送服务保障方案，欢迎阅读与收藏。

　　一、供货和配送实施方案

　　1.服务目标、范围和任务

　　1.服务目标

　　我们的服务目标是高效、足量地为 xx 食堂提供符合相关标准的优质肉类食材。我们承诺高效快速、机动灵活、诚实守信、卓越服务，成立项目实施领导小组，确保处理任何问题不超过 8 小时。

　　2.服务范围

　　我们可为食堂配送的食材包括鸡肉、带鱼等肉类食材。我们对所配送的食材质量和安全负责，如有不合格食材，我们承诺将第一时间内进行退换并承担相关损失。

　　3.工作任务

　　1）供货质量可靠，安全质优的肉类食材；

　　2）配送的副食品符合《中华人民共和国农产品质量安全法》有关的规定，从正规渠道采购，并保证质保期在有效范围，且不低于国家规定范围的三分之二；

　　3）加工要求：能按照 xx 食堂要求，做好分割、切配等工作；

　　4）送货要求：能够随时满足我中心要求的供货时间；

　　5）保证每天在采购人规定的时间之前将食材配送达采购人指定地点，无特殊情况不延误配送时间，不能及时送达要当即与贵单位相关负责人联系，说明原因。

　　2.配送方案实施计划

　　1.配送计划

　　1）我们的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。我们严格按照 xx 食堂的时间要求和规定配送，提供质量合格的优质产品，登记记录每个送货批次，并按照 xx 食堂的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。公司安排专业配送工作人员实施配送方案，由配送中心经理具体负责，抽调运输车辆，实施专车配送，确保按时送达到各目的地，根据实际情况规划专线配送路线。

　　2）我们严格执行公司的服务标准，诚心诚意为客户服务，站在对方角度考虑问题，细致周到，始终保持服务耐心，为客户提供最好的配送服务，确保配送服务高效快捷、产品质优价廉、无食品安全问题。

　　2.供货流程图

　　3.配送实施细则

　　1）接受订单环节

　　公司业务人员收到客户的订单后，首先要详细检查并填写好有关内容：

　　确认订单无误后，商务负责将订单传递给财务审核，随后由总经理审核通过后再传递给采购员处理。

　　采购员整理当天的订单并编写流水号，按时间顺序装订成册，统一交给商务保管。

　　采购员检测合格后装车运送至客户指定地点，其余食材存储在仓库中，并由仓库管理员统一发货。

　　仓库主管接到客户订单后，检查订单详细内容，如有不明确之处，及时联系公司商务。

　　仓库主管根据订单要求安排各组做好出货工作，并在发货单上注明货品名称及数量，客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货。

　　仓库主管在已确定发货的订单上写明“已发货”字样，有欠货的要写明“欠货”字样，已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。

　　司机和仓库主管核对货物名称及件数，检查车辆性能状况，如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。

　　司机发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符，检查准确后方可出发，避免误送。

　　司机遵守交通规则，时刻注意交通安全，留意并熟记送货路线，确保货物安全。

　　货物送达目的地后，收货人签收；送到货运站的，物流人员要明确分清不同客户的货物，并注意货运站的环境安全，确认无误后方可返回。

　　配送人员把当天已发货的发货单交回给主管，最后由专人带回公司存档，黏贴在原始订单上面。

　　由于送货问题造成的损失，将由配送人员承担责任并接受经济处罚。

　　为确保食材的安全卫生，我们公司为本项目配备了专用配送车辆和专职司机。我们保证车辆内外干净无污渍、无异味，并且送货器具保持干净，无污渍。

　　为确保从业人员的健康状况，我们制定了健康管理方案。食品从业人员每年必须进行健康检查，不得超期使用健康证明。新参加工作的从业人员、实工、实学生必须取得健康证明后上岗，并进行相关培训。食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作，并督促“五病”人员调离岗位。对从业人员健康情况进行记录并设立从业人员健康档案，保存期不得少于两年。凡患有消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的人员不得参加接触直接入口食品的生产经营。当观察到以下症状时，应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施：腹泻，手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。食品从业人员应坚持做到“四勤”，即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、勤换工作服。禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核，具优者给予表扬或奖励；对综合考核成绩欠佳者进行批评教育使其改正；对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。定期对从业人员进行食品安全和健康管理培训，并做好培训记录。

　　我们制定了从业人员培训管理方案，确保食品经营人员具备相关的安全知识。食品经营人员必须在接受《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关食品安全知识培训之后方可上岗。食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和食品从业人员。定期组织食品经营人员培训，制定培训计划，每季度组织培训一次，每次培训时间不得少于30分钟，并做好相关培训记录。培训内容包括《食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规。新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上岗。

　　建立从业人员培训档案，记录培训时间和内容。 文明服务制度：

　　1.热爱工作，努力研究相关知识，提高业务水平，树立“客户至上、服务第一”的宗旨，全心全意为客户服务。

　　2.执行配送任务期间穿着整洁、大方，佩戴工作卡，保持仪表端庄，精神饱满，不得有不雅观的举止。

　　3.主动向客户问好，待人彬彬有礼，举止文雅，吐字清楚，用词准确。

　　4.坚持原则，秉公办事，不徇私情，不以权谋私。 5.遵守岗位职责，明确分工，各司其职，团结协作，互相监督，按质按量完成本职工作。

　　6.积极为他人排忧解难，对客户的投诉、批评、建议及时调整处理或向上级汇报，做到事事落实，不能推诿、扯皮、推卸责任，更不允许有打击报复现象发生。

　　质量保证措施：

　　公司根据ISO9001质量体系标准和ISO食品安全管理体系标准开展经营活动。采购物品需要商家出示所有质量及安全证书，以保证食品安全。为了保证项目能安全稳定的进行，公司制定了保证所配送食品质量的措施及体系，包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。

　　产品质量承诺：

　　1.公司承诺所供产品三证齐全：营业执照、卫生许可证。所提供的肉类食品符合相关法规和质量标准，保证卫生安全，无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。

　　2.公司承诺所供产品剩余保质期不低于该产品保质期的三分之二。如产品质量不符合要求，公司自愿接受惩罚。

　　采购环节的质量保证措施：

　　1.公司所有供应商都是经过“供应商评定程序”，严格审核其综合能力，必须符合国家相关法律法规要求。公司管理层对供货单位的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查，确保商品符合国家卫生标准及质量标准。

　　2.物流采购部质检组根据不同的食材所对应的不同的检验标准对来料进行严格的验收，并记录详细信息，以便于出现质量问题的追溯。

　　3、仓储环节质量保证措施

　　在我们公司，经过严格储存，食品能够及时送达，我们采取以下措施确保仓储环节的质量：

　　1）对食品储存场所环境卫生有管理制度，负责该项工作人员要明确下面职责：

　　1）进行工作前的清洗准备；

　　2）正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作；

　　3）配制洗涤剂和消毒剂的浓度，并检测其浓度；

　　4）判断设备或用具是否卫生安全；

　　5）清洗设备以及正确的清洗方法；

　　6）防止食品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法；

　　7）正确处理清扫的垃圾及废弃物；

　　8）了解何种食物可能受到化学有害物质的污染，并知道如何辨别这些食物，避免采购；

　　9）了解食源性疾病的主要原因，并能联系自己的岗位操作予以预防；

　　10）设施设备卫生管理。

　　2）工作人员不得随意移动和更换设施设备，工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转，各种设施设备应有卫生管理制度，例如对食品仓库的管理可订《食品仓库卫生管理制度》。

　　1）贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹，无苍蝇、蟑螂；仓库应当通风良好。

　　2）仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品，并应在食品进库后实行分类存放，存放要求如下：

　　A.食品与非食品不能混放；

　　B.洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放；

　　C.定型包装食品与散装食品分架存放；

　　D.肉类及其制品除马上使用外，一律进冷库。肉类及其制品应有盛放，室温应控制在-18℃（以下）；每天进行一次冷库除霜，并保持地面清洁；

　　E.库存食品要分类、分架、隔墙、离地面存放，要有标签，做到先时先出，并定期检查、处理变质或超过保持期限的食品；

　　F.搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入。

　　3）禁止加工生产经营超过保存期限、或出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品。

　　4）设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域，消毒间内配备消毒、洗刷保洁设备。原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作，确保因为人为因素导致质量问题的风险降到最低。我们公司所供肉食对运动员无伤害，食用更放心。

　　E触觉检验是一种检测原料品质的基本方法，通过手指接触原料表面来确定其粗细、弹性、硬度等特征。此外，我们公司还提供精确可靠的理化鉴定服务，如肉类水分快速测定、农药残留测定、吊白块测定、甲醛测定等。

　　在食品验收过程中，我们公司会免费配送采购物品到指定地点，并由双方指定的验收人共同对采购品名、规格、数量、质量等方面进行验收确认和签字。如果所供货物与合同约定或我公司的产品质量保证不相符，采购方有权拒收并要求我公司予以更换。同时，如果验收后发现商品存在其他问题，采购方也可以要求我公司进行换货。我们承诺在采购方要求的时间内及时调换符合要求的产品并送达指定地点。

　　食品运抵采购方指定地点后，由采购方指定的专人根据我公司投标文件的承诺、国家或行业标准及采购方食品验收标准进行初步质量验收，并核对数量、价格。符合要求的商品将得到签收，但如果存在质量不合格、品种规格不符、价格不符及数量不足等问题，采购方不予签收。此时，我公司承诺按照采购方的要求及时补货，其中食品须在当天下午16时前补齐。

　　我们公司提供的食品承诺符合食品安全、卫生的要求，并提供相应的检测报告、食品卫生许可证、厂家授权书、食品经营许可证、厂家动物防疫合格证、从业人员健康证等相关证书。采购方可查验原件，并留存复印件建立档案。如果没有相应合格证件，采购方有权取消我公司的供货资格。同时，如果供应商伪造或隐瞒相关证件，所造成的后果由我公司承担。

　　我们公司承诺所交货物数量误差控制在1%以内，包装类成品食品双方通过以产品的包装标准进行计算，并以抽检部分产品的方式来确定产品是否合格。货物发运前我们会进行满足运输距离、防潮、防震、防破损装卸等要求的包装，以保证安全运抵项目地点。包装的材料必须清洁、无毒、无害，标签上必须有货物名称、质量等级、质量标准编码、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容。对于属于国家强制标准的产品，我们会在包装上加印“SC”标志。

　　采购方有必要时，可提请有资质的质量检测机构对我公司交付的货物进行检测。如果检测合格，检测费由采购方承担；如果检测不合格，检测费由我公司承担，并视为我公司不能按时交货。

　　On the day after the accident。the company promptly summarized the experience and lessons learned。and XXX.

　　XXX response plan:

　　1.For adverse weather ns。XXX delivery personnel。XXX of personnel。vehicles。and cargo.

　　2.In the event of a natural disaster such as a typhoon。flood。or earthquake。the company will follow the unified dispatch and command of the county-XXX.

　　3.In the event of a natural disaster。the company will report to the XXX at all levels as soon as possible (when XXX places。it should report to the local people'XXX at the same time).

　　4.XXX used should not exceed 5 years。and only XXX should be used。For a single journey of over 500 kilometers。two drivers must be present。and each driver cannot drive for more than 3 hours continuously.

　　5.Emergency personnel should be een the ages of 20 and 50.and qualified XXX driving skills。good conduct。and good health.

　　6.XXX。XXX specifiedXXX.

　　7.During XXX。XXX and drivers must follow the XXX。obey the unified dispatch and command of the n department。XXX.

　　8.The supply center should provide XXX food supply in response to sudden natural disasters.

　　In the event of a traffic accident:

　　1.In the event of a traffic accident during the delivery of food raw materials。the parties involved should immediately take self-rescue measures and call XXX: 122 (traffic police)。119 (fire department)。and 120 (emergency medical services)。They should briefly explain the n of the accident。casualties。losses。and the degree of harm to the surrounding environment。protect the scene。rescue the injured。protect the goods and property。and notify the transport operator and insurance company.

　　2.The parties involved should immediately cut off the vehicle power switch。use fire-fighting equipment。and set up a safety warning line。They should handle the n decisively。avoid panic。XXX disasters.

　　3.Injuries should be XXX measures。and fractures should be located and treated on-site。The deceased should be moved to a safe place for proper placement。They should assist XXX degree.

　　4.Protect yourself and actively cooperate with the traffic police。fire department。and other departments to carry out rescue and do a good job in aftermath work.

　　5.In the event of a fatal accident。the XXX 30 minutes. 是为了提高客户满意度和维护公司形象，所有售后服务工作必须按照制度执行。

　　2、售后服务管理责任由配送部门负责，领导层要加强对售后服务工作的监督和指导，确保工作质量。

　　3、售后服务工作要及时、准确地记录，建立客户档案，做好客户反馈信息的收集和整理。

　　4、对于客户提出的问题和投诉要及时处理，做出合理的解决方案，并在规定时间内给予客户答复。

　　5、售后服务工作要与采购和配送部门紧密协作，建立完善的信息共享机制，保证服务的连贯性和有效性。

　　6、售后服务工作要不断改进和创新，提高服务质量和效率，以满足客户不断增长的需求和期望。

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