接待方案优秀

接待方案优秀

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家整理的接待方案优秀，仅供参考，希望能够帮助到大家。

接待方案优秀1

　　为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的'工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xxx机场

　　接待酒店：xxx达度假酒店

　　地址：xx交通路2779号(富平路99号)

　　参观地点：xx限公司生产基地

　　上海世博园

　　上海外滩夜景

　　三、接待对象：

　　美国xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：(负责接待和谈判会议的。相关文件起草文件资料)

　　后勤组：(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

　　合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

接待方案优秀2

　　长春xx集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海xx宾馆

　　参加人员：王主管、陈秘书

　　（一）下榻宾馆：上海xx宾馆

　　住宿时间：

　　（二）宾馆接待工作（负责人：周菊林）

　　1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）

　　2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

　　（三）用车安排

　　需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

　　16: 00晚餐

　　地点：xx宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员（宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月2日（星期四）

　　8:00早餐

　　地点：xx宾馆二楼

　　参加人员：专访人员、王主管、陈秘书

　　9:00专访人员赴星海店进行检查

　　参与人员：专访人员（11: 00午餐

　　地点：xx宾馆水仙厅

　　参加人员：专访人员（13: 30专访人员赴南京分店进行检查

　　参加人员：专访人员（15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

　　参加人员：专访人员

　　地点：xx宾馆水仙厅

　　参与人员：专访人员

　　宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）

　　3月3日（星期五）3人）王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书3人）王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）(负责人：彭

　　8: 30座谈

　　地点：xx宾馆一楼B会议室

　　座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

　　参加人员：专访人员（3人）王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

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