社区元旦活动方案

时间：2024-01-04 11:05:23 春莲方案我要投稿

社区元旦活动方案（通用10篇）

　　为了确保事情或工作有效开展，通常需要预先制定一份完整的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编收集整理的社区元旦节活动方案，希望对大家有所帮助。

社区元旦活动方案（通用10篇）

　　社区元旦活动方案 1

　　一、活动目的

　　通过邻里节的举办，让社区的成员在展示自己才艺的同时充分了解传统文化，增强社区成员之间的凝聚力，也为迎接新的一年送上诚挚的'祝福。邻里节具体安排如下:

　　二、活动主题

　　“庆元旦迎新春”

　　三、活动时间

　　20xx年12月27日至20xx年2月14日

　　四、活动安排

　　(一)“庆元旦迎新春”趣味运动会

　　时间：20xx年12月27日至12月29日

　　地点：锡尼镇建安社区三楼活动室

　　内容：设置扑克、象棋、台球、套圈、猜灯谜五项活动，通过生动的比赛，让居民在比赛的过程中，感受节日的欢乐，增加彼此间了解，融洽感情。

　　(二)“庆元旦迎新春”党民大联欢

　　时间：20xx年1月4日

　　地点：锡尼镇建安社区二楼会议室、三楼活动室

　　内容：活动分为“庆元旦迎新春”座谈会和“庆元旦迎新春”文艺晚会两个部分。活动当天邀请有关领导及社区文艺团体、在职党员进社区单位、居民、党员等以座谈会和文艺演出的形式共同欢度佳节。

　　(三)“庆元旦迎新春”包饺子大赛

　　时间：20xx年1月17日

　　地点：锡尼镇建安社区三楼会议室

　　内容:组织社区居民、党员、干部等以包饺子的形式欢聚一堂，共同感受传统节日的喜庆氛围，让大家在热热闹闹的氛围中包饺子、话家常密切邻里关系，增进干群联系。

　　(四)“庆元旦迎新春”送春联活动

　　时间：20xx年1月24日

　　地点：锡尼镇建安社区三楼会议室

　　内容：邀请杭锦旗书法协会亲临社区为社区居民现场书写春联，以免费写春联送春联的形式传递社区对广大居民的新春问候及美好祝福。

　　(五)“庆元旦迎新春”民间祈福活动

　　时间：20xx年2月8日

　　地点：锡尼镇建安社区

　　内容：为尊重和弘扬少数民族地区传统习俗，在小年来临之际结合蒙古族腊月二十三祭灶活动，组织社区居民开展新年祈福。共同祝愿家乡美丽繁荣、祖国兴旺发达。

　　(六)“庆元旦迎新春”关爱慰问活动

　　时间：20xx年12月27日至20xx年2月14日

　　内容：组织在职党员进社区单位、社区党员、干部在新春佳节来临之际，深入社区贫困弱势群体家中慰问，并送去慰问金及米、面、油等生活必需品。解决他们的燃眉之急，让他们充分感受社区大家庭的温暖并度过一个欢乐的节日。

　　社区元旦活动方案 2

　　一、活动主题

　　喜迎新春庆佳节共建幸福新家园

　　二、活动时间

　　20xx年12月xx日—20xx年2月4日

　　三、活动对象

　　辖区居民、社区干部职工、志愿者

　　四、活动地点

　　辖区日间照料中心

　　五、活动内容

　　(一)开展厨艺大赛活动

　　举办社区日间照料中心揭牌仪式暨厨艺大赛活动，为方便辖区老年人就近就餐，享受国家红利，同时丰富辖区居民及干部职工生活，倡导健康、多样的饮食方式，感受党和中央的惠民政策，同时向社会展示社区日间照料中心的整体风貌及服务功能。

　　时间：12月29日

　　地点：社区日间照料中心

　　(二)开展志愿服务活动

　　1、开展慰问帮扶活动。在春节前，围绕各类困难群体，通过走访慰问、扶贫济困、精神关怀等多种方式，做到帮扶救助与化解矛盾相结合，物质帮扶与人文关怀相衔接的要求，努力为他们解决最关心、最直接、最现实的问题，切实把社区的关怀送到困难群众心坎上。

　　时间：1月xx日之前

　　地点：辖区困难群体家中

　　2、开展全域无垃圾活动。发动辖区清洁工、志愿者、社会实践学生、社区干部职工，扎实开展全域无垃圾志愿服务活动，共建和谐美丽新生活。

　　时间：12月27日、1月31日

　　地点：辖区

　　(三)开展评优奖先活动

　　以干部职工、志愿者年终考核为依据，组织开展表彰活动，带动社区志愿者、居民群众形成向上向善、见贤思齐、学习先进的良好风尚。

　　时间：1月xx日之前

　　地点：辖区

　　(四)开展送春联送福字活动

　　节前社区购买或者邀请书法爱好者书写春联福字，为社区居民送上新春祝福，将平安、和谐、祥和的气氛传到社区每个角落，把吉祥祝福送到千家万户。

　　时间：1月26日之前

　　地点：辖区

　　(五)开展秧歌小曲表演活动

　　组织秧歌队、文艺队进行秧歌、小曲表演，通过精彩纷呈的秧歌、小曲表演，展示地方民俗文化的.独特魅力，让群众感受浓郁的“年味”和浓浓的节日气氛。

　　时间：2月1日—2月12日

　　地点：辖区

　　(六)开展安全生产大检查活动

　　对社区x巷、x巷和居民区的各类经营场所进行春节前安全生产大检查，全面排查安全隐患，确保社区安全生产形势持续稳定，进一步优化社区居民的生活环境。

　　时间：12月28日、1月xx日

　　地点：辖区

　　(七)开展学生社会实践活动

　　在寒假期间组织青少年学生开展志愿服务、读书交流、道德讲堂、参观戒毒所等社会实践活动，丰富社区青少年学生寒假生活，同时让青少年投身到社区建设中。

　　时间：1月14日—18日

　　地点：辖区

　　(八)开展集体生日会活动

　　为20xx年元月出生的高龄老人、残疾人举办集体生日会，为他们送上生日祝福和新年祝福。

　　时间：1月14日—18日

　　地点：社区会议室

　　(九)开展文明过节宣传活动

　　1、在辖区组织开展文明过春节、安全过春节、和谐过春节集中宣传活动，采用发放宣传资料、倡议书，利用宣传专栏、LED显示屏、黑板报等方式引导居民群众文明、安全、和谐过节。

　　2、利用微信、微博等宣传节日文化及活动开展情况，营造浓厚的节日氛围，切实把各项工作落到实处，确保活动取得实效。

　　社区元旦活动方案 3

　　一、活动背景

　　天时人事日相催，冬至阳生春又来。走过20xx，我们怀着激动的心情，带着崭新的精神面貌踏进了20xx年的殿堂。新的一年春节即将到来，为了丰富社区居民的文化生活需求，搭建居民之间相互交流通平台，增进“邻里情”，增强社区的凝聚力、向心力，营造出一种团结奋进、文明和谐、喜庆祥和的浓郁氛围，我社区特开展“特别的`爱送给特别的你”新春联谊会。

　　二、组织领导

　　为了切实开展好本次社区的文体活动，保证各项活动的有序进行，福通社区决定成立社区20xx年春节文体活动筹备组，提供活动场地及制定、执行活动规则，提供比赛所用的器材及奖品等。

　　三、活动安排

　　活动时间：1月1日

　　活动地点：xx社区多功能大厅

　　四、活动安排

　　以歌唱和猜灯谜为主

　　1、《我的母亲》

　　2、《过火》

　　3、《追风少年》

　　4、《阳光总在风雨后》

　　5、《父亲》

　　6、《鸿雁》

　　7、《草原之夜》

　　8、《藕断丝连》

　　9、《送战友》

　　灯谜安排（穿插在歌曲之间）

　　1、身体白又胖，常在泥中藏，浑身是蜂窝，生熟都能尝。藕

　　2、一个小姑娘，生在水中央，身穿粉红衫，谜语坐在绿船上。荷花

　　3、池里一只盘，大水盛不满，小雨纷纷落上头，好似珍珠一串串。荷花

　　4、样子象小船，骨头露外边，头尾两头翘，嫩肉藏里面。菱角

　　5、高高个儿一身青，圆脸金黄喜盈盈，天天向着太阳笑，结的果6实数不清。向日葵

　　6、一个小孩生得俏，头上戴顶红缨帽，衣裳穿了七八件，全身都是珍珠宝。玉米

　　7、老大头上一撮毛，老二红脸似火烧，老三越长腰越弯，老四开花节节高。（打四种植物）玉米、高梁谷子、芝麻

　　8、秋天撒下粒粒种，冬天幼芽雪里藏，春天还青节节高，夏天成熟一片黄。小麦

　　9、红梗子，绿叶子，开白花，结黑子。荞麦

　　10、青枝绿叶颗颗桃，外面骨头里面毛，待到一天桃子老，里面骨头外面毛。棉花

　　11、小树长桃多又大，桃儿裂了开白花，结的籽儿能榨油，采下花儿能纺纱。棉花

　　12、小小树儿不算高，上面挂满小镰刀。黄豆棵空心树，叶儿长，挺直腰杆一两丈，到老头发白苍苍，光长穗子不长粮。芦苇

　　13、头上青丝发，身披鱼鳞甲，寒冬叶不落，狂风吹不垮。松树

　　社区元旦活动方案 4

　　一、活动主题：

　　童话再现梦幻之旅--xx庭元旦节狂欢夜

　　二、活动时间：

　　20xx年12月30日（星期五）晚7：00至9：30

　　三、活动地点：

　　四、活动对象：

　　xx庭所有业主

　　五、活动形式：

　　以化妆舞会为主题，请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地（铺地毯）作跳舞用，所有节目包括：

　　1、化妆舞会：参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。

　　公司提供小朋友们部份衣服与面具，由售楼部与管理处事先联络相熟业主，知会他们可以到管理处借用衣服（晚会结束后归还）；

　　欢迎家长与小朋友们一起装扮，现场设＇创意＇、＇最衬亲子＇（即是父母与子女一起扮演）、＇欢迎＇（现场得票者）三个奖项，每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份；

　　评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果。

　　有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出＇幸运观众＇各三名，共xx名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的.树上摘下一个愿望袋为奖品；

　　2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目（待定）、band队表演等。

　　3、在每个节目的空隔由dj放碟，由领舞的人（三人在台下，两人在台上）、圣诞老人、天使、肯德基＇奇奇＇带头跳舞，集体舞或disco都可以。

　　4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔）结束。

　　六、游戏规则：

　　蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。

　　超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。

　　社区元旦活动方案 5

　　一、指导思想

　　为全面贯彻党和国家的方针，全面推进素质教育，构建和谐校园，形成师生乐教善学的良好氛围，特举办以“喜迎新年，盛世欢歌”为主题的.20xx年造社区校元旦庆祝活动。

　　二、活动领导组

　　组长：小常

　　副组长：小厚、小安、小明

　　成员：小成、小升、小联、小长、小芝、小云

　　职责：

　　①全面领导整个活动，做好组织、督促、协调工作。

　　②研究、审核活动经费预算，协调活动各环节的衔接，督促各工作组按时完成任务，组织活动全面开展。

　　③打印活动所用的各种表册、及时公布比赛结果、填写各类奖状，活动会场布置。

　　④负责采购活动所用各种器材、签发与回收器材、奖品的采购，处理运动中伤害事故及突发事件。

　　三、活动目的

　　为了丰富师生课余文化生活，感受新年的气息。

　　四、活动地点

　　造甲中心校会议室

　　五、活动内容

　　（一）教师活动

　　1、内容：庆新年联欢会

　　2、节目组织安排：小明（负责人）、小云、小升

　　3、主持人：小王、小琳

　　4、时间：20xx年12月31日下午放学后。

　　5、工作人员安排：

　　①场地打扫：活动当天上午将场地打扫完毕（负责人小权）

　　②场地准备：物品摆放，音响设备搬运，道具准备等（小勇、小洋、小清）（负责人小勇）

　　③音响播放：小明、小洋（负责人小明）

　　④摄影：小春

　　⑤场地布置：小云、小平、小林、小玲、小芳（负责人小云）

　　⑥茶水：许权、唐静、李丰敏（负责人小敏）

　　⑦安全保卫：小冰、小权（负责人小冰）

　　（二）学生活动

　　①内容：书画比赛（主题一：迎新年；主题二：文明礼仪伴我行）

　　②时间：20xx年12月30日下午

　　③比赛内容组织：……

　　④学生书画作品评委：小琳、小玲、小娟、小安、小升、小芝、小长（负责人小芝）

　　⑤作品展出：小玲、小静、小平（负责人小玲）

　　⑥奖状制作：小勇、小春、小洋（负责人小勇）

　　⑦学生比赛总组织协调：小芝

　　⑧活动规则的拟定，评比过程的组织（小琳、小娟、小玲）（负责人小琳）。

　　社区元旦活动方案 6

　　在20xx年的钟声敲响的时候，我们服务部安排这次送温暖--包饺子活动，旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通，和他们建立更深厚的感情，让他们感受到温暖，对新的一年有更多的憧憬，也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的'照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。

　　一、活动名称：

　　牵手社区，共度佳节

　　二、活动目的：

　　拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的关爱。

　　三、活动时间

　　20xx年xx月xx日上午9：00--13：00

　　四、活动地点

　　屯里社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里

　　五、活动经费预算：

　　社里参加人数：

　　饺子：

　　袜子：

　　其他：

　　总计：

　　六、前期准备

　　活动前和家长沟通，取得他们的支持。x月x日，安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。

　　七、活动流程

　　1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工

　　2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况。

　　3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。

　　4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩子们吃，边吃边玩。

　　5、收拾整理，打扫卫生。

　　6、下午一点左右，活动完成，带队回学校。

　　八、其他

　　由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。

　　九、活动总结

　　每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结。

　　一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。

　　社区元旦活动方案 7

　　一、主题：庆元旦，迎新年——"留住温暖，留住爱"20xx年元旦晚会

　　(注释：为什么我把"温暖"定位今年元旦晚会的主基调？转眼，大三上学期快结束了，寒冬伊始，万物归静，天气一天比一天冷，起床也一天比一天晚。也许我们中的很多已经习惯了懒惰，习惯了过自己的生活，而不知道他们现在是否过得很好；也许我们许多人之间一学期也见不到几次面，说不上几次话了；也许我们各怀梦想，各自忙碌，但没有机会能把久违的心声向大伙倾诉；也许一些人离开了XX工商，一些人也即将离开……时间让我们长大，但是却带不走我们共同的记忆，冲刷不掉我们曾经的辉煌；纵然各奔前程，但是永远难忘他们带我给我们的美好瞬间；也许将来我们生活迥异，但是只要我们像《老男孩》般珍视这段温暖，我们见面时也能朴实地说一声"我的老同学，你还好吗"，这就足够了!

　　二、晚会基调：

　　喜庆、祥和、热烈。

　　三、主题扩展(创意阐释)：

　　1、宣扬社区或个人这一年取得的成绩(主持人可以在晚会节目间隙有感情谈谈社区的荣誉，一些居民也可以谈谈自己这一年的奋斗和成功的事例)。

　　2、一些居民对社区的表白。

　　3、"有句话在我心里藏了很久"，一些居民可以将心里埋藏已久难以说出的话在晚会中对想说的人说。

　　4、继承和发扬居民一些好的作风、好的氛围，总结经验，携起手来为20xx年建设优秀社区提升自我而共同奋斗。

　　四、晚会流程：

　　1、晚会地点：二报

　　2、晚会时间：12月25号之后的一个星期内

　　3、节目和游戏：

　　晚会开始：在《兔子舞》的欢快愉悦的音乐节奏下，大家齐在中间手拉手，围成内外两个圈跳"宫廷转圈"舞(自己去的名字，适合大家一起跳，不会蹦迪的一下子也能学会的)，跳这个舞一下子就能燃烧体内的能量，下面的晚会就不会再觉得寒冷了。

　　晚会结束：由几位男女嘉宾在前面领唱《明天会更好》(或是其他有代表意义的歌曲)，大家在座位上挥舞手中的手机或荧光棒跟唱或合唱(事先就要大家在下面稍微学下这首歌，到时候多媒体上也会有歌词)，在欢快的歌声中迎来新年。在唱歌的同时，在多媒体上也会播放班委制作的08工商这两年的经典照片(篮排球比赛、春秋游、各类活动……)

　　K歌环节：班委事先听同学意见后，再从网上选取一些男女皆宜的歌曲，然后将这些歌曲名发至班级邮箱，让同学们熟悉并准备一下，到时候，会将同学按学号分成两个组。

　　A、互相从多媒体上的歌曲中选歌要求对方试唱。

　　B、自己唱某首歌的上一句，要求对方接上一句。

　　规则：根据每一轮情况记得分，一轮为一分

　　奖励：得分多的一方中的积极应唱的同学获得比得分少的一方更多的糖或水果。

　　惩罚：得分少的一方要向得分多的一方的人说几句赞美的话；其中的男生要做30个俯卧撑。

　　其他游戏(从中选择两三个)：

　　1.击鼓传花：围成一圈传花，鼓声随时停止，最后花在谁手里惩罚谁；

　　2.打谜猜物：两人一组，主持告诉其中一个一件事物，只能做动作让另一个人猜，惩罚几组猜的最少的；

　　3.定身问答：两人一组，几组一起抢答，每组一份报纸，只能在报纸范围内站立，答错一次把该组报纸对折，答对其他组报纸对折，先失败者接受惩罚...分好少咯...加分继续给更好的..继续...

　　4.两人一组，把其中一个眼睛蒙上，在台上不同位置放几个气球，另一个提示他让他去捡气球，每组一分钟左右吧，看谁捡得多(踩破球也可以扣数量)，捡的最少的接受惩罚....

　　5.顶橘子：每个组两个同学上来参加，奖橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人安排做动作，比如跨凳子，向后转，坐下起立，相互之间除了接触外也允许使用吓唬等手段，按坚持的时间长短算胜负。惩罚措施：每个游戏获胜的领奖品，最后两名则要接受惩罚。可以将惩罚措施写成一堆纸条，让受罚者抓阄。

　　这里说几个很high的.惩罚方法。

　　1、学广告：看过脑白金的广告吧，就让他学里面的动画人物的动作，当然还有很多搞笑的广告，自己找吧。

　　2、表演例如让他选择"装白痴，装纯情，装gay"，不管装哪个，都很好看，呵呵。

　　3、朗读准备好一段很搞笑的文字，让他大声读出来，里面还可以要求动作。

　　4、吻桌子(柱子被罚者要亲吻指定的一个桌子5下，这时最好有照相机伺候，出来的照片肯定很精彩

　　已经固定的个人节目：略

　　还未上报的节目：

　　在接下来的一周内，每栋有专门的节目收集员负责收集节目，收集后交与我，到时候再列在节目单上，希望班委能模范带头作用，同学们也能够积极上报。

　　五、晚会主持：

　　xxx

　　六、晚会采购：

　　彩带，气球，礼品，荧光纸，糖、水果等食品，其他等等。

　　七、筹备组相关人员：

　　总组长：

　　副组长：

　　晚会采购组：(负责物品的采购、保存及账目)

　　晚会ppt及音乐制作：

　　晚会多媒体放映：

　　摄像组：持有相机同学

　　节目收集员：(以上人员尽量能抽出时间则好，不能的话就后作变动)

　　八、其余事项：

　　1、由刘xx同学负责晚会的追踪报道和宣传

　　2、由男生留下来清洁

　　3、主持人提前根据流程节目单安排好台词，并各想奇招发挥晚会总的带动作用。

　　4、未尽事宜一律向组长和副组长汇报。

　　社区元旦活动方案 8

　　一、活动主题

　　20xx年元旦期间志愿服务活动

　　二、服务对象

　　低保户及低保边缘困难群众、百岁老人、五保对象、优抚对象、空巢老人、“三无”对象以及孤儿。

　　三、活动内容

　　组织本社区志愿者广泛开展爱心走访慰问活动以及精神慰籍活动。主要以慰问活动为主体，对辖区低保户及低保边缘困难群众、无保对象、优抚对象、空巢老人、“三无”对象以及孤儿进行走访慰问，并开展“六个一”活动，即，一次慰问、一次团拜会、一次拉家常、一次清洁卫生扫除、一次扶贫帮困、一次文娱互动节目演出。

　　四、活动要求

　　一是高度重视，精心组织。社区以高度负责的工作态度，组织好志愿服务活动，为维护社会稳定做出应有的'努力。

　　二是加强宣传，营造声势。组织开展社区元旦、春节志愿服务活动，要充分利用宣传导向作用，引起社会各界对弱势群体的关心关爱。

　　社区元旦活动方案 9

　　一、活动前期（筹备阶段）

　　活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

　　根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。

　　（一）活动筹备初期（半个月时间）

　　筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。

　　多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

　　在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

　　（二）工作活动筹备中期（一个月时间）

　　筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

　　活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。

　　链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的`方式链接资源。

　　人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。

　　召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

　　（三）活动筹备后期（半个月时间）

　　筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

　　细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

　　物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

　　排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

　　名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

　　工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。

　　二、活动当天

　　“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：

　　1.场地清理/场地安全检查。

　　如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

　　2.场地布置。

　　场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。

　　3.物资准备、硬件检查。

　　活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

　　4.义工岗前培训。

　　有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

　　5.参加者签到及暖场音乐播放。

　　合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。

　　6.活动程序执行。

　　晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。

　　7.活动结束，收集意见表及大合照。

　　户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。

　　8.场地清理。

　　活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。

　　9.其他。

　　考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

　　加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。

　　三、活动结束后

　　活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

　　新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。

　　四、总结

　　以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。

　　总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。