小型车展活动方案

时间:2023-05-04 19:34:09 方案 我要投稿
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小型车展活动方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编整理的小型车展活动方案,希望能够帮助到大家。

小型车展活动方案

小型车展活动方案1

  一、大会策划

  1.与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2.时间、日程、地点

  根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

  3.会议主题与内容

  确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4.拟订会议日程

  会议程序。

  5.经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6.组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工、领导、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1.到会人签到,发会议资料。

  2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3.供应商客户代表发言。

  4.受表彰者发言。

  5.政府领导讲话。

  6.到会人员合影。

  7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

  8.宴请。

  9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

  会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自已才华

小型车展活动方案2

  随着生活水平的提高,广大市民更加追求生活的质量,购车成为人们的一大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场,倾情打造“金科世界走廊”车展,为金科世界走廊、消费者和两边门面商户三者建立一个良好的沟通与互动平台,更好地促进和谐消费。

  一、办展机构

  1.主办单位:重庆市御驰汽车贸易有限公司

  二、展会宗旨

  本届活动以服务地方经济,满足广大消费群众的购车需求,为各商家提供一个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化,同时提供优质的`展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的一次重要购车经济活动,成为涪陵汽车的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的一次平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

  三、展会主题

  涪陵梅林 夏季车展

  20xx年4月19日

  四、展会时间

  5月22日、23日、24日,共叁天

  五、展会地点

  涪陵金科世界走廊广场

  六、展会规模

  本次车展设置3mx6m标准展位30余个,8mx20mx5m车棚3个、20mx5mx4m综合棚1个。5mx5mx3m餐饮棚1个、6mx8mx4m舞台(含背景高度)一个

  1.展品范围

  本次车展主要品牌有:长安轿车、长安商用、北京现代

  2.支持媒体

  邀以下媒体对本次展会进行宣传支持:

  1.平面媒体:巴渝都市报3篇软文、一篇报刊推送

  2.网络媒体:微信、汽车之家、涪陵在线图文跟踪报道

  3.电视媒体:涪陵电视台拉字幕2天

  七、安保管理

  20xx年4月19日

  为避免因人气高涨,造成现场混乱、人员受伤或展品受损等意外情况,特别加强控制现场秩序管理,安排人群有序参观、购买及咨询,进行 以下安排

  1.展出安全

  展会开放时间段,敦仁派出所将派出5名民警在展区不定时巡逻,随时保证展会现场秩序与安全。

  我司安排3名保安在展区定点巡逻,及时发现问题与汇报。协助派出所民警开展安全工作。

  展会现场将布置20个灭火器,随时防范火灾隐患。

  2.夜间展品安全

  为保证展品夜间停放安全,本单位将安排保安人员整夜巡逻。

  3.活动总指挥、安全联系人:

  重庆市梅林实业(集团)有限公司副总经理、重庆市御驰汽车贸易有限公司总经理:况文

  联系电话:

  八、相关活动

  20xx年4月19日

  为履行展会办展宗旨,未参加商和主办方服务,展会开展期间开展以下活动。

  1.精彩开幕式

  本次车展将举行隆重的开幕式,本单位准备了精彩的舞蹈表演,带动现场气氛。

  2.靓模助阵

  本单位邀请靓丽车模为本次车展助阵,带动现场气氛。主持人带领车 模前往车商展位,依次介绍参展商及展车的优惠情况等。

  3.订车抽大奖

  本次活动中,在车展期间凡订车,凭订单收据,可获得抽奖机会依次,在车展结束之前抽出一等奖3名,二等奖8名,三等奖15名,纪念奖123名。

  抽奖形式:

  抽奖采用抽红包形式,所有红包全部悬挂于主舞台背景侧面墙上。每日活动结束后用布进行封存,第二日活动开始时解开封布。展会现场将布置抽奖公示栏,对中奖人信息做部分公布,3日车展结束后对剩余红包奖品内容进行全场公示。保证抽奖活动的公正公开。

  奖品设定:

  20xx年4月19日

  一等奖3名:挂式空调一台

  二等奖8名:滚筒式洗衣机

  三等奖15名:微波炉一台

  纪念奖123名:落地风扇一台

小型车展活动方案3

  活动主题:

  主标题:

  “中国人口健康援助工程”系列活动

  副标题:

  《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

  横幅:

  了百姓心愿圆人类梦想,关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

  活动宗旨:

  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

  活动目的:

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  活动目标:

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  4、传播品牌:形成一套成熟的'品牌传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间事项

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  07:50到达会场,开始会场外的布置。

  08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10会场布置完成,相关人员待命。

  09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50播放视频

  09:55-10:00幕后音

  10:00-10:05开场白

  10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20领导一讲话

  10:20鲜花

  10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22-10:25主持

  10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35领导二讲话

  10:35鲜花

  10:35-10:37

  10:37-11:10

  11:10-11:30

  11:30-11:40

  11:40-12:00

  12:00-12:37护卫领导二退场播放“退场音乐”10专家演讲:《拥抱健康时代》 30演示产品 40试点代表受赠,领导授匾/授牌 00受赠代表讲话(4位)05领导退场播放“会后音乐”

  12:05-12:15代表入席午餐宴会

  12:15-12:20组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  13:30-14:00欢送嘉宾出场

  14:00会场清理

  最后,小编希望文章对您有所帮助,如果有不周到的地方请

  多谅解,更多相关的文章正在创作中,希望您定期关注。谢谢支持!

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