公司年会策划活动策划方案范文(精选9篇)
为了确定活动的圆满进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。我们该怎么去写活动方案呢?以下是小编收集整理的公司年会策划活动策划方案范文(精选9篇),欢迎大家分享。
公司年会策划活动策划方案1
一、年会前言:
走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途,胜利的笑容正在蔓延 携手今宵,高歌这一路荣耀感动 展望明朝,伙伴们,让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!
二、年会主题:
放飞梦想 超越无限
三、操办原则:
造场,借势,深入人心
四、年会的准备
1.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐
2.年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅
3.为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。
4.参加人员:公司全体员工
5.公司各部门领导
6.优秀员工父母及领导父母
7.公司大客户
五、座位安排:
嘉宾及领导由专门人员引导入坐
六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)
七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧
八、年会流程安排:
(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)
DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐
主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍
(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)
2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖
3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)
4、分享
①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)
②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!
(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)
5、晚会节目
①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加
②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断
③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
6、互动游戏
互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。
7、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。
8、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。
9、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)
如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:
买年货200元(越实用越多越便宜)
300元给员工
100元给孩子
200元给媳妇儿
200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)
九、年会会务的组安排:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监一人:
2、场外:
签到组二人(同时负责茶歇):
(优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)
3、场内:
主持人:男女
DJ:
负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的:
灯光
摄影
物资
白板组
迎宾组
详细时间安排当面碰
4、年会期间,老板可以适当的和一些高层做一场boss秀,或者在场内看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!
5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的,一定要安排好后续的事情,不然容易出问题)。
十、年会当天
7:00所有会务组人员在会场准时集合
(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)
7:10由会务总监统一点名,安排岗位
7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来
8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)
8:30场内一切准备就绪,主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌
9:50第一个抽奖环节
10:00中场休息,要有茶歇
10:10中场休息结束回到场内
10:15主持人上场,跳一曲舞蹈
(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)
(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)
(3)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)
下午
13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场
13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动
16:20分第二个抽奖环节
16:30中场休息
16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺
17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)
18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)
19:00颁发年货!
晚上
19:30所有人员聚餐!
8:30第三次抽奖
公司年会策划活动策划方案2
对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,增强市场竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队,一个梦想
三、年会地点:
香格里拉大酒店12楼宴会厅
四、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
五、参加人员:
客户群、领导、邀请业界领导、公司工作人员;
1.会场总负责:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:礼品、奖品等物品的准备。
六、会场布置:
会场内方案:
1、舞台背景喷画:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外方案:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
七、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
公司年会策划活动策划方案3
一、年会主题
XX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
XX:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00——15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30——15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45——16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00——17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00——19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00——21:00 娱乐时段: 文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅
子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:XX0个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑XX个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会策划活动策划方案4
一、时间:
20xx年x月x日
二、地点:
明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)
三、参加人员:
公司全体员工
四、所需时间总计:
14:00-22:00共计5小时
五、活动的目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、还有表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、公司年会的主题:
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)
2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
七、公司年会的安排:
1、公司的年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:王伟智
(2)公司年会策划、会议节目安排:孙小小
(3)酒店安排与协调:孙小小
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师
(5)场景布置:人员安排待定
(6)活动主持:孙小小
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场
(2)内容:
a、本公司的LOGO及公司年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3、会场物品需求(详见附件一)
4、优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:详见附件二
八、公司的'年会活动流程:
1、当天下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
公司年会策划活动策划方案5
一、年会主题:
XXXX有限公司xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间: 09:10——11:10
午宴时间: 12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:XX
年会娱乐地点:XXKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00 用餐时段:
14:00—18:00 娱乐时段:
18:00—20:00 晚宴时段
六、 年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会 活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
公司年会策划活动策划方案6
一、年会主题:
“XX公司20xx年会晚宴”
二、年会时间
20xx年X月X日下午 晚宴时间:
组织离开:
三、年会地点
渔夫码头二楼宴会厅
四、 年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
主持人开场白: 尊敬的各位领导、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦,畅想未来的辉煌。在过去的每一天里,公司的每一天都在变化,都在前进。公司的发展离不开公司领导层的英明决策与领导,这也是大家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开始,我们更要携手共进、再创辉煌! 年年会晚宴晚现在开始! 让我们掌声有请X总为我们发言——
大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:
每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套
抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:
以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。 游戏物料:纸片A4、成语 游戏奖品:
1)黑人牙膏×2;
2)佳洁士牙膏×2
3)佳洁士牙膏×2;
4)祥龙公仔×2;
5)祥龙公仔×2 19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;
游戏3:拧毛巾
游戏规则:
以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回 合。 游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒 游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1 20:10—20:30 尾声:招财进宝包饺子 游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟) 内包的最快最好的一组获胜。 游戏物料:饺子皮/馅、盆子 游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)
抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!
总经理颁奖
七、年会结束
组织离开: 附录
晚宴结束语: 快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,现在我宣布:晚宴到此结束。祝福大家新春快乐,心想事成!谢谢各位。
公司年会策划活动策划方案7
时间:20xx年x月末
地点:公司大会议室、x餐厅、xKTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:x小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航,辉煌20xx。
三、年会安排
1、茶话会。
1)时间:下午3时-5时。
2、KTV联欢。
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室。
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题
B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无。
八、预算
茶话会:x元
聚餐:x元
KTV:x元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会策划活动策划方案8
一、年会主题
20xx年新春团拜会。
二、年会时间
20xx年x月xx日下午x点。
三、年会地点
xx酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:x人。
2、公司领导x人。
3、各部员工x人。
六、人员准备
1、总协调:xxx。
2、成员:人力行政部全体。
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)。
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌x元瓶。
红酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
饮料2瓶桌x元瓶。
总预算:x元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由x总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由x总抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
公司年会策划活动策划方案9
一、年会主题:
公益路上,感激有你。
二、年会时间:
12月27日
三、年会地点:
待定
四、费用:
暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:衢江爱心联盟秘书处全体成员
组长:年会统筹人员安排,外围事务协调
副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作
(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:负责场地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
春风主持人串词稿编写完成,胡超审定。
3、后期安排:年会前2天
确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
最终确定参加人员名单。
场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排
现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。
4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
主持人预定4名,主持晚会。(由无影无踪,程程确定)
音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝,冷冰负责)。
4,7安全组4人,(欢乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、年会基本流程:
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟
(1)20xx年活动视频观看10分钟
(2)群主讲话15分钟
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共小时
(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。
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